Microsoft SQL Server データベースに基づくフォーム テンプレートをデザインします。

この記事の内容

• 概要

• 互換性に関する考慮事項

• 始める前に

• フォーム テンプレートをデザインします。

• 送信オプションを構成します。

概要

フォームが、メインのデータ接続と呼ばれる、1 つのプライマリ データ接続を設定して、1 つまたは複数のセカンダリ データ接続を必要に応じて、します。フォームの目標をによってデータ接続はクエリ、フォーム データを Microsoft SQL Server データベースや Web サービスなどの外部データ ソースを送信します。

データベースを基にしたフォーム テンプレートをデザインする際に Microsoft Office InfoPath には、クエリのフィールドとデータ フィールドと、フォーム テンプレートのメインのデータ接続としてクエリ データ接続が含まれるグループがメインのデータ ソースが作成されます。これらのフィールドおよびグループで、データベースのテーブルにデータが保存されていることに対応しています。クエリのフィールドには、クエリのフィールドのデータに一致するレコードをクエリ結果を制限するユーザーによって入力されたデータが含まれています。このフォーム テンプレートに基づくフォームは、メイン データ接続を使用する場合は、クエリ フィールドのデータを使用してクエリが作成されます。InfoPath では、クエリのデータ接続を使用して、クエリを送信します。データベースは、クエリのデータ接続をフォームにクエリの結果を返します。データのフィールドは、これらのフィールドにバインドされているコントロールを使用して編集するのには、クエリの結果が入ります。

データベースにデータを保存する方法は、クエリとデータ フィールドのデータ構造が一致しているために、これらのフィールドまたはメイン データ ソース内のグループを変更することはできません。メインのデータ ソースのルート グループにのみ、フィールドまたはグループを追加できます。「参照」セクションの詳細については、データ ソースへのリンクを検索します。

フォームはことができますが、フォームの基にしたフォーム テンプレートとデータベースは、次の要件を満たしている場合フォームのメイン データ接続を使用してデータベースにデータを送信します。

• フォーム テンプレートにはブラウザー互換フォーム テンプレートではなく   ブラウザー互換フォーム テンプレートをデザインする場合は、InfoPath はメイン データ接続のない送信データ接続を作成します。ブラウザー互換フォーム テンプレートに基づくフォームのデータを送信するユーザーを許可するには、データベースと連携する Web サービスを使用します。

• メインのデータ ソース内の関連テーブルのペアごとの左側のテーブルには、主キーが含まれています。   左側のテーブルから主キーを 1 つ以上の関連テーブルのペアごとの参照関係の必要があります。

• フォーム ストア大きいバイナリ データ型の主なデータ ソース内のデータ フィールドの [なし]   クエリには、画像、画像、OLE オブジェクト、添付ファイル、Office Access メモ データ型、または SQL データ型など、大きなバイナリ データ型に格納できるフィールドが含まれている場合は、InfoPath が送信データ接続を無効になります。

InfoPath では、送信データ接続が可能とデータベースにメインのデータ ソースのデータ フィールドのデータを送信を許可されています。InfoPath では、送信データ接続が可能である場合は、このフォーム テンプレートに基づくフォームの送信オプションをカスタマイズできます。

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互換性に関する考慮事項

データベースを基にしたフォーム テンプレートをデザインする際に、 ブラウザー互換フォーム テンプレートのデザインのオプションがあります。InfoPath では、ブラウザー互換フォーム テンプレートでメイン データ接続としてクエリ データ接続を作成します。ただし、ブラウザー互換フォーム テンプレートを構成して、データベースにデータを送信できるようにすることはできません。したがって、SQL Server データベースに基づくフォーム テンプレートをデザインする場合、ユーザーが、メインのデータ接続を使用してデータベースにフォーム データを送信することはできませんするフォーム テンプレートにブラウザーと互換性のあるします。

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始める前に

SQL Server データベースに基づくフォーム テンプレートをデザインするためには、データベース管理者から、次の情報を必要な。

• フォーム テンプレートに接続するデータベースを含むサーバーの名前。

• このフォーム テンプレートで使用するデータベースの名前。

• データベースが必要な認証します。データベースは、Microsoft Windows 認証または SQL Server 認証を使用して、ユーザーがデータベースにアクセスする方法を決定します。

