Excel ブックを InfoPath フォームテンプレートに変換する

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組織によっては、データを収集するのにフォームとしての Microsoft Office Excel ブックを使用します。通常、これらのブックには、ユーザーデータを入力するための空白セルが含まれます。 Microsoft Office InfoPath フォームテンプレートにブックを変換するには、InfoPath でインポートウィザードを使用します。ブックをフォームテンプレートに変換することによっては、ユーザーがスキーマ検証などの InfoPath 機能には、繰り返しセクション、およびデータの入力規則などのビジネスロジックなどの動的なコントロールを利用できます。さらに、ことができますフォームテンプレートに利用可能な幅広いユーザーにブラウザー対応フォームテンプレートを作成します。ブラウザー対応フォームテンプレートを作成するには、 InfoPath Forms Servicesを実行しているサーバーにブラウザー互換フォームテンプレートを発行する必要があります。 Web ブラウザーを使ってブラウザー対応フォームテンプレートに基づくフォームに入力することができます。

インポートウィザードで既定の設定を使用して Excel ブックを InfoPath フォームテンプレートに変換すると、結果のフォームテンプレートには、Excel ブックのレイアウトが含まれています。また、Excel ブック内の特定の条件に一致するセルはユーザーがデータを入力したテキストボックスコントロールに自動的に変換されます。たとえばのすべての辺の罫線を表示するセルが設定されている場合、そのセルは後のフォームテンプレートのテキストボックスコントロールに変換されます。インポートウィザードで、既定の設定を使用しない場合は、Excel ブックをインポートする場合は、レイアウトのみを含める、またはコントロールに特定の種類のセルのみを変換するを選択できます。

この記事では、基本的な概念と機能と変換プロセスでサポートされていない設定も含めて、InfoPath フォームテンプレートに Excel ブックを変換する手順について説明します。

Excel ブック InfoPath フォームテンプレートからへの変換について

Excel ブックを InfoPath フォームテンプレートに変換する新しいフォームテンプレートを作成するのには、構想のように、ブックが使用されます。ブックのテーブルの構造は、フォームテンプレートには、レイアウトテーブルとして再作成します。ブックを変換すると、データを収集する使用されているセルを含める場合は、テキストボックスコントロールが、ブック内のフィールドの場所に対応するレイアウトテーブルのセル内のフォームテンプレートに追加されます。サポートされているセル、セルの罫線と網かけ] のサイズと位置のされ、セルを結合または分割するかどうかは、後のフォームテンプレートに保持されます。

ブックに複数のワークシートが含まれている場合は、最初のワークシートで、データや書式、新しいフォームテンプレートの既定の表示に追加され、その他のワークシートは、対応するビュー、フォームテンプレートに変換されます。追加された各ビューのタイトルでは、ワークシートのタイトルと一致します。

InfoPath のインポートウィザードと後のフォームテンプレートを使用して、変換するブック間の関係を理解するには、という名前の 2 つのワークシートが含まれている次のブックに保険エージェントを使用するいるとします。最初のワークシートの名前がホームし、2 番目の自動車の名前がします。各ワークシートの列で列見出しの種類、説明、ローン額、および購入価格はあります。各ワークシートのローン額] と [購入価格列は通貨データ型を使用する書式設定されます。すべての列見出しは太字の青いテキストとして書式設定します。列見出しには、償還スケジュールを計算する数式が含まれています。枠線の書式のすべての辺が適用されたセルを 1 つがお客様の名前を入力に使用されます。

使用している場合、インポートウィザード Claims.xls をフォームテンプレートに変換する Claims.xsn と呼ばれるフォームテンプレートを作成します。

新しいフォームテンプレートには、2 つのビューが含まれています。既定のビューと呼ばれるホーム (既定)] には、レイアウトとホームワークシートの書式が含まれています。自動車、という、2 番目のビューには、レイアウトと自動車ワークシートの書式が含まれています。各ビューには、列ヘッダーの種類、説明、ローン額、および購入価格、元のブックと同じように、太字の青いテキストで書式設定されたテーブルが含まれています。ただしの設定に応じて、インポートウィザードで選択した一部の機能は後のフォームテンプレートの異なる場合があります。

フォームテンプレートにレイアウトのみを保持して Claims.xls を変換するのには、インポートウィザードを使用している場合 結果のフォームテンプレートには、Excel ブック内のテーブルに対応するレイアウトテーブルが含まれています。フォームテンプレートには、テキストボックスコントロールはありません。
インポートウィザードを使用して、レイアウトを保持し、セルをコントロールに変換することによって、Claims.xls をインポートする場合 結果のフォームテンプレートには、繰り返しテーブルが含まれています。特定の条件を満たす罫線の書式を含むセルなど、すべての枠線と、償還のスケジュールを計算する数式の参照に含まれているセルに適用されているセルは、テキストボックスコントロールに変換されます。

