Microsoft Teams で会議を記録する

この記事の内容

記録の開始

Teams 会議では、一度に 1 人のユーザーが記録できます。 会議の記録を開始すると、すべてのユーザーに自動的に通知されます。 会議中にライブ文字起こしを有効にして表示することもできます。

会議の記録を開始するには:

1. 会議を開始するか、会議に参加します。

2. 会議コントロールで、[その他のアクション] > [記録と文字起こし] > [記録の開始] を選択します。

記録を停止する

1. 会議コントロールで、[その他のアクション] > [記録と文字起こし] を選択します。

2. 次のいずれかのオプションを選びます。

   • 記録を停止し、記録とライブ文字起こしを停止します。

   • 文字起こしを停止し、ライブ文字起こしのみを停止します。 記録は、[記録の停止] を選択するまで続行されます。

記録を検索する

記録は、会議の種類に応じてさまざまな場所で使用できます。

• 記録は処理され、会議の開催者の OneDrive for Business に保存されます。

• 会議の記録は、会議チャットまたはチャネル会話 (チャネルで会議している場合) に表示されます。

記録の開始と停止を行うことができるユーザー

会議の開催者がクラウド記録ポリシー設定を有効にしている場合、次の条件を満たすすべてのユーザーが記録を開始または停止できます。

• 次ののいずれかのライセンスを持つ: Office 365 Enterprise E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 Business、Business Premium、または Business Essentials。

• IT 管理者によって記録が有効になっている。

• ゲストまたは他の組織からのユーザーではない。

開催者が存在する必要はありません。

記録および文字起こしできるユーザーを選択する

Teams Premium を使用すると、会議の開催者は、Teams 会議をスケジュールするときに、会議を記録できるユーザーを簡単に管理できます。 会議を記録できるユーザーには、次の 2 つのオプションがあります: 開催者と共同開催者、または開催者と発表者。

発表者の選択や、会議前や会議中のユーザーの役割の変更については、「Roles in a Teams meeting (Teams 会議での役割)」を参照してください。 

1. Teams で、[カレンダー] に移動します。

2. [新しい会議] を選択します。

3. 会議に [ユーザーを追加] します。

4. 会議出席依頼で、[その他のオプション] を選択します。

5. 必要に応じて、会議の参加者を発表者と共同開催者として設定します。

6. [記録とトランスクリプト] に移動します。

7. [記録と文字起こしができるユーザー] の横で、ドロップダウン メニューからオプションを選択します。 会議が自動的に記録されるように設定されている場合、このオプションは使用できません。

8. 保存を選択します。

会議の記録の有効期限を管理する

管理者の設定により、記録の有効期限が決まります。 会議記録の有効期限を変更するには:

1. 会議チャットで記録を検索してから、Stream で記録を開きます。

   1. 要約メッセージの場合は、記録サムネイルの下にある [期限切れに設定] にマウス ポインターを置きます。 ポップアウトのヒントで、[表示または変更] リンクをクリックし、Stream で記録を開きます。

   2. 記録メッセージの場合は、[こちら] リンクをクリックし、Stream で録音を開きます。 ​​​​​​​

2. [Stream] ページで、ビデオの下にある有効期限のカウントダウンを選択します。 ドロップダウン メニューから時間枠を選択して、有効期限を変更します。 記録を削除したくない場合は、[有効期限の削除] を選択することもできます。
   ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

プライバシー

すべての会議参加者が、会議の記録が開始されるとすぐに、Teams デスクトップ、Web、またはモバイル アプリで通知を受け取ります。 

地域によっては、記録する前に全員の権限が必要になる場合があります。 詳細については、「Microsoft のプライバシーに関する声明」を参照してください。

会議の開催者は、記録を自動的に所有します。 既定では、会議の開催者と共同開催者のみが記録をダウンロードまたは削除できます。

記録のトラブルシューティング

会議の記録で問題が発生した場合、多くの場合、IT 管理者のサポートを受けて問題を解決する必要があります。 トラブルシューティングを行うにあたり、次の点を留意してください。

• 会議の開催者と記録者の両方に、のいずれかのライセンスが必要です: Office 365 Enterprise E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 Business、Business Premium、または Business Essentials。

• IT 管理者は、記録用ライセンスを会議の開催者と記録者の両方に付与する必要があります。

• ゲストは会議を記録できません。 フェデレーション ユーザーは通話を記録できますが、会議を記録することはできません。

会議の記録を開始する

記録を開始するには、会議コントロールで [その他のオプション] > [記録の開始] を選択します。

記録が開始されると、会議の参加者全員に通知が送信されます。

会議の記録を停止する

記録を停止するには、会議コントロールで [その他のオプション] > [記録の停止] を選択します。

記録は処理され、Microsoft Stream に保存されます。 その後、再生する準備ができます。

会議の記録を表示する

会議の記録は、会議チャットまたはチャネル (チャネルで会議している場合) に表示されます。

また、Teams カレンダーで過去の会議の詳細を開くことで、会議の記録を見つけることもできます。