Microsoft Teams の生産性の高い会議チェックリスト

会議の目的と望ましい結果を明確にし、会議が必要であることを確認する

必要な参加者とオプションの参加者を決定する

会議出席依頼に会議の議題と必要な事前読み取り資料を含める

会議に参加する方法を参加者に知らせる

タイム ゾーン、勤務時間、休日を考慮する

会議出席依頼に会議の議題と必要な事前読み取り資料を含める

会議の長さと予定を決定する

モデレーター (必要な場合) を見つけて、会議資料を事前に共有する

ホワイトボードや OneNote などのツールを使用してアイデアを共有することを検討する

該当する場合は、 カメラをオンにして自己紹介します

期待と目標を繰り返す

エンゲージメントのルールを共有する

会議を記録するか、必要に応じてライブ キャプションを有効にする

画面を共有 し、ビデオを有効にして魅力的なエクスペリエンスを作成する

会議チャットを監視する

タスクを割り当て、会議の概要を提供する

共有の場所で会議のメモと次の手順を文書化する

会議チャットのフォローアップ アイテムに対処する

会議の有効性に関するフィードバックを求める (該当する場合)