注: 数式の参照に含まれているセルは、テキストボックスコントロールに変換されますが、数式は変換後のフォームテンプレートでは保持されません。 InfoPath の適切な機能を使用して、数式で提供される機能を再作成する必要があります。

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機能と変換中に完全にサポートされていない設定

InfoPath では、いくつかの設定と Excel のブックで書式設定はサポートされていません。このような設定を含むブックを変換するとその機能や設定後の InfoPath フォームテンプレートは含まれません。たとえば、ブックに画像を含むヘッダーがある場合は、イメージは保持されません後の InfoPath フォームテンプレートの InfoPath ではヘッダーやフッターに画像がサポートされないため。

以下は、リストの機能と設定を Excel ブックを InfoPath フォームテンプレートに変換する場合は保持されません。

「に合わせて自動調整」を含むセルの書式設定
セルの背景画像
セルの背景パターン
セルのグラデーション
条件付き書式
データの入力規則
数式
マクロ
印刷の設定 (印刷範囲の設定および A4 の用紙サイズ変更、白黒、センターのページ、最初のページ番号、ページの順序、画像、枠線を印刷、印刷品質、行と列見出し、行と列を拡大するには、すべてのページを含む)
テキストを縦方向の配置
10 pt の既定フォントの高さより狭い行
ワードアート

次の一覧では、設定 Excel ブックを InfoPath フォームテンプレートに変換すると、部分的にサポートされる機能について説明します。

データの書式を含むセル スタイルまたは書式設定するデータをセルに適用された色は変換されません。たとえば、負の数値を赤色のテキストとして表示するセルが設定されている場合、数値を変換するは赤いテキストの書式設定されません。

サポートされていないプロトコルを参照するハイパーリンク ハイパーリンクが http 以外のプロトコルを使用する場合は、すべてのハイパーリンクが変換: https: ftp: mailto: ユーザーが、リンクをクリックすると、ハイパーリンクは動作しません。

ヘッダーとフッターの配置と書式設定 ヘッダーまたはフッターを Excel ブックでは、左側、中央、および右のセクションを含めることができます。これらは、infopath インポート時に連結されます。たとえば、名「西村美智江、」タイトル「進捗レポート」を含む、中央のヘッダーと「2007 年 10 月 13 日」の日付を含む、右側のヘッダーを含んでいるヘッダーの左側のブックを 1 つのヘッダーを InfoPath フォームテンプレートに変換されます。次のテキスト:「西村さん WheelerStatus セクション」。 1 つのセクションで、ブックのヘッダーまたはフッターにテキストが含まれている場合のみ、フォームテンプレートにテキストが適切揃います。たとえば、だけ、フォームテンプレート内の対応するテキストが正しい場合は、見出しの右のセクションに、ブック内のテキストが含まれる場合次のように配置されます。それ以外の場合、すべてのヘッダーまたはフッターのテキストは左揃えで配置がインポートされるときにします。ブック内の最初のヘッダーまたはフッターセクションに適用されているフォントの設定は、全体のヘッダーまたはフッターで作成された InfoPath フォームテンプレートに適用されます。

フォントの変換 InfoPath インポートフォントブックから、新しいフォームテンプレートを作成するときに、ブック内のフォントは、インポートを実行するコンピューターで使えるようにいない場合、別のフォントは自動的にフォームテンプレートの選択されます。

暗黙的に結合されたセル Excel では、現在のセル内に収まるより多くのテキストを入力する場合、テキストが表示されます後続のセルの上に、セルが結合された場合は。 InfoPath では、この機能はサポートしません。変換後のセルにテキストが、セルの幅が含まれている場合は、テキストが InfoPath では、次の行に折り返されます。これを防ぐため、ブックをインポートする前に、セルを選択し、後続のセルには、文字列を含めるし、テキストは、結合されたセル内に収まるように、セルを結合するに必要なします。

ピボットテーブルレポート ピボットテーブルレポートは、レイアウトテーブルに変換されます。

非常に大きな表 InfoPath では、最大 63 列と 999 行までがテーブルをサポートしています。 Excel ブックでは、以下の制限を超えている場合は、最初の 63 列と 999 行のみが変換されます。

注: パスワードを使わずに、いくつかの Excel ブックを開くことができません。場合、ブックの場合は、されないことができます InfoPath に正常にインポートします。この問題を修正するのには、インポートする前に、ブックのパスワード要件を削除するしてみてください。さらに、いくつかのブックは、ワークシートの名前を変更または移動、削除、非表示にして、ブック内の別の構造要素を変更するユーザーを防ぐために設計されています。場合、ワークシートの場合は、されないことができます InfoPath に正常にインポートします。この問題を修正するのには、インポートする前に、ブックの制限を編集する構造を削除してみてください。

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