Lync ボイス メールの確認とオプション

Lync でボイス メールを聞く

新しいボイス メールが来ると、Lync メイン ウィンドウの [電話] タブにメッセージの数が表示されます。

1. [電話] タブをクリックすると、メッセージとその発信者の情報を確認できます。

2. ボイス メールの写真領域をポイントし、再生する矢印をクリックします。

3. [その他のオプション] をクリックし、以下のオプションからいずれかを選択します。

   • [電話]: 連絡先に電話をかけます。

   • [ビデオ通話の開始]: 連絡先にビデオ通話を発信します。

     • [連絡先カードの表示].

   • [項目を Outlook で開く]: 発信者に関する詳細情報を表示します。

   • [項目の削除]: そのボイス メールを Lync から削除します。

     • [項目を開封済みにする]

また、[Outlook で詳細を表示] をクリックして、[ボイス メール] フォルダーを開いて、より詳しい情報を見ることもできます。

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ボイス メールのオプションを表示する

その他のオプションを表示してボイス メールを管理するには、ダイヤル パッドの下にある [ボイス メール オプションを参照します] をクリックしてから、[ボイス メールの呼び出し] をクリックします。

Lync によってボイス メールボックスが呼び出され、新しいメッセージや古いメッセージを聞いたり、呼び出しの時間、電話番号、転送などの情報を確認したりできます。

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あいさつ文を変更する

ボイス メールは既定のあいさつ文でセットアップされますが、いつでも個人的なあいさつ文を録音することができます。

1. [電話] タブで、ダイヤル パッドの下にある [ボイス メール オプションを参照します] をクリックし、[あいさつの変更] をクリックします。

2. Lync によってボイス メールが呼び出されるので、指示に従って個人的なあいさつ文を録音します。

3. 番号を押すように指示されたときには、電話/マイク アイコンをポイントし、[ダイヤル パッド] タブの番号をクリックします。

4. あいさつ文を録音するように指示されるので、それに従います。

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