エンタープライズ データを保護する場合、OneNote Microsoft OneNote サービスを介して配信され、Web ビューに表示される Microsoft OneNote の機能を使用する場合、いくつかのリスクと制限があります。 これらのリスクと制限は、モバイル デバイス管理のための Windows Information Protection (WIP) や Microsoft Intuneなど、エンタープライズで保護された環境に適用されます。
制限事項
エンタープライズで保護された環境では、Web テクノロジの制限OneNoteの特定の機能は保護されません。 次の例では、エンタープライズデータをエンタープライズ保護なしで個人の場所に転送できます。
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Web ビューにエンタープライズ データが選択可能なテキストで表示される場合、ユーザーはそのデータをコピーし、個人用ノートブックまたは他の個人用アプリOneNote貼り付けます。
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Web ビューには個人データが表示されますが、OneNote にはエンタープライズ データが表示されている場合、ユーザーは OneNote からデータをコピーし、エンタープライズ保護なしで Web ビューに貼り付けます。
コピーと貼り付け以外にも、特定のオペレーティング システムにはデータを転送できる他のメカニズムがあります。 たとえば、Windows iOS では、ユーザーはドラッグ アンド ドロップしてデータを転送できます。
OneNote の例
前述の制限事項は、以下の機能に影響を与OneNote。
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会議の詳細
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リサーチ ツール
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イマーシブ リーダー
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付箋
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Class Notebook アドイン
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Microsoft Translator
OneNote for Windows 10 の [会議の詳細] 機能を使用して会議出席依頼のタイトルと時刻情報をコピーし、その情報を個人用ノートブックに貼り付け、ユーザーの例を次に示します。
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[OneNote] で、[Windows 10の詳細を挿入>をクリックします。
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組織アカウントでサインインし、会議が Web ビューに読み込まれるまで待ちます。
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Web ビューでテキストを選択し、テキストをコピーします (Ctrl + C)。
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ノートブックに保存されている個人用ノートブックをOneDrive、ノートブックにテキストを貼り付けます。
次の例は、ユーザーが作業ノートブックから情報をコピーし、個人の付箋に貼り付ける方法を示しています。
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[OneNoteでiPadアカウントからノートブックを開きます。
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ノートブックから作業内容をコピーします。
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[ホーム] >付箋。
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コンテンツを新しい付箋に貼り付けます。
注: 前の手順は、iPad バージョンにのみ適用Microsoft OneNote。 この問題は、OneNoteで発生iPhone。
回避策
これらの問題を回避するために、IT 管理者は次の URL を使用してOneNote機能へのアクセスを制限できます。
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機能 |
制限する必要がある URL |
|---|---|
|
会議の詳細 |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
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リサーチ ツール |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
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イマーシブ リーダー |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
付箋 |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Class Notebook アドイン |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
重要: 上記の URL をコピーして貼り付けする場合は、末尾のアスタリスク ( * ) を指定する場所に必ず含める必要があります。
別の方法として、Microsoft Intune
IT 管理者は、Microsoft Intune サービスを使用して、サポートされているプラットフォーム上の Intune で管理される OneNote にアプリまたはデバイスの設定をデプロイすることで、OneNote のアドイン機能を無効にすることもできます。
iOS での OneNote
Intune のドキュメントの手順を参照し、次のアプリ構成を指定してください。
|
キー |
値 |
デバイス登録の種類 |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
使用できる値: True、指定しない場合は False |
マネージド アプリ |
OneNoteのWindows 10
Intune のドキュメントの手順を参照 し、次のデバイス構成を指定してください。
|
OMA-URI |
値 |
デバイス登録の種類 |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft。Office。OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
日付の種類: 文字列 値: True 既定値 (指定されていない場合): False |
管理対象デバイス |
OneNote Mac の場合
OneNote Mac では現在 Intune はサポートされていません
OneNoteプラットフォームでの使用
OneNoteプラットフォームでは、この時点でサービスによって提供される機能が提供されないので、適用できません。
その他のヘルプ
Microsoft Community の OneNote フォーラムで追加のテクニカル アシスタンスを利用できます。OneNote 製品チームに連絡して、問題を報告し、質問に関する情報を取得できます。
