Microsoft Teams での会議の疲労を軽減する

ハイブリッド ワークプレースでは会議の疲労が懸念されますが、いくつかのベスト プラクティスに従うことで積極的に管理できます。

1. 会議の数を減らす: 自分が持っている会議を制限し、可能な限り同じ場所にいなくても他のユーザーと共同作業できる 非同期会議メソッドを使用します。

2. 会議での注意散漫を制限する: 必要に応じてカメラの電源を切り、会議で自分自身や他のユーザーに思い出させ、背景の気晴らしを減らします。

3. 会議で視覚的な休憩を取る: 従来の対面会議のように、視線入力を画面からオフにして、会議で視覚的な休憩を取ります。

4. 会議間のギャップを構築する: オフィスの設定と同様に、5 分または 10 分の切り替え時間で会議をスケジュールします。

5. 毎日の休憩をスケジュールする:あなたのスケジュールのギャップを構築し、一日を通して休憩を取ります。

6. 会議ビューを変更します。 Teams 会議で Together モード を使用して、画面上のさまざまな向きで顔を表示するコグニティブな負荷を軽減します。

7. フォーカス時間を指定します。 会議によって中断されないフォーカス時間のブロックを事前にスケジュールします。

8. 外出先で会議を行う: モバイル デバイスから 1 日に 1 回会議を行って、デスクとコンピューターの画面から休憩を取ることを検討してください。

9. "会議なし" 時間を実装する: 組織レベルでは、会議をスケジュールできない 1 日の午後やイベントをブロックすることを検討してください。