Lync 会議の途中で、現在会議に参加していない人のコメントが必要になる場合があります。そのような場合は、電子メールによる招待状を送信するか、または Lync から呼び出すことによって、すぐに会議に参加してもらうように連絡することができます。その人が連絡可能であり、会議への参加を承諾すると、必要だったコメントがすぐに得られます。
連絡先のアイコンをポイントし、[操作] を選びます。
電子メールで招待するには
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[電子メールで招待] を選び、[電子メールで招待] ダイアログ ボックスに表示される会議参加情報をコピーします。ここで表示される内容には、会議のリンクと、ダイヤルして会議に参加するための情報の両方が含まれます。
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これらの情報を電子メール メッセージに貼り付けて、会議に参加してほしい人に送信します。
電話で招待するには¹
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[電話番号で招待] を選び、呼び出す人の電話番号を入力して [呼び出し] を選びます。
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電話で呼び出した人は、会議の音声部分に追加されます。
¹ この機能が使用可能になるのは、会議の開催者の Lync アカウントでエンタープライズ VoIP が有効になっている場合に限られます。