Q&A を使用して出席者からの質問を管理します。 Q&A は、 タウン ホールやウェビナーなどの大規模で構造化された会議に最適です。 発表者は出席者から質問を受け、リアルタイムで回答できます。
オーガナイザーは、Q&A を制御するか、制御しないかを選択できます。 Q&A 設定から返信、匿名投稿などを有効にします。 質問への回答は、元の質問にリンクされます。 より多くのヘルプをモデレートするには、 会議の誰かを共同開催者にします。
注: Q&モデレート機能は、開催者と共同開催者に限定されます。
会議で Q&A を有効にする
Outlook から
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新しい予定表イベントを開きます。
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ウィンドウの上部にある [ 会議オプション] を 選択します。
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[Q&A を有効にする] に移動し、[はい] トグルを選択します。
Teams から
会議の前
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Teams 予定表で整理した会議を開きます。
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[ その他のオプション ]
> [会議オプション] を選択します。 -
[Engagement
] で、[Q&A] トグルを [はい] に切り替えます。 -
[保存] を選択します。
会議中
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Teams で開催した会議に参加します。
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会議コントロールで [ その他のアクション
] を選択します。 -
[設定]
> [会議オプション] 選択します。 -
[Engagement
] で、[Q&A] トグルをオンにします。 -
[保存] を選択します。
注: Q&A は、会議ウィンドウの会議中や会議チャットのタブとして出席者が使用できます。
Q&A を設定するためのベスト プラクティス
会議オプションには、よりスムーズな Q&A エクスペリエンスに適用できる追加の設定があります。
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[ ロール ]
で、[共同開催者の選択: 共同開催者] で共同開催者を追加すると、Q&A のモデレートと管理に役立ちます。 -
会議チャットをオフにする (省略可能): Q&A に加えて出席者に会議チャットを使用させたくない場合は、[会議チャット] ドロップダウン メニューから [オフ] を選択します。
中程度の Q&A の質問
モデレートされていない会議では、出席者の質問が Q&A フィードにすぐに表示されます。 Q&A フィードに表示される前に、モデレーションをオンにして質問を確認および承認します。
Q&A のモデレーションを有効にするには:
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会議コントロール で [Q&A
] を選択します。 -
[ Q&A ] ウィンドウで、[ Q&A の設定]
を選択します。 -
[中程度の 質問 ] トグルをオンにします。
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[保存] を選択します。
質問への返信はモデレートされません。
注: モデレーションは、一度オンにした後はオフにできません。
モデレーションを有効にした場合は、Q&A スレッドに次の 3 つの見出しが表示されます。
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レビュー中: すべての新しい質問が [レビュー中] タブに 表示されます。 任意のモデレーター (開催者または共同開催者) は、質問をレビューして公開または却下できます。
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公開済み: 公開済みの質問は [ 発行済み] タブに移動され、すべての出席者に表示されます。
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無視: 必要に応じて、無視された質問を後で公開できます。
出席者 Q&A エクスペリエンス
出席者は、デスクトップ、モバイル、Web 用の Teams 会議で Q&A に参加できます。 Q&A は、より多くの構造を必要とする会議で役立ちます。 会議がモデレートされているかどうかに関係なく、出席者には 1 つの Q&A フィードのみが表示されます。 そこでは、投稿、返信、質問への対応を行うことができます。
モデレート Q&As では、質問を投稿したユーザーは、質問が受信されたことを投稿した後に通知され、モデレーターが承認した後に公開されます。
注: Q&A は、会議の容量を超えて参加した出席者のみを表示することはできません。
匿名の質問を許可する
Q&A を有効にした後、出席者に匿名で質問を許可するかどうかを選択できます。
匿名の質問を許可するには:
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会議コントロール で [Q&A
] を選択します。 -
[ Q&A ] ウィンドウで、[ Q&A の設定]
を選択します。 -
[ 匿名投稿 ] トグルをオンにします。
. 投稿された質問は出席者に関連付けされません。 モデレーターは、いつでも匿名投稿を無効にすることができます。 以前に匿名で行われた質問は、引き続き匿名として表示されます。
注: 匿名の質問に対する返信と反応は匿名ではありません。