Duet サイトで関連アクション Web パーツを構成する

この記事の内容

• 概要

• 手順 1: ワークフローのタスクのサイトにレポート機能をアクティブにします。

• 手順 2: SharePoint Designer でタスクの詳細] ページを開く

• 手順 3: タスクの詳細フォームにビジネス データ Web パーツを追加します。

• 手順 4: Web パーツに関連するレポートを追加します。

  • Web パーツとして、[レポート] ライブラリを追加します。

  • SAP ワークフロー リダイレクターを追加します。

  • フィルター Web パーツを追加します。

概要

[タスクの詳細] ページでは、ワークフロー タスク アクション Web パーツと関連レポート Web パーツが連携してタスク意思決定者に情報を提供します。意思決定者は、レポートを実行した後、別のサイトに移動することなく、レポートを開くことができます。また、これらの Web パーツには、現在のタスクに関連するレポート オプションのみが表示され、Duet によりレポートには最新情報が反映されます。タスク意思決定者は、レポート名をクリックするだけで、一覧に表示されたどのレポートも開くことができます。

ワークフロー タスク アクション Web パーツと関連レポート Web パーツを追加して構成できるようにするには、ファーム管理者が適切な Business Data Connectivity (BDC) モデルをインポートしておく必要があります。このモデルには、Web パーツに表示されるアクションの定義が含まれています。また、ファーム管理者は、レポートを適切な場所に配信するようにレポート ルーティングを構成する必要があります。

この手順が完了しているかどうかがわからない場合は、SAP ワークフローの管理者に問い合わせてください。

手順 1: ワークフロー タスク サイトでレポート機能をアクティブにする

ワークフロー サイトで関連レポート Web パーツを構成するには、まずワークフロー サイトに対して特定のレポート機能をアクティブにする必要があります。これにより、Duet では (サイト レポート ライブラリから) レポートの一覧を表示できるようになり、また、レポートの設定へのリンクの一覧も表示できるようになります。ユーザーは、レポートの設定を使用してレポートのプロパティを表示および編集したり、レポートを実行したりすることができます。

ワークフロー タスク サイトでレポート機能を有効にするには、次の操作を行います。

1. Duet Enterprise サイト コレクションのホーム ページから、ワークフローのルート サイトに移動します。

2. リボンで、[サイトの操作] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。

3. [サイトの設定] ページの [サイトの操作] グループで、[サイト機能を管理する] をクリックして [機能] ライセンス認証ページを開きます。

4. [機能] ページで、 Duet Enterprise レポート] を見つけて [アクティブ化] をクリックします。

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手順 2: SharePoint Designer で [タスクの詳細] ページを開く

[タスクの詳細] ページを変更するには、Microsoft SharePoint Designer 2010 でワークフロー サイトを開いてから、ワークフロー エディターで [タスクの詳細] ページを開く必要があります。ワークフロー エディターから、必要なデザイン要素を追加して構成することができます。

[タスクの詳細] ページを編集するために開くには、次の操作を行います。

1. Windows の [スタート] ボタンをクリックし、[SharePoint Designer 2010] をクリックして起動し、[サイトを開く] をクリックします。

2. [サイトを開く] ダイアログ ボックスの [サイトの URL] ボックスに、操作するワークフロー タスク サイトの URL を入力します。これにより、ワークフロー サイトの [サイト情報] ページが開きます。

3. ナビゲーションウィンドウで、ワークフローを含むページの一覧が表示するのには、サイトのページ] をクリックします。

4. ページの一覧で、タスクの詳細ページ ファイルの名前 (WrkTaskIP.aspx など) をクリックし、そのファイルの設定ページを開きます。

5. リボンの [編集] で [ファイルの編集] の横にある矢印をクリックし、[詳細モードでファイルを編集] をクリックします。これにより、[タスクの詳細] ページのフォームが開きます。

6. [PlaceHolderMain (ユーザー設定)] 領域で、関連レポート Web パーツの配置場所を決定します。たとえば、プレースホルダー内の既存のセルの 1 つに Web パーツを追加できます。または、Web パーツのフォームに別の行や列を追加することもできます。

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手順 3: [タスクの詳細] フォームにビジネス データ Web パーツを追加する

関連するレポートの Web パーツは、実際に 2 つ接続されている Web パーツです。2 つの部分は、情報を表示するビジネス データ アクションWeb パーツをビジネス データ アイテム ビルダー Web パーツを収集し、表示するための情報を設定します。

ビジネス データ Web パーツを追加するには、次の操作を行います。

1. フォームで、Web パーツを追加するセルをクリックします。

2. リボンの [挿入] タブをクリックします。

3. リボンの [ Web パーツ] で、[ Web パーツ] の横の矢印をクリックし、[ビジネス データ アクションを選択します。

4. ビジネス データ アクションWeb パーツを右クリックし、[ビジネス データ アクションを開くには、 Web パーツのプロパティ] を選びますウィンドウ。

5. [ビジネス データ アクション] ウィンドウの [種類] ボックスに、「ワークフロー タスク」と入力します。

6. リボンの [ Web パーツ] で、[ Web パーツ] の横にある矢印をクリックし、[ビジネス データ アイテム ビルダー] を選びます。

7. [ビジネス データ アイテム ビルダー] Web パーツを右クリックし、[接続の追加] をクリックして Web パーツ接続ウィザードを開きます。

8. ウィザードで、[選択されたアイテムの送信] が表示されていることを確認し、[次へ] をクリックします。

9. [このページの Web パーツに接続する] をクリックし、[次へ] をクリックします。

10. Web パーツのターゲットにドロップダウン リストから、ワークフロー タスクの動作を選択します。

[ターゲット アクション] ボックスの一覧で [アイテムの取得] を選択し、[次へ] をクリックします。

1. [完了] をクリックして接続を完成させます。

Duet Enterprise によって Web パーツの [タイトル] が自動的に "ワークフロー タスク アクション" に変更されます。

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手順 4: 関連レポートを Web パーツとして追加する

ワークフロー タスク サイト上の関連レポート Web パーツには、現在のタスクに関連するレポートのみが表示されます。この Web パーツを構成するには、まず、レポート ライブラリを Web パーツとして追加します。次に、ワークフロー タスクに関する正しいコンテキスト情報 (コンテキスト ID) を取得する Web パーツを追加する必要があります。最後に、Duet Enterprise で表示に適したレポートを選択する際に使用できるフィルター Web パーツを追加して構成する必要があります。