Microsoft Teams 無料版でコミュニティメンバーを招待して管理する

Teams のコミュニティでは、所有しているコミュニティにメンバーを招待、削除、またはブロックできます。その後、メンバーの要求を承認し、コミュニティ所有者を追加できます。

注:

招待者へのメール送信に関する現地の法律や規制に準拠していることを確認してください。
Teams のコミュニティには、コミュニティの作成や参加など、未成年者はアクセスできません。

コミュニティ所有者は、次の 2 つの方法でコミュニティに参加するようにユーザーを招待できます。

招待リンクを共有する
直接招待を送信する

自分が所有するコミュニティにメンバーを招待するには、次の手順に従います。

Teams アプリの [ コミュニティ ] タブをタップします。
メンバーを招待するコミュニティをタップします。
画面の上部にあるコミュニティ名をタップします。
次のいずれかの操作を実行できます。
- [メンバー ] セクションで、[招待] をタップします。名前、メール、電話番号で検索することも、[ おすすめ 連絡先] の一覧から選択することもできます。 [Share join link ] または [ Share QR Code ] を選択して、招待することもできます。
- 画面上部の [ 管理 ]> [ユーザーの追加] をタップします。名前、メール、電話番号で検索することも、候補の連絡先の一覧から選択することもできます。 [招待 リンクの共有 ] または [ QR コードの共有 ]を選択して、招待することもできます。
追加するメンバーの選択が完了したら画面の上部にある [INVITE]\(招待\) をタップします。その後、追加したメンバーは、招待を承諾または拒否するオプションを含む通知を受け取ります。

注: Teams での一括招待は、iOS ユーザーのみが使用できます。

コミュニティ所有者として、一括招待を使用すると、iOS 上のスマートフォンのカメラを使用して、簡単にユーザーを招待し、コミュニティを拡大できます。 Microsoft Lens の機能により、モバイルカメラを使用して複数のメールや電話番号をすばやくスキャンして招待できます。

Teams アプリの [ コミュニティ ] タブをタップします。
メンバーを一括招待するコミュニティをタップします。
画面の上部にあるコミュニティ名をタップします。
[ メンバー ] セクションで、[ 追加] をタップします。
[ カメラのインポート] をタップし、いずれかのオプションを使用して、電話番号またはメールアドレスの一覧の画像をキャプチャします。

ヒント: 他の国から電話番号をインポートする場合は、必ず国番号をチェックしてください。
チェックマークをタップして画像を確認し、もう一度チェックマークをタップしてリストをインポートします。
[ メンバーの招待 ] 画面に、情報を確認したり、無効な電話番号やメールアドレスがある場合に修正したりするための一覧が表示されます。電話番号またはメールアドレスの横にある編集ボタンをタップして、変更や修正を行います。
準備ができたら、[ 招待] をタップし、[送信 ] を選択して、招待をメールで一覧に送信することを確認します。招待したPeopleは、招待を承諾した後にメンバーリストに表示されます。

Teams のコミュニティでは、リンク、QR コード、または Teams アプリで直接招待で送信できるメンバー招待を送信します。

注: コミュニティ所有者が設定する設定によって、コミュニティメンバーが参加リンクと QR コードのどちらを共有できるかが決まります。

メンバー要求を承認するには、次のことができます。

[コミュニティ] で、自分が所有者であるコミュニティをタップして、メンバーの要求を表示します。
コミュニティ名をタップします。
[ 保留中のメンバー] で、[ 招待 ] をタップしてメンバーの招待を表示します。
招待したユーザーが表示されます。 [ 通知] を選択して要求を承認するか 、削除する X を選択します。

メンバーの招待が受け入れられると、通知が届きます。招待が拒否された場合、通知が送信されない状態で保留中のリストから自動的に削除されます。

コミュニティ所有者は、リンク、QR コード、または Teams で直接招待を共有できます。  コミュニティ所有者が有効にした場合、メンバーは新しいメンバーの招待を共有することもできます。

注: コミュニティ所有者が設定する設定によって、コミュニティメンバーが参加リンクと QR コードのどちらを共有できるかが決まります。

メンバー要求を承認するには、次のことができます。

[コミュニティ] で、所有者であるコミュニティをタップしてメンバーの要求を表示します。
コミュニティ名をタップします。
[ 保留中のメンバー ] の下には、次の 2 つのオプションがあります。
1. 新しいメンバーからの要求
2. 招待した メンバーからの招待
[ 要求] で、[ 承認] を選択して要求を承認するか、削除する X を選択できます。

