Excel Starter の概要

目的に合ったトピックをクリックしてください

• Excel Starter を開き、周りを見てみましょう

• 新しいブックを作成する

• ブックを保存する

• データの入力

• 正しく表示する

• データのコピー、移動、または削除

• 順序を変更する

• 追加情報を除外する

• 数式を使用してデータを計算する

• データからグラフを作成する

• 印刷

• 電子メールまたは Web を使用して共有する

• その他のヘルプ情報を入手する

Excel Starter を開き、周りを見てみましょう

[Windows スタート] ボタンを使用して Excel Starter を開きます。

1. [ スタート ] ボタン クリックします。 表示されるプログラムの一覧に Excel Starter が含まれていない場合は、[ すべてのプログラム] をクリックし、[ Microsoft Office Starter] をクリックします。

2. [Microsoft Excel Starter 2010] をクリックします。

   Excel スターターの起動画面が表示され、空白のスプレッドシートが表示されます。 Excel Starter では、スプレッドシートはワークシートと呼ばれ、ワークシートはブックと呼ばれるファイルに格納されます。 ブックには、1 つ以上のワークシートを含めることができます。

1. 列 (文字でラベル付け) と行 (数字でラベル付け) は、ワークシートのセルを構成します。

2. [ ファイル ] タブをクリックすると、ブックの Backstage ビューが開きます。ここで、ファイルを開いて保存したり、現在のブックに関する情報を取得したり、ブックの内容に関係のない他のタスク (印刷や電子メールでのコピーの送信など) を実行したりできます。

3. リボンの各タブには、タスク別にグループ化されたコマンドが表示されます。 データを入力して書式設定するときに、[ ホーム ] タブを使用してほとんどの時間を費やす可能性があります。 [ 挿入 ] タブを使用して、テーブル、グラフ、図、またはその他のグラフィックスをワークシートに追加します。 特に印刷の場合は、[ ページ レイアウト ] タブを使用して余白とレイアウトを調整します。 ワークシート内 の データを計算するには、[数式] タブを使用します。

4. Excel スターター ウィンドウの横にあるウィンドウには、ヘルプへのリンクとテンプレートとクリップ アートへのショートカットが含まれており、メンバーシップ リストの管理や経費の追跡など、特定のタスクのブックの作成に関する最初の作業を開始できます。 このウィンドウには、Office の全機能版を購入するための広告とリンクも表示されます。

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新しいブックを作成する

Microsoft Excel Starter 2010でブックを作成する場合は、最初から開始するか、テンプレートから開始できます。ここで、作業の一部は既に行われています。

1. [ファイル] をクリックし、[新規作成] をクリックします。

   

2. 空白のグリッドに相当するものから始める場合は、[空白の ブック] をクリックします。

   

   特定の種類のブックでヘッドスタートする場合は、 Office.comで使用できるテンプレートのいずれかを選択します。 予算、イベント プランナー、メンバーシップ リストなどから選択します。

   

3. Excel Starter では、空のブックまたはテンプレートが開き、データを追加する準備が整います。

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ブックを保存する

作業を中断したり終了したりすると、ワークシートを保存する必要があります。または、作業が失われます。 ワークシートを保存すると、Excel Starter によってブックと呼ばれるファイルが作成され、コンピューターに保存されます。

1. クイック アクセス ツール バーの [保存] ボタン クリックします。

   (キーボード ショートカット: Ctrl キーを押しながら S キーを押します)。

   このブックが既にファイルとして保存されている場合、行った変更はすべてすぐにブックに保存され、作業を続けることができます。

2. まだ保存していない新しいブックの場合は、名前を入力します。

3. [保存] をクリックします。

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データの入力

ワークシート上のデータを操作するには、まずワークシートのセルにそのデータを入力する必要があります。

1. セルをクリックし、そのセルにデータを入力します。

2. Enter キーまたは Tab キーを押して、次のセルに移動します。

   ヒント     セル内の新しい行にデータを入力するには、Alt キーを押しながら Enter キーを押して改行を入力します。

3. 日、月、累進数値などの一連のデータを入力するには、セルに開始値を入力し、次のセルに値を入力してパターンを確立します。

   たとえば、1、2、3、4、5 という連続番号を使用するには、最初の 2 つのセルに「1」および「2」と入力します。

   開始値を含むセルを選択し、入力する範囲に フィル ハンドル をドラッグします。

   ヒント    昇順で番号を入力するには、下または右にドラッグします。 降順で番号を入力するには、上または左にドラッグします。

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正しく表示する

テキストとセルの書式を設定して、ワークシートを目的の外観にすることができます。

• セル内のテキストを折り返すには、書式設定するセルを選択し、[ホーム] タブの [配置] グループで [テキストの折り返し] をクリックします。

  

• セルの内容に合わせて列の幅と行の高さを調整するには、変更する列または行を選択し、[ ホーム ] タブの [ セル ] グループで [ 書式] をクリックします。

  

