リストは、チーム メンバーやアクセス権を付与したユーザーと共有できるデータのコレクションです。 リストは次の場所で作成できます。
- Microsoft 365 のリスト アプリ - Microsoft 365 のリスト アプリから始めて、すばやくゼロからリストを作成したり、既製のテンプレートからインスピレーションを得たりできます。 最近使用したリストやお気に入りリストは、どこに保存されていても表示できます。 アプリで Microsoft Lists の使用を開始する方法について説明します。
- Microsoft SharePoint - SharePoint サイトにリストを作成します 。 SharePoint ドキュメント ライブラリとは異なり、リストはサイトの作成時に既定では作成されません。 必要な場所に追加します。
- Microsoft Teams—リストが Teams で利用できるようになりました。 Microsoft Teams のリストの使用を開始する方法について説明します。
SharePoint サイトで作成されるリストの例を次に示します。
リスト アイテムを整理するための出発点として、すぐに使用できるリスト テンプレートが多数あります。 詳細については 、「Microsoft 365 のリスト テンプレート」を参照してください。 詳細については、「 リスト アイテムの追加」を参照してください。
テキスト、通貨、多肢選択など、さまざまな種類のデータの列 を追加 できます。 データを効果的に表示するビューを作成します。 リストの並べ替え、グループ化、書式設定、フィルター処理を行って、最も重要な情報を強調表示します。 リストには、人、リンク、写真、日付などを含めることができます。 リスト アイテムの履歴を バージョンごとに時間の経過と共に追跡します。 リストを自動化して作業を効率化し、時間を節約することもできます。
作業を始める準備をする
以下は、使用を開始するために役立つ記事へのリンクです。
リストまたはリスト アイテムが変更されたときに通知を受け取る
リストまたは個々のリスト アイテムにアクセスできるユーザーを制御する