非同期通信およびコラボレーション ツールを使用して、従来の会議の量を減らす方法を検討します。 非同期メソッドは、同じ場所で同時に会えなくても、フィードバックの提供、ブレーンストーミング、コンテンツの共有、アイデアの提供に役立ちます。
別の方法を会議に使用する利点
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最も必要な場合に会議を予約する
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ユーザーが質問と回答を検討する時間を増やす
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コンテンツは検索可能であるため、見つけやすくなります
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同じ場所に同時にアクセスできない場合は、情報にアクセスできます
非同期メソッドについて考える方法
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従来の会議の種類: |
会議の目標: |
非同期ソリューション: |
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定期的な状態の更新の会議 |
プロジェクトの状態について特定の対象ユーザーを更新し、質問をしたりフィードバックを共有したりする機会を与える |
SharePoint チーム サイトを使用して、プロジェクトの状態とニュースを 1 か所で共有できる安全なランディング場所を提供する |
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一般的なお知らせ |
リアルタイムで提供する必要のない重要なニュースを共有する |
SharePoint ニュースを特定の Microsoft Teams チャネルに発行するか、Teams のチャネルに電子メール メッセージを送信する |
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チェックイン |
チームメイトやパートナーとタッチベースを使ってスピードを上げる |
Teams と Teams チャネルでチャット したり、会議の メモ や録音に追いつ いたりする |
