Teams 会議や通話を文字起こしまたは記録せずに Copilot を使用する

Teams 会議

機密情報について話し合う機密会議を開催していて、記録や文字起こしをしたくない場合でも、Copilot を使用してメモの作成とタスク管理を支援できます。

スケジュールされた会議の前:

1. [Teams Calendar ] を選択します。

2. 開催した会議を選択します。

3. [Options ] を選択します。

4. Copilot やその他の AI まで下にスクロールし、ドロップダウン メニューから [会議中のみ] が選択されていることを確認します。

   注: このオプションが表示されない場合は、IT 管理者に問い合わせてください。

3. [適用] を選択 します。

会議中に、会議コントロールで [Copilot ] を選択します。 次に、通知から [オンにする] を選択して、[ Copilot ] ウィンドウを開きます。

Copilot は、ライブ会議中にノートの生成、タスクの一覧表示などを行うことができます。 会議の他のユーザーが Copilot との会話を見ることができないことを思い出してください。

会議の後、会議中に文字起こしまたは記録がオンになっていない限り、Copilot は会議の [ Recap ] タブで使用できません。 その後、Copilot と Copilot との会話の内容は、トランスクリプトまたは録音がオンになった時点から始まり、引き続き利用できます。 

Teams 会議の Copilot の詳細については、こちらをご覧ください。

Teams 通話

通話の Copilot 専用モードは、IT 管理者が有効にする設定です。 呼び出しを開始した後、通話コントロールで [Copilot  ] を選択します。 次に、通知から [オンにする] を選択して、[ Copilot ] ウィンドウを開きます。

呼び出し後、関連付けられているチャット スレッドで VoIP 呼び出しまたは通話アプリ呼び出し履歴で Copilot を使用できなくなります。 ただし、通話中に他のユーザーが文字起こしや録音をオンにした場合、Copilot との会話は後で利用できるようになります。

Teams Phone での Copilot の詳細については、こちらをご覧ください。

よく寄せられる質問

Copilot が "会議中のみ" または "通話中のみ" に設定されている場合、Copilot は会議または通話が開始されるとすぐに開始されますか?

いいえ。 参加者は、会議または通話コントロールで Copilot   を選択して Copilot を開始する必要があります。

Copilot が起動したら、オフにすることはできますか?

Copilot が開始されると、会議または通話中はオンになります。

Copilot が [会議中のみ] または [通話中のみ] に設定されている場合でも、文字起こしや録音が有効になった場合でも Copilot を使用できますか?

はい、Copilot は引き続き機能します。 文字起こしが有効になっている場合、会議中と通話後の Copilot との対話には、音声テキスト間データとトランスクリプトからの情報が含まれます。

会議または通話が終了すると、トランスクリプトがオンになった時点からの情報にのみアクセスできます。

他のユーザーが会議に参加した場合、または通話が遅れた場合、Copilot を使用して会話の前半の情報にアクセスできますか? 

はい。参加時間が遅れた参加者は、会議または通話の別の参加者によって Copilot が開始された時点から任意のコンテンツにアクセスできます。

ポリシーにより、トランスクリプトや録音を開始することはできません。 会議中または通話中にのみ Copilot を使用することはできますか?

はい。 会議や通話中に Copilot を使用するために文字起こしは必要ありません。 会議または通話が終了した後も、Copilot の会話履歴を確認できます。 ただし、すべての Copilot 操作は、組織のアイテム保持ポリシーに基づいて Purview を通じて利用できます。

会議中または通話中にのみ Copilot はどのように機能しますか? 

Copilot は、会議中に応答を生成するために、会議のオーディオとコンテキスト信号を使用します。 会議のトランスクリプトは、文字起こしをオフにしても作成されませんが、Copilot のプロンプトと応答は、組織の Microsoft Purview アイテム保持ポリシーに従って保持される場合があります。

プロンプトと応答の監査ログはありますか?

Copilot のプロンプトと応答は、Microsoft 365 コンプライアンスの基盤に保持される場合があり、組織の Microsoft Purview 保持ポリシーの対象となります。

電子情報開示の計画とは何ですか?

copilot のプロンプトと応答は、organizationのアイテム保持ポリシーの構成によっては、Microsoft Purview eDiscoveryを通じて検出される場合があります。

ライセンスがあるかどうかにかかわらず、Copilot を使用する方法の会議オプションが組織のすべてのメンバーに表示されるのはなぜですか?

これにより、会議の開催者にライセンスがない場合でも、会議での Copilot の使用方法を設定できます。

外部参加者は会議または通話中にのみ Copilot にアクセスできますか?

いいえ。 ライセンスを持つ外部参加者が、このオプションを有効にして会議または通話に参加した場合、Copilot と対話することはできません。 Copilot は、外部トランスクリプトまたは音声テキスト変換データにアクセスできません。 これは、チャネル会議と内部会議と通話に適用されます。 

マルチテナント organization (MTO) のユーザーは、会議中にのみ Copilot にアクセスできますか、または MTO で別のorganizationによってホストされている会議や通話中にのみ Copilot にアクセスできますか?

いいえ。 MTO ユーザーは、このシナリオでは外部ユーザーとして扱われます。

自分の組織ですべての会社の会議や通話の文字起こしを無効にし、Microsoft 365 Copilotを持つユーザーが会議または通話中にのみ Copilot を有効にした場合、そのユーザーは会議中または通話中に Copilot を使用できますか?

はい。 会議または通話で文字起こしがオフになっていて、会議中または通話中にのみ Copilot が有効になっている場合、Copilot ライセンスを持つユーザーは会議中または通話中に Copilot を使用できます。 

ただし、呼び出しの 1 つの例外は、管理者が Copilot で永続的な文字起こしを機能させる必要がある設定を選択し、その後、ユーザーが文字起こしを使用できないように制限する場合です。 このシナリオでは、Copilot は呼び出し中は機能しません。 

Copilot はなぜ、すべてのユーザーが話している言語を尋ねるのですか? これは何をしますか?

すべてのユーザーが話している言語を選択することにより、オーディオ処理が適切な言語で行われるようなります。 音声テキスト変換データと引用は、選択した音声言語で生成されます。 しかし、Copilot にはどの言語でも質問することができ、Copilot はその言語で応答します。 

Copilot の起動後に話し言葉を変更するにはどうすればいいですか?

話し言語は、ライブ キャプションの設定を使用して変更できます。 詳細については、「Microsoft Teams会議でライブ キャプションを使用する」を参照してください。

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