コミュニティを作成すると、自動的に所有者になります。その後、別のメンバーまたは複数のメンバーを所有者にすることもできます。

Teams アプリの [ コミュニティ ] タブをタップします。
所有者を追加するコミュニティをタップします。
画面の上部にあるコミュニティ名をタップします。
[ メンバー ] セクションで、[ 管理] をタップします。
所有者にするユーザーをタップします。
[ 所有者にする] をタップします。コミュニティメンバーには、現在所有者であることが通知されます。新しい所有者には、名前の下に所有者バッジが追加されます。

Teams アプリの [ コミュニティ ] タブをタップします。
所有者を追加するコミュニティをタップします。
画面の上部にあるコミュニティ名をタップします。
[ メンバー ] セクションで、[ 管理] をタップします。
メンバーに降格する所有者をタップします。
[メンバーの作成] をタップします。

所有しているコミュニティからメンバーを削除するオプションがあります。操作手順を次に示します。

Teams アプリの [ コミュニティ ] タブをタップします。
メンバーを削除するコミュニティをタップします。
画面の上部にあるコミュニティ名をタップします。
[ メンバー ] セクションで、[ 管理] をタップします。
メンバーの名前をタップし、画面の下部にある [コミュニティから削除] をタップします。確認画面で、もう一度 [削除 ] を選択します。

[ コミュニティから削除] オプションは、メンバーがコミュニティに再参加することをブロックしません。状況によってメンバーを完全にブロックする必要がある場合は、「コミュニティメンバーの削除とブロック」を参照してください。

注:

メンバーがコミュニティから削除されると、コミュニティチャット履歴にアクセスできなくなります。
コミュニティでファイルが共有されている場合、コミュニティのすべてのユーザーは、アクセス許可設定が [ このリンクを持つすべてのユーザー] に設定されたファイルにアクセスできます。コミュニティメンバーを削除またはブロックしても、他のメンバーは共有ファイルとアップロードされたファイルに引き続きアクセスできます。ファイルの所有者は、OneDrive に移動して共有のアクセス許可を停止または変更する必要があります。

Microsoft Teams 無料版では、コミュニティメンバーを削除およびブロックするオプションがあります。これにより、再参加したり、このコミュニティを検索したりできなくなります。

所有しているコミュニティからメンバーを削除してブロックするには、次の手順に従います。

Teams アプリの [ コミュニティ ] タブをタップします。
メンバーを削除してブロックするコミュニティをタップします。
画面の上部にあるコミュニティ名をタップします。
[ メンバー ] セクションで、[ 管理] をタップします。
メンバーの名前をタップし、画面の下部にある [ コミュニティから削除 ] をタップします。確認画面で、[削除] & [ブロック] を選択します。

注: コミュニティでファイルが共有されている場合、コミュニティのすべてのユーザーは、アクセス許可設定が [ このリンクを持つすべてのユーザー] に設定されたファイルにアクセスできます。コミュニティメンバーを削除またはブロックしても、他のメンバーは共有ファイルとアップロードされたファイルに引き続きアクセスできます。ファイルの所有者は、OneDrive に移動して共有のアクセス許可を停止または変更する必要があります。  

[ remove & block]\(& ブロック \) オプションを使用すると、メンバーがコミュニティに再参加できなくなります。生成された結合リンクでは、ブロックされたメンバーに対してエラーが発生します。

ブロックされたメンバーをコミュニティに追加しようとすると、メンバーは引き続きユーザー選択ウィンドウに表示されますが、写真をタップするとエラーメッセージが表示されます。

注: メンバーを削除してブロックすると、コミュニティからのメンバーのみがブロックされます。 Microsoft Teams 無料版内の 1 対 1 チャットやグループチャットからブロックされることはありません。連絡先が 1 対 1 のチャットに追加されるのをブロックするオプション、新しいグループへの追加、Teams でのユーザーの呼び出し、コミュニティへの追加をブロックする方法については、「Microsoft Teams 無料版で連絡先をブロックする」を参照してください。

所有しているコミュニティからメンバーのブロックを解除するには、次の手順に従います。