Microsoft Visio 2010 のプライバシーに関する補足

Office.com のテンプレートの使用

Microsoft Office Backstage ビューでの [新規作成] タブ ([ファイル] タブをクリックし、[新規作成] をクリックして) のテンプレートに基づくドキュメント Office.com からダウンロードされた最新のヘルプ情報を提供することができます。テンプレートに関するフィードバックを送信し、ダウンロードしたテンプレートごとに数値評価もできます。

テンプレート、またはテンプレートに基づくファイルを開くと、Visio 2010 は、オンライン ヘルプの設定に応じて、Office.com にアクセスし、そのテンプレートの ID、現在使用中のプログラムとバージョン、および標準的なコンピューター情報を送信します。

テンプレート ID は、元のテンプレートが Office.com からダウンロードされたものか、Visio 2010 に含まれていたものかを識別するために使用されます。テンプレート ID はドキュメントを一意に識別するものではありません。テンプレート ID は、そのテンプレートを使用するすべてのユーザーで共通です。

画像やその他のドキュメントへのリンク

ハード ディスク上またはサーバー上の画像、ファイル、データ ソース、または図へのリンクを作成すると、そのファイルへのパスが Visio 2010 の図面に保存されます。リンクには、ユーザー名またはネットワーク上のサーバーに関する情報が含まれることがあります。

印刷

Visio 2010 では、Visio 2010 の図面の印刷後にその図面を保存すると、図面と共にプリンターへのパスが保存されます。パスにユーザー名またはコンピューター名が含まれることもあります。

ドキュメント ワークスペース サイト

Visio 2010 を使用すると、Microsoft SharePoint Foundation 2010 サイトのドキュメント ワークスペース サイトにアクセスできます。ドキュメント ワークスペース サイトは、1 つ以上の Visio 図面に対して、他のチーム メンバーと共同作業を行うことができる共有スペースです。

ドキュメント ワークスペース サイトにアクセスすると、Visio 2010 はそのドキュメント ワークスペース サイトに関する情報を提供するためにワークスペース サイトからデータをダウンロードします。このデータには、次のような情報が含まれます。

• SharePoint Foundation サイトの名前

• サイトの URL またはアドレス

• サイトのユーザーの名前、電子メール アドレス、およびアクセス許可レベル

• ドキュメントやタスクのリスト、およびサイトから入手できるその他の情報

また、Visio 2010 は、お客様が訪れた SharePoint Foundation サイトの一覧をコンピューターに Cookie として保存します。この一覧により、以前に訪れたことのあるサイトにすばやくアクセスできます。お客様が訪れたサイトの一覧は、より広く利用されるようにお客様自身が指定しない限り、Microsoft が利用したり、インターネットに公開したりすることはありません。

リサーチと参照

Visio 2010 では、特殊な用語やフレーズに関する情報を質の高い多くのコンテンツ プロバイダーに問い合わせることができます。特殊な用語やフレーズの検索を要求すると、Visio 2010 は、検索するテキスト、使用されているソフトウェア製品、システムで設定されているロケール、さらに、お客様がリサーチ情報をダウンロードする権利を持つことを示す認証情報がプロバイダーで必要とされる場合はその認証情報をインターネットを通じて送信します。

これらの情報は、Visio 2010 から、Microsoft、またはユーザーが選択した第三者のプロバイダーによって提供されるサービスに送信されます。このサービスは、要求された単語またはフレーズに関する情報を返します。

お客様が受け取る情報には、サービスの Web サイトにある追加情報へのリンクが含まれることがよくあります。このリンクをクリックすると、お客様が将来同じサービスのプロバイダーを利用する際、プロバイダーがお客様を識別できるようにするための Cookie がシステムに保存される場合があります。このような第三者の Web サイトやサービスでのプライバシーの扱いについて、Microsoft は責任を負いかねます。問い合わせ先のサービスを Microsoft が運営している場合を除き、Microsoft がこれらの情報を受信または保存することはありません。

リサーチと参照を無効にするには、次の手順を実行します。

1. [ファイル] タブをクリックします。

2. [ヘルプ] の [オプション] をクリックします。

3. [セキュリティ センター] をクリックし、[セキュリティ センターの設定] をクリックします。

4. [プライバシー オプション] をクリックし、[[リサーチ] 作業ウィンドウで新しいサービスの確認とインストールを許可する] チェック ボックスをオフにします。

翻訳サービス

Visio 2010 では、二か国語辞書または機械翻訳を使用して、図面の一部または全部を翻訳することができます。お客様は図面の翻訳方法を選択できます。

翻訳方法には、翻訳する単語またはフレーズを選択するか入力する方法と、ドキュメント全体を翻訳する方法があります。どちらの場合も、[リサーチ/リファレンス] 作業ウィンドウで、適切な翻訳オプションを選択します。

翻訳する単語またはフレーズを選択するