ワークシート内の他のユーザーと共同作業を行い、大きなデータ セットを見て、突然テーブルが縮小し、作業を終えることができませんか? それは非常に破壊的です。そうではありませんか?

シート ビューは、他のユーザーが中断することなく Excel ワークシートでカスタマイズされたビューを作成できる革新的な方法です。 たとえば、ドキュメント内の他のユーザーの並べ替えやフィルター処理の影響を受けることなく、自分にとって重要なレコードのみを表示するフィルターを設定できます。 同じワークシートに複数のシート ビューを設定することもできます。 行ったセル レベルの編集は、どのビューに関係なく、ブックと共に自動的に保存されます。 

  1. シート ビューを表示するワークシートを選択し、シート ビュー>新規作成>クリックします。

  2. 必要な並べ替え/フィルターを適用します。 シート ビューがまだ保存されていないことを示すために、Excel によって新しいビューの一時ビューに自動的に名前が付けられます。

  3. 保存するには、[シート ビュー] メニューの [一時表示] をクリックし、新しいシート ビュー名を入力して Enter キーを押します

次の点に注意してください。

  • シート ビューを作成すると、モバイル デバイス上のすべての Excel プラットフォーム (Excel for Desktop と Mac、Excel for the web、Excel) で使用できるようになります。

  • 他のユーザーがファイルに対して作業している場合は、並べ替えやフィルター処理を行うことができます。Excel は、自分または全員に対してその並べ替えやフィルターを適用するかどうかを尋ねます。 これはシート ビューのもう 1 つのエントリ ポイントです。

  • 特定のビューを表示する準備ができたら、[シート ビュー] メニューから選択できます。

  • [シート ビュー] メニューには、作業中のワークシートのビューのみが表示されます。

  • シート ビューを適用すると、ワークシートのタブ名の横に目の記号が表示されます。 目の上にマウス ポインターを置くと、作業中のシート ビューの名前が表示されます。

  • 新しいシート ビューを初めて作成すると、Excel は初期ビューを保持し、シート ビュー スイッチャーに既定として表示 します。 既定のオプションを選択すると、ビューがドキュメントのメイン ビューにリセットされます。

  • シート ビューを閉じて既定のビューに戻るには、シート ビュー>終了>選択します。

  • ビューを切り替えるには、[シート ビュー>表示] を選択し、[ シート ビュー] メニューからビューを選択します。

  • 特定のシート ビューが不要になった場合は、[表示 >オプション] を選択し 該当するビューを選択して 、Delete キーを押します。

  1. [ 表示 >オプション] を選択します

  2. [ シート ビュー オプション ] ダイアログ ボックスで、[ 名前の変更] または [既存のビューの複製] を選択します。

  3. ビューをアクティブにするには、リスト内のシート名をダブルクリックします。

ドキュメント内のすべてのユーザーがシート ビューを使用して共同編集するときに、互いの並べ替えやフィルターの影響を受けないようにすると、より便利です。 シート ビューにいない場合は、並べ替えやフィルター処理を行う他のユーザーの影響を受けます。 この影響を軽減するために、他のユーザーからの並べ替えやフィルターの影響を受けないように、シート ビューを選択することがあります。

シート ビューを使用している間は、通常と同じように列と行を非表示にしたり、表示したりできます。 これにより、他のユーザーのビューを変更せずに、気になる列と行のみを表示できます。

また、ドキュメント内の列と行を非表示にしたり、表示したりするときは、シート ビューにオプトインしません。 シート ビューを入力し、通常と同じようにこれらのアクションを実行する必要があります。 既定のビューで列または行を非表示または表示する場合は、Excel for Desktop および Mac のすべてのシート ビューに保持され、Excel for the web。 モバイル デバイス上の Excel の場合は、代わりにシート ビューにオプトインします。 

シート ビューのオプションが淡色表示されるのはなぜですか? シート ビューは、SharePoint または OneDrive の場所に保存されているドキュメント内でのみ使用できます。 シート ビューは、Excel for Microsoft 365および Excel 2021 でサポートされています。 シート ビューを含むファイルのローカル コピーを保存すると、シート ビューは使用できなくなります。

シート ビューはプライベートで、自分専用ですか? いいえ。ブックを共有している他のユーザーは、[ 表示 ] タブに移動し、[シート ビュー] グループの [シート ビュー] メニューを見ると、作成した ビューを表示 できます。

別のシート ビューを作成できますか? シート ビューは最大 256 個まで作成できますが、おそらく複雑になりすぎないようにしてください。

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