  [ セル サイズ] で、[ 列の幅の自動調整 ] または [ 行の高さの自動調整] をクリックします。

  ヒント    ワークシート内のすべての列または行をすばやく自動調整するには、[ すべて選択 ] ボタンをクリックし、2 つの列見出しまたは行見出しの境界をダブルクリックします。

  

• フォントを変更するには、書式設定するデータを含むセルを選択し、[ ホーム ] タブの [ フォント ] グループで目的の形式をクリックします。

  

• 数値の書式設定を適用するには、書式設定する数値を含むセルをクリックし、[ ホーム ] タブの [ 数値 ] グループで [ 全般] をポイントし、目的の書式をクリックします。

  

データの入力と書式設定の詳細については、「 クイック スタート: ワークシート内の数値の書式設定」を参照してください。

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データのコピー、移動、または削除

[切り取り]、[コピー]、[貼り付け] コマンドを使用して、行、列、セルを移動またはコピーできます。 コピーするには、Ctrl キーを押しながら C キーを押して Copy コマンドを使用します。 移動するには、Ctrl キーを押しながら X キーを押して 、[切り取り ] コマンドを使用します。

1. コピー、移動、または削除する行、列、またはセルを選択します。

   行または列を選択するには、行見出しまたは列見出しをクリックします。

   

   1. 行見出し

   2. 列見出し

   セルを選択するには、セルをクリックします。 セル範囲を選択するには、クリックしてドラッグするか、Shift キーを押しながら矢印キーをクリックして使用します。

2. Ctrl + C キーを押してコピーするか、Ctrl + X キーを押して切り取りを行います。

   行または列を削除する場合は、行または列が選択されている間に DELETE キーを押すと内容がクリアされ、空の行またはセルが残ります。 行または列を削除するには、行見出しまたは列見出しを右クリックし、[ 行の削除 ] または [ 列の削除] をクリックします。

   メモ    Excel では、切り取られたセルまたはコピーされたセルの周囲にアニメーション化された移動罫線が表示されます。 点滅する点線を解除するには、Esc キーを押します。

3. セルをコピーまたは移動する場所にカーソルを置きます。

   行または列をコピーまたは移動するには、コピーまたは切り取った行または列を挿入する場所に続く行または列ヘッダーをクリックします。

   セルをコピーまたは移動するには、コピーまたは切り取ったセルを貼り付けるセルをクリックします。

   セル範囲をコピーまたは移動するには、貼り付け領域の左上のセルをクリックします。

4. 新しい場所にデータを貼り付けます。

   行または列の場合は、新しい場所にある行見出しまたは列見出しを右クリックし、[ 挿入 ] コマンドをクリックします。

   セルまたはセル範囲の場合は、Ctrl キーを押しながら V キーを押します。 コピーまたは切り取ったセルは、新しい場所のセルを置き換えます。

セルのコピーと貼り付けの詳細については、「セルとセルの内容を移動またはコピーする」を参照してください。

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順序を変更する

ワークシートで情報を並べ替えると、データが必要な方法で表示され、値をすばやく見つけることができます。

並べ替えるデータを選ぶ    

マウスまたはキーボード コマンドを使用して、A1:L5 (複数の行と列) や C1:C80 (単一列) などのデータ範囲を選択します。 この範囲には、列または行を識別するために作成したタイトルを含めることができます。

マウスを 2 回クリックするだけで並 べ替えるには、[並べ替え] & [フィルター] をクリックし、[ 並べ替え ] ボタンのいずれかをクリックします。

1. 並べ替えの基準とする列のセルを 1 つ選びます。

2. 上部のボタンをクリックして昇順の並べ替えを実行します (A から Z、または最も小さい数値から最大値)。

3. 下のボタンをクリックして降順の並べ替えを実行します (Z から A、または最も小さい数値)。

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追加情報を除外する

ワークシートの情報をフィルター処理することで、値をすばやく見つけることができます。 1 つ以上の列のデータに対してフィルター処理を行うことができます。 表示する内容だけでなく、除外する内容も制御します。

1. フィルター処理を行うデータを選択します。

   

2. [ ホーム ] タブの [編集 ] グループで、[ 並べ替え] & [フィルター] をクリックし、[ フィルター] をクリックします。

   

3. 列見出しの矢印 をクリックして、フィルターを選択できるリストを表示します。

   メモ    Excel Starter では、列のデータの種類に応じて、一覧に [数値フィルター] または [ テキスト フィルター] が表示されます。

フィルター処理の詳細については、「 クイック スタート: オートフィルターを使用してデータをフィルター処理する」を参照してください。

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数式を使用してデータを計算する

数式とは、計算を実行したり、情報を返したり、他のセル、テスト条件などの内容を操作したりする式のことです。 数式は、常に等号 (=) で始まります。

セルを選択して入力を開始する    

セルに等号 (=) を入力して数式を開始します。

数式の残りの部分を入力します    

• 数値と演算子の組み合わせを入力します。たとえば、 3 + 7 です。

• マウスを使用して他のセルを選択します (それらの間に演算子を挿入します)。 たとえば、B1 を選択し、プラス記号 (+) を入力し、[C1] を選択して「 +」と入力し、[D1] を選択します。

• ワークシート関数の一覧から選択する文字を入力します。 たとえば、「a」と入力すると、文字 "a" で始まる使用可能なすべての関数が表示されます。

  

数式を完了する    

数値、セル参照、演算子の組み合わせを使用する数式を完成するには、Enter キーを押します。

関数を使用する数式を完了するには、関数に必要な情報を入力し、Enter キーを押します。 たとえば、ABS関数には 1 つの数値が必要です。これは、入力した数値、または数値を含むセルを選択できます。

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データからグラフを作成する

グラフはデータを視覚的に表現したものです。 グラフでは、列 (縦棒グラフ) や線 (折れ線グラフ) などの要素を使用して、数値データを図の形式で表示します。

図という形式により、グラフでは大量のデータや、異なるデータ系列間の関係について理解しやすくなります。 また、グラフは全体像を示すこともできるため、データを分析したり、重要な傾向を見つけたりするうえでも役立ちます。

1. グラフ化するデータを選びます。

   

   ヒント    データは行または列に配置し、行ラベルは左に、列ラベルはデータの上に配置する必要があります。グラフ内のデータをプロットする最適な方法は、Excel によって自動的に決定されます。

2. [挿入] タブの [グラフ] で、使用するグラフの種類をクリックして、次にグラフのサブタイプをクリックします。

   

   ヒント    使用可能なすべてのグラフの種類を表示するには、[ ] をクリックして [ グラフの挿入 ] ダイアログ ボックスを起動し、矢印をクリックしてグラフの種類をスクロールします。

   

3. グラフの種類の上にマウス ポインターを置くと、その名前を示すポップ ヒントが表示されます。

グラフの種類の詳細については、「利用可能なグラフの種類」を参照してください。

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[印刷]

ワークシートを印刷する前にプレビューして、意図したとおりに表示されるかどうかを確認することをお勧めします。 Excel でワークシートをプレビューすると、 Microsoft Office Backstage ビューで開きます。 このビューで、印刷する前にページ設定およびレイアウトを変更できます。

1. ワークシートの一部を印刷するには、ワークシートをクリックし、印刷するデータ範囲を選択します。 ワークシート全体を印刷するには、ワークシートをクリックしてアクティブにします。

2. [ファイル] をクリックし、[印刷] をクリックします。

   キーボード ショートカット Ctrl + P キーを押すこともできます。

   メモ    印刷可能なプリンターを使用している場合を除き、文書に色が含まれているかどうかに関係なく、プレビュー ウィンドウは白黒で表示されます。

3. [印刷] をクリックします。

   

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電子メールまたは Web を使用して共有する

ブックを他のユーザーと共有したい場合があります。 Excel を持つユーザーとブックを共有している場合は、ブックを添付ファイルとして電子メール メッセージに送信できます。 受信者は Excel でブックを開いて操作できます。

メモ     電子メールの添付ファイルを送信するためのコマンドを使用するには、コンピューターに Windows メールなどの電子メール プログラムがインストールされている必要があります。

目的が、受信者がブックを編集するのではなく、ブックを表示する場合は、ブックのスナップショットを PDF または XPS ファイルとして送信できます。

1. [ファイル] タブをクリックして、[保存と送信] をクリックします。

2. [電子メールを使用して送信] をクリックします

3. 次のいずれかの操作を行います。

   • ブックを Excel ファイルとして送信するには、[添付ファイルとして送信] をクリックします。

   • ブックをスナップショットとして送信するには、[PDF として送信] または [XPS として送信] をクリックします。

4. 電子メール プログラムは、指定した種類のファイルが添付された電子メール メッセージを開始します。 電子メールを書き込み、送信します。

ブックを送信する代わりに、ブックを Windows Live OneDriveに格納することもできます。 これにより、他のユーザーがアクセスできるブックの 1 つのコピーが作成されます。 ブックへのリンクをユーザーに送信して、ブックを表示したり、Web ブラウザーで編集したりできます (アクセス許可を付与した場合)。

1. [ファイル] タブをクリックして、[保存と送信] をクリックします。

2. [Web に保存] をクリックします。

3. [サインイン] をクリックし、Windows Live ID とパスワードを入力して、[OK] をクリックします。

   Hotmail、Messenger、Xbox Live のいずれかをお使いの場合、Windows Live ID は既に登録されています。 お持ちでない場合は、[ 新しいアカウントにサインアップ ] をクリックして新しい Windows Live ID を作成します。

4. OneDrive のフォルダーを選び、[名前を付けて保存] をクリックします。 ファイルの名前を入力して [保存] をクリックします。

   これで、ドキュメントが OneDrive に保存されます。 OneDriveでは、フォルダーの内容を表示および編集するためのアクセス許可をユーザーに付与できます。 ブックを共有する場合は、そのブックへのリンクを電子メールで送信します。

OneDriveにドキュメントを保存する方法の詳細については、「 Office から OneDrive にドキュメントを保存する」を参照してください。

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その他のヘルプ情報を入手する

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