FindTime でのプライバシーと個人データ保護

重要: 2022 年 7 月に発表されたとおり、FindTime アドインは間もなく、Outlook のネイティブ機能としてスケジュール投票に置き換えられます。詳細については、こちらを参照してください。

FindTime はどのような情報を格納しますか?

FindTime には、開催者、出席者、会議に関する暗号化された個人情報が格納されます。

主催者
- 暗号化された名前、電子メール、タイムゾーン、およびポーリングの作成に使用する既定の設定 ( Skype 情報を含む)。
- 作成、完了、取り消したすべてのポーリングに関する暗号化された情報。これには、出席者、投票対象と本文、およびすべての参加者によって送信された投票が含まれます。
- 削除されたポーリングに関するすべての情報は、作成および削除された時刻と削除された方法 (開催者の削除、有効期限など) を除き、すべて消去されます。
出席者
- 開催者が指定した暗号化された名前と電子メールアドレス。

ポーリングデータは、開催者メールボックスに格納されます。

開催者と出席者に関する情報は、投票の投票ページ URL を知っているユーザーにのみ表示されます。使用可能な情報は、ページに表示される内容 (表示名、電子メール、送信した投票、会議相手、会議の件名) に制限されます。

オーガナイザーダッシュボードに情報を表示できるのは、開催者だけです。オーガナイザーは、Microsoft 365 for business アカウントにサインインすることで認証されます。

メール投票を受け取ったユーザーは、投票ページにアクセスして表示できます。これには通常、開催者、メール投票の受信者、投票ページに手動で追加された出席者のみが含まれます。

FindTime を使用すると、開催者は次の操作を実行して、投票ページへのアクセスを制限できます。

ポーリングをロックして、受信者がそれ以上共有できないようにします。詳細については、「FindTime ポーリングを作成する方法 (microsoft.com)」の項目 9 の 4 番目の箇条書きを参照してください。
匿名投票を防ぐために、出席者に識別の確認を要求します。詳細については、「FindTime ポーリングを作成する方法 (microsoft.com)」の項目 9 の 5 番目の箇条書きを参照してください。
テナント管理者は、FindTime に関連する設定に適切なコマンドレットと使用可能なパラメーターを使用して、組織レベルでユーザーの投票をブロックすることもできます。詳細については、Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) で FindTime に関連するパラメーターを探します。 |Microsoft Docs。