FindTime 投票に投票する方法

重要: 2022 年 7 月に発表されたとおり、FindTime アドインは間もなく、Outlook のネイティブ機能としてスケジュール投票に置き換えられます。詳細については、こちらを参照してください。

[FindTime 投票] ページでは、開催者と出席者が提案された会議時間に投票します。

投票方法

推奨される会議時間に投票するには:

投票ページを開きます。
- 出席者: 受信した FindTime 招待メールで [オプションの選択] を選択 します。
- 開催者: 招待メールの送信または https://outlook.office365.com/findtime/dashboard でのログイン時に受け取った投票ページへの直接リンクを選択し、関連する投票ページに移動します。
サインインして、自分の名前または投票するユーザーの名前を選択します。

投票の開催者が [出席者に本人確認を要求する] を選択した場合は、ID を確認するためのオプションが 2 つあります。
- 職場または学校アカウントでサインインする: 職場または学校の Microsoft 365 アカウントでサインインして、選択した ID の確認を自動的に試みることがあります。
  
  注: 職場または学校の Microsoft 365 アカウントに既にサインインしている場合、このオプションは表示されません。また、アカウントと選択内容が一致しない場合は、手動によるメール認証プロセスを実行する必要があります。この場合、確認コードを含むメールが自動的に送信されます。
- 手動による電子メール検証: [電子メール検証コードの送信] を選択し、電子メールで送信するコードを入力して、[送信] を選択します。このコードが一致する場合は、続行できます。
適切な可用性オプションを選択して、推奨される各時間に投票します。
- 優先: お好みの会議時間。
- はい: 使用できます。
- いいえ: 使用できません。
  
  すべての機能の説明については、以下の「投票グリッドについて」を参照してください。
  
  必要に応じて、[ 選択肢の追加] を選択して新しい時刻を提案できます。詳細については、以下の「新しい会議時間の提案」を参照してください。
[Submit] (送信) を選択します。

注: サインインしている場合、OWA の色とテーマがこの投票ページに反映されます。はい、ダークモードにも対応しています。

投票グリッドについて

投票グリッドには、投票投票の現在の状態が表示されます。

投票の状態: 会議の時間ごとに投票が表示されます。投票ブロックの色は次のとおりです。
- 青: オプションを選択した場合
- 白: オプションを選択していない場合
他の投票方法: 右側に表示されます。
- 赤い X は、その人が投票しなかったを意味します。
- 緑色の チェックマーク は、そのユーザーが [はい] に投票した場合を意味します。
- 灰色は、その人が選択しなかったことを意味します。
可用性: その時間の下に、可用性の状態が表示されます。
- その上にマウスポインターを合わせると、その時刻と競合する可能性があるイベントなど、状態の詳細が表示されます。

新しい会議時間の提案

提案された会議時間が不適切な場合は、誰でも新しい時間を提案できます。時間を提案するには:

投票グリッドで、[ 選択肢の追加] を選択します。
フィールドに入力します。
提案された時間が投票グリッドに表示されます。

注: 投票の開催者が出席者の投票をロックすることを選択した場合、出席者は新しい会議時間を提案できません。投票の開催者は、常に新しい会議時間を提案できます。

出席者の詳細の変更

[出席者] リストで、招待を送信したすべてのユーザーの詳細を変更できます:

招待者リスト

[ ] を選択して、次の手順を実行します。
- 表示名を編集します。
- 状態を [必須] から [省略可能] に、またはその逆に変更します。
- 出席者を削除します。
[ + 必要な出席者の追加] または [+ 追加] オプションの出席者 を選択して、追加の出席者を追加します。投票を招待する電子メール通知が届きます。