Microsoft 365 の代名詞についてよく寄せられる質問

代名詞とは

代名詞は、このコンテキストでは、単に文の中の誰かの名前を置き換えるために使用する単語です。代名詞は、性別に依存しないバージョンと同様に、多くの言語に存在します。たとえば、英語の一般的な代名詞には、"she、"her"、"he"、"him"、および性別に依存しない "they" と "them" が含まれます。

「彼ら」と「それら」は英語で最も使用される性別に依存しない代名詞ですが、私たちが使うことができるものがたくさんあります。 "彼ら"、"彼ら"、"自分"、または "自分自身" の代わりに、"sie"、"hir"、"hirs"、"hirself"、"zie"、"zir"、"zirs"、または "zirself" などの代名詞が追加されます。

プロファイルに代名詞を追加する必要があるのはなぜですか?

誰かの代名詞を正しく使用することは、私たちが包括的で敬意を持っていることを示す最も基本的な方法の1つです。間違った代名詞と呼ばれると、軽蔑され、無効化され、疎外されていると感じることがあります。ハイブリッド多文化職場では、適切な代名詞を使用する単純な行為は、信頼を構築し、同僚間のコミュニケーションを向上させるのに役立ちます。管理者が Microsoft 365 で代名詞を有効にしている場合は、プロファイルカードに含めることができます。

注:

代名詞を共有または公開するかどうかは、常に個人にかかわります。代名詞を別の人に割り当ててはいけません。この機能を使用するかどうかなど、いつ、どこで、どの代名詞が使用されるかは、それらを使用するユーザーが決定する必要があります。誰かの代名詞を知ることは、必ずしも自分の性同一性を知ることと同一視されるわけではありません。重要なのは、個々のユーザーとして代名詞機能を利用することを選択することは省略可能であり、必須ではありません。
トランスジェンダーや非バイナリの人々の場合、職場、学校、またはその他のコンテキストでの要求をカバーすると、代名詞を共有しないことがより快適になる可能性があることを考慮することが重要です。代名詞機能を利用することを選択する前に、トランスジェンダーまたは非バイナリの人々に追加のリスクをもたらす可能性がある適用される地域の法律、規制、および文化的規範に注意してください。

誰が私の代名詞を見ることができますか?

ゲストアカウントを含め、organizationにアカウントを持っているユーザーは、Microsoft 365 エクスペリエンスで代名詞を表示できます。

ユーザーがディレクトリをEntra IDに同期しているシナリオでは、同じ tenantID で解決されたユーザーは、プロファイルに追加された代名詞を表示できます。

代名詞は Microsoft 365 のどこに表示されますか?

プロファイル情報は、Teams とOutlook on the webのプロファイルカードに表示されます。 organizationに Microsoft 365 用の Copilotライセンスを持つユーザーが含まれている場合、Copilotは代名詞にアクセスでき、ユーザーを参照するテキストを生成するときに利用可能な情報を使用します。その例として、会議の要約があります。ここで、Copilotは自分を参照するときに代名詞を使用できます。プロファイルに追加した代名詞情報は、Microsoft 365 以外のエクスペリエンスでは表示されません。

代名詞を表示できるユーザーを制御できますか?

代名詞は、ゲストアカウントを含め、organizationのすべてのユーザーが利用できます。ゲストアカウントを含め、organizationの特定のユーザーから代名詞を非表示にすることはできません。

私のorganizationの人々は代名詞を使用して他の人を検索できますか?

Copilotでは、代名詞に基づく個人の検索はサポートされていません。ただし、前に会話で代名詞が言及されている場合 (たとえば、他の人の代名詞について以前に質問した場合など) は、その情報を参照 Copilot 。これは代名詞が検索可能であるという印象を与えるかもしれませんが、実際には、 Copilot は単に既存の会話履歴から描いているだけです。

Microsoft 365 用の Copilotライセンスを持つorganizationのユーザーは、Microsoft 365 用の Copilotライセンスを持っていない場合でも、 Copilotによって生成されたテキストで私の代名詞を見ることができますか?

はい。

代名詞操作方法追加、変更、削除しますか?

詳細な手順については、「代名詞を追加、変更、または削除する」を参照してください。

プロフィールの代名詞の変更を元に戻すことはできますか?

プロファイルに代名詞を追加または削除するには、「代名詞の追加、変更、または削除」の手順に従います。

代名詞フィールドに制限はありますか?

スペースを含め、最大 60 文字を入力できます。

代名詞はどの言語でサポートされていますか?

プロファイルカードは 86 言語で利用できます。サポートされている言語の一覧を参照してください。

英語インターフェイスに表示される代名詞の例 (彼/それら、彼女、彼/彼) は、英語以外の言語では表示されないことに注意してください。

Microsoft 365 のプロファイルの代名詞

自分のプロフィールに代名詞の更新が他のユーザーに表示されるまでにどのくらいの時間がかかりますか?

代名詞を追加、変更、または削除すると、プロファイルカードで変更が直ちに更新されます。

Microsoft 365 Copilot数分以内に更新された代名詞の使用が開始されます。以前に生成された Copilot テキストの代名詞は、さかのぼって更新されません。

重要: まれに、更新された代名詞が Copilot シナリオの更新に数日かかる場合があります。

プロフィールに代名詞がないため、どの代名詞が使用Microsoft 365 Copilotですか?

プロフィールに代名詞を追加していない場合、Copilot は自分の名前または性別に依存しない代名詞 ("彼ら" や "それら" など) を参照するときに使用します。

プロフィールに代名詞を追加するオプションが表示されないのはなぜですか?

プロフィールに代名詞を追加するオプションが表示されない場合、organizationはまだ機能を受け取っていないか、オンになっていません。

代名詞はどこに保存されますか?

代名詞は、他のプロファイルデータと共に Microsoft 365 に保存されます。

詳細については、「Exchange OnlineのData Residency」を参照してください。