Microsoft Teams の Copilot へようこそ

会議での Copilot の要件

• 文字起こしまたは録音を有効にします。 記録や文字起こしなしで Copilot を使用する方法については、「記録せずに Copilot を使用する」を参照してください。 すべての参加者に、会議のトランクリプションが行われていることが通知されます。

• 参加者が話す時間が十分に確保されるように会議時間を設定します。 会議の音声の文字起こしがまだ十分でない場合、Copilot はプロンプトに応答する前にさらに情報が必要であることを通知します。

• 会議が組織内のユーザーによって作成されたことを確認します。 会議が外部参加者によって作成された場合、その会議では Copilot を使用できません。 外部の参加者が会議の開催者ではない人から招待されている場合でも、Copilot は会議で引き続き使用できます。

通話での Copilot の要件

• 1 対 1 の通話の文字起こしまたは録音と文字起こしを有効にします。 VOIP 発信者の場合、すべての参加者に、通話が文字起こしされていることを示す通知が表示されます。 PSTN 発信者の場合、すべての参加者に通話が録音されていることを示すアナウンスが聞こえます。

• 既存の 1 対 1 の通話に追加された通話者は、Copilot を使用できません。

会議中または通話中に Copilot にアクセスする

1. 会議中または通話中に、会議コントロールから [Copilot] を選択します。 文字起こしがまだ有効になっていない場合は、有効にするように求められます。

2. Copilot は会議ウィンドウの右側のパネルに表示されます。 [その他のプロンプト] を選択するか、作成ボックスに独自のプロンプトを入力します。 Copilot は会議のトランスクリプトからコンテンツを処理して応答を生成します。

3. 会議に 5 分以上遅刻した場合、会議が録音または文字起こしされていれば、Copilot はそれまでの会議の要約を希望するかどうかを尋ねます。

4. 会議の終了 10 分前になると、Copilot は会議を終了するためのメモとアクション アイテムが必要かどうかを尋ねます。

通話後に Copilot にアクセスする

通話が終了したら、Teams の左側にある [通話] に移動します。 そこから Teams の通話履歴に移動し、[この通話について質問する] を選択して Copilot を開きます。

会議後に Copilot にアクセスする

会議が終了したら、Teams カレンダーで会議を選択します。 そこから、会議の詳細で [要約] タブを選択します。

Teams 会議で Copilot を使用する方法の詳細については、「Microsoft Teams 会議で Copilot の使用を開始する」を参照してください。 

チャットで推奨されるアクションを使用する 

提案されたアクションが Teams チャットに表示され、選択するとチャットの右側に Copilot が開きます。 たとえば、チャットに戻るときに、未読メッセージが 8 件以上ある場合、「聞き逃したことをまとめる」というクリック可能な提案が表示されることがあります。 提案を選択して Copilot を開き、チャットの概要を生成します。 

チャットで Copilot を使用する方法のその他のシナリオについては、「Microsoft Teams チャットで Copilot を使ってみる」を参照してください。 

Teams に Copilot をインストールする 

Teams で Copilot にアクセスするには、Teams に Copilot アプリをインストールします。 

1. Teams の左側にある [アプリ] に移動します。

2. 検索バーで「Copilot」と入力します。

3. [M365 チャット] を見つけて、[追加] を選択します。

4. これにより、Teams チャット リストにチャットとして Copilot が追加されます。

5. Teams の左側にある [チャット] を選択し、いま追加した [M365 チャット] を見つけます。

   ヒント: [M365チャット] をピン留めして、チャット リストの前面の中央に配置します。

Teams で Copilot を使用する 

初めてチャットで Copilot を開くと、Copilot を使用するためのベスト プラクティスと、開始するための推奨プロンプトが表示されます。 Copilot を使用して次の手順を実行します。

集計

• [ファイル] のキー ポイントを列挙する

• 前回の会議を要約する

• [この人物] からの未読のメールを要約する

作成

• [ファイル] に基づいて FAQ を作成する

• [メール] の概要を記述する

• [ファイル] について 5 つの魅力的なタイトルを提案する

尋ねる

• 次回の会議はどのようなものですか?

• 私は明日誰と会議を行いますか?

• [人物] によってどこで言及されましたか?

推奨されるプロンプトの中には、青いテキストで示されるファイルやその他のデータ ソースを参照する必要があるものもあります。 Copilot は、選択できる項目の一覧を提案します。 一覧にないものを選択するには、新規作成ボックスのスラッシュ "/" の後に参照を入力し、新しく生成されたオプションから選択します。 

Copilot が応答を提供する時間を許可します。 Copilot が応答を提供した後、明確な質問をしたり、追加情報を提供したり、出力を絞り込んだり、最大 20 個のクエリで会話を続ける別の質問を入力したりできます。 

新規作成ボックスの上にある [新しいトピック] を選択して、新しいクエリと推奨されるプロンプトで会話コンテキストを再起動します。 Copilot での以前のチャット履歴は引き続き表示されます。 

Teams で M365 チャットを使用する方法のその他のシナリオについては、「Microsoft Teams で M365 チャットを使い始める」を参照してください。