Excel ブックに、以前のバージョンの Excel で機能の大幅な損失や忠実度の低下を引き起こす互換性の問題が発生しないよう、互換性チェックを実行できます。 互換性チェックは、潜在的な互換性の問題を見つけ、それらを解決するためにレポートを作成するのに役立ちます。 この記事では、ブックにテーブルが含まれている場合に発生する可能性のある問題の一部Excel説明します

重要:  再現性の低下を引き起こす問題は、引き続き以前の形式でブックを保存するために解決しておく必要がある場合もあれば、そのままでもかまわない場合もあります。データが失われたり機能が損なわれたりすることはありませんが、ブックの表示や動作が、以前のバージョンの Microsoft Excel で開いたときとまったく同じではなくなる可能性があります。

この記事の内容

機能が大幅に損なわれる問題

問題

解決方法

このブック内のテーブルには、代替テキストが適用されています。 テーブルの代替テキストは、2007 年より前のバージョンExcelされます。

意味    代替テキストは 2003 Excel 97-2003 では使用できません。また、これらの以前のバージョンのバージョンでは表示Excel。

操作    互換性チェックで、[検索] をクリックして代替テキストを含む Excel テーブルを探します。 以前のバージョンの Excel で代替テキストを表示するには、代替テキストをワークシート内の空白セルにコピーするか、そのテキストを含むコメントを挿入します。

テーブル内の任意の場所で右クリックし、[テーブル]、[代替テキスト] の順にクリックします。 [説明 ] ボックス で代替テキストを選択し、Ctrl キーを押しながら C キーを押してコピーします。

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再現性の低下を引き起こす問題

問題

解決方法

テーブルには、合計行にユーザー設定の数式または無効なテキストが含まれている。 以前のバージョンの Excel では、そのデータはテーブルなしで表示されます。

意味    Excel 97-2003 では、数式およびテキストはそのまま残りますが、範囲はテーブル形式ではなくなります。

解決策    互換性チェックで [検索]をクリックして、ユーザー設定の数式またはテキストを含むテーブルを探し、その数式またはテキストを合計行から削除した後、合計行で使用できる数式のみを使用します。

このブックのテーブルの見出し行が非表示になっています。 以前のバージョンの Excel では、[見出し行] チェック ボックス([テーブル ツール] の [デザイン]タブの [テーブル スタイル オプション] グループ) を選択しない限り、データはテーブルなしで表示されます。

意味    Excel 97-2003 では、テーブルの表示には見出し行が必要です。

操作    互換性チェックで、[検索] をクリックして見出し行が非表示のテーブルを検索し、見出し行を表示します。

このブック内のテーブルに、テーブルのスタイルが適用されています。 以前のバージョンの Excel では、テーブルのスタイルによる書式は表示できません。

意味    Excel 97-2003 では、テーマに基づくテーブル スタイルは使用できず、表示もできません。

解決策    互換性チェックで [検索]をクリックして、テーブル スタイルが適用されているテーブルを探し、そのテーブル スタイルを削除してから、テーブルの書式を手動で設定します。

このブックのテーブルが、外部データ ソースに接続されています。 テーブルの機能は失われますが、データの接続は保持されます。 テーブルの行がフィルターによって非表示になっている場合、その行は以前のバージョンの Excel でも非表示となります。

意味    テーブルの機能は、2003 Excel 97-2003 で失われます。

操作    互換性チェックで、[検索] をクリックして外部データ ソースに接続されたテーブルを探し、そのテーブルと外部データ ソースとの接続を解除します。 その後、Excel 97-2003 を使用して、データと外部データ ソースを再度接続することができます。

このブック内のテーブルには、Windows SharePoint Services リストへの読み取り専用の接続が設定されています。 テーブル機能と、接続を更新および編集する機能は失われます。 テーブルの行がフィルターによって非表示になっている場合、その行は以前のバージョンの Excel でも非表示となります。

意味    テーブルの機能は、2003 Excel 97-2003 で失われます。

操作    互換性チェックで、[検索] をクリックして Microsoft SharePoint Foundation リストへの読み取り専用の接続が設定されたテーブルを検索し、そのテーブルと SharePoint リストとの接続を解除します。 その後、Excel 2003 を使用して SharePoint リストを読み取りおよび書き込みが可能なリストとしてインポートできます。

Excel 2003 ブックで読み取り/書き込みリストを作成し、 Excel 2013の互換モードでこのブックを操作することもできます。このブックは、Excel 97-2003 ファイル形式で保持されます。

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補足説明

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