• または、フォームに送信するデータが含まれているテーブルの名前はフォームからデータを受信します。これは、主テーブルです。データベース内の 1 つ以上のテーブルを使用する場合は、その他の人の名前、子テーブルする必要があります。主テーブルのフィールドの関係がある子テーブルのフィールドの名前も必要です。

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フォーム テンプレートをデザインします。

クエリのデータ接続を使用するフォーム テンプレートをデザインするには、次の操作をする必要があります。

1. フォーム テンプレートを作成します。   データベースを基にしたフォーム テンプレートを作成すると、フォーム テンプレートとデータベースの間のメインのデータ接続としてクエリ データ接続が作成されます。このプロセスでは、フォーム テンプレートのメインのデータ ソースが自動的に作成します。

2. クエリの結果を表示する 1 つまたは複数のコントロールを追加します。   フォームを開いたときに、メインのデータ ソース内のフィールドのデータを編集するユーザーは、フォーム テンプレートにコントロールを追加し、そのコントロールをメイン データ ソース内のフィールドにバインドすることができます。

送信オプションを構成します。

フォーム テンプレートと、データ接続ウィザードで選択したテーブルは、[概要] セクションの要件を満たす、InfoPath は、メイン データ接続を使用してデータを送信するフォーム テンプレートを構成します。この送信データ接続を使用する場合、InfoPath ユーザーがデータベースにフォーム データを送信できるように、フォーム テンプレートを構成し、[標準] ツールバーとファイルを送信] コマンドを送信] ボタンを追加します。メニューと、ユーザーがフォームに入力します。InfoPath も、フォーム テンプレートできるように構成、ユーザーは、ユーザーがフォームを送信するときに、フォームを開いたまま、ユーザー フォームが正常に送信されたかどうかを示すメッセージが表示されます。ユーザーがフォームを送信した後は、[送信] ボタンと動作上のテキストを変更できます。

1. [ツール] メニューで、 [送信オプション] をクリックします。

   1. [標準] ツールバーで、ユーザーがフォームに入力するときに、[ファイル] メニューに表示されている [送信] コマンドが表示される [送信] ボタンの名前を変更するには、送信で図表番号] ボックスに新しい名前を入力します。オプション] ダイアログ ボックス。

      ヒント: このボタンおよびコマンドにキーボード ショートカットを割り当てる場合は、入力のアンパサンド (&) は、キーボード ショートカットとして使用する文字の前にします。たとえば、として送信] ボタンとコマンドのキーボード ショートカットは、alt キーを押しながら B を割り当てるSu & 送を入力します。

2. ユーザーがフォームに入力するときに、[標準] ツールバーに [送信] コマンド、または [送信] ボタンを使用したくない場合、送信メニューおよびツールバーの [送信] ボタンを表示する] チェック ボックスをオフにします。

   1. 既定では、ユーザーが、フォームを送信した後、InfoPath がフォームを開いたままにして、フォームが正常に送信されたかどうかを示すメッセージが表示されます。この既定の動作を変更するには、するには、[詳細設定] をクリックして、次のいずれかの操作を行います。

      • フォームを閉じるか、ユーザーが完成したフォームを送信した後、新しい空白のフォームを作成するするには、後の送信] ボックスの一覧で必要なオプションをクリックします。

      • 示すフォームが正常に送信されたかどうかのユーザー設定のメッセージを作成するには、[ユーザー設定のメッセージを使用する] チェック ボックスを選択し、成功失敗した場合のボックスに、メッセージを入力します。

        ヒント: [失敗] ボックスにメッセージを使用して、ユーザーに通知がフォームを送信することができない場合。たとえば、ユーザーがそのフォームを保存して、詳しい情報について問い合わせてを提案することができます。

      • ユーザーがフォームを送信した後にメッセージを表示したくない成功メッセージとエラー メッセージを表示する] チェック ボックスをオフにします。

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