Excel のオートコレクト機能

[オートコレクト] タブでは、大文字と小文字の使い分けの自動修正に関するさまざまなオプションを有効または無効にできます。

• 次のチェック ボックスをオンまたはオフにします。

  • [2 文字目を小文字にする [THe ... → The ...]]

  • [文の先頭文字を大文字にする [the ... → The ...]]

  • [曜日の先頭文字を大文字にする [monday → Monday]]

  • [CapsLock キーの押し間違いを修正する [tHE ... → The ...]]

大文字と小文字の規則の一部に例外を指定できます。 設定した例外は、オートコレクト機能をサポートするすべての Office プログラムに適用されます。つまり、1 つのプログラムでこの一覧に対して行った変更は、他のプログラムにも影響します。

• [オートコレクト] タブで [例外処理] をクリックし、次のいずれかの操作を行います。

  • [2 文字目を小文字にする [THe ... → The ...]] チェック ボックスをオンにした場合、大文字と小文字が混在する特定の単語がオートコレクトによって修正されないようにするには ("IDs" など)、[大文字と小文字] タブをクリックします。

    単語を例外リストに追加するには、ボックスに単語を入力して、[追加] をクリックします。 単語を削除するには、単語を選択して [削除] をクリックします。

  • [文の先頭文字を大文字にする [the ... → The ...]] チェック ボックスをオンにした場合、特定の略語 ("appt." など) に続く単語の先頭がオートコレクトによって大文字にされないようにするには、[先頭の大文字] タブをクリックします。

    単語を例外リストに追加するには、ボックスに単語を入力して、[追加] をクリックします。 単語を削除するには、単語を選択して [削除] をクリックします。

  注: 一部の Office プログラムでは、この他に、[リストに自動的に追加する] チェック ボックスを使用する方法もあります。 このオプションは、ファイルまたはアイテムを編集しているときに有効になります。 オートコレクトで不必要な修正が行われた場合は、Ctrl キーを押しながら Z キーを押すと元に戻すことができます。 [リストに自動的に追加する] チェック ボックスをオンにしておくと、元に戻された不必要な修正が例外リストに追加されます。

オートコレクトでは、2 つの対応する単語リストを使用します。 最初の単語はユーザーが入力し、それを置き換える 2 番目の単語または語句はプログラムによって自動的に入力されます。

オートコレクト リストは、オートコレクト機能をサポートするすべての Office プログラムに適用されるので、1 つの Office プログラムでリストの単語を追加または削除すると、その変更は他の Office プログラムにも反映されます。

同じ "With" 文字列を指す複数のエントリを追加できます。 たとえば、"youve"、"you'vr"、および "you'ww" をすべて "you've" に置き換えることができます。 これらの変更について、それぞれ個別のエントリを追加します。

オートコレクト リストのエントリを追加、変更、削除する

エントリは次の手順で追加します。

1. [オートコレクト] タブの [修正文字列] ボックスに、よくある入力ミスやスペル ミスの例 (「usualy」など) を入力します。

2. [修正後の文字列] ボックスに、正しいスペル (「usually」など) を入力します。

3. [追加] をクリックします。

エントリの代替テキストを変更するには、エントリ リストでエントリを選択し、[修正後の文字列] ボックスに新しいエントリを入力します。

エントリを削除するには、リストでエントリを選択して [削除] をクリックします。

オートコレクトによって行われる自動的な変更や置換をすべて禁止するには、このダイアログ ボックスで次の操作を行います。

• すべての自動的な大文字/小文字の設定を無効にするには、タブの上部にあるすべてのチェック ボックスをオフにします。

• テキストの自動置換をすべて無効にするには、[入力中に自動修正する] チェック ボックスをオフにします。

メニューを使わずに記号をすばやく挿入するには、キーボード操作またはテキストを記号に割り当てます。 これは、記号を挿入することが頻繁にあり、そのたびにリボンの [記号と特殊文字] コマンドを使いたくない場合に特に便利です。

記号をいったん挿入し、それをコピーしてから、オートコレクト規則を追加する必要があります。 規則を作成するために挿入した記号は、必要がなければ以下の手順 8 を完了した後で削除してかまわないので、どこに挿入するかを気にする必要はありません。

1. [挿入] タブで、[記号と​​特殊文字] > [その他の記号] の順にクリックします。

2. 一覧を下にスクロールし、ファイルに挿入する記号をダブルクリックします。 [記号と特殊文字] ダイアログ ボックスを閉じます。

   ヒント: よく使用される記号のほとんどは、Wingdings フォント セットに含まれています。 検索の速度を上げるために、[記号と特殊文字] ダイアログ ボックスでフォントを [Wingdings] に設定します。

3. ブックに挿入した記号を選択し、リボンの [ホーム] タブの [コピー] をクリックします (または、Ctrl + C キーを押します)。

4. [ファイル]、[オプション]、[文章校正]、[オートコレクトのオプション] の順にクリックします。

5. [修正後の文字列] ボックスをクリックし、Ctrl + V キーを押して、コピーした記号をフィールドに貼り付けます。

6. [修正文字列] ボックスに、記号に関連付ける単語または語句を入力します (例: check1)。

   

7. [追加]、[OK] の順にクリックします。

8. 定義したチェック マーク記号を使うときは常に、手順 7 で指定した単語を入力して記号を追加します。

 [入力中に自動修正する] という名前のチェック ボックスをオフにします。 

1. 変更するアイテムを選択します。 

   情報を [修正文字列] ボックスと [修正後の文字列] ボックスに追加します。

2. [修正文字列] ボックスのショートカットか、[修正後の文字列] ボックスの記号を変更します。

3. [置換] ボタンをクリックします。

1. 削除するアイテムを一覧から選択します。

2. [削除] ボタンをクリックします。

始める前に、ダイアログ ボックスに貼り付けることができるように、必要な記号をクリップボードにコピーしておく必要があります。 これを行うには、ダイアログ ボックスを閉じ、スライドに記号を手動で挿入 ([挿入]、[記号] の順に選択) し、記号を選択してコピーします (Ctrl+C)。

1. [修正文字列] ボックスに、使用するショートカットを入力します

   (その単語を手順 2 で定義する記号に常に変更する場合を除き、このショートカットは正しいスペルの通常の単語とは異なるものにする必要があります)。

2. [修正後の文字列] ボックスに、手順 1 で指定した数式オートコレクト ショートカットに割り当てる記号を貼り付けます。

3. [追加] をクリックします。