FindTime でオンライン会議を含める方法

FindTime は、Skype for Businessまたは Microsoft Teams と自動的に統合されます。 テナント管理者は既定のオンライン会議プロバイダーを設定できます。その場合は、新しい会議を作成し、FindTime 投票を追加するときに選択したプロバイダーが表示されます。 Skype for Businessまたは Microsoft Teams では、自動スケジュール オプションまたは手動スケジュールを使用できます。これは、[ポーリング設定] で設定できます。

Outlook アドインを使用して Zoom や Webex などのサードパーティのオンライン会議プロバイダーを使用している場合でも、FindTime を使用して会議をスケジュールできますが、自動スケジュール オプションは使用できません。 

1. [Teams] または [Skype for Business] チェック ボックスをオフにし、投票を送信する前に自動スケジュールをオフにします。 
   

2. 投票が送信され、十分な数の出席者が優先時間に投票したら、投票ページにアクセスして結果を確認できます。

3. 適切なタイム スロットを選択したら、[新しい会議] をクリックすると、会議出席依頼の詳細を含む新しいウィンドウが表示され、Outlook アドインを介してオンライン会議リンクを追加して、招待を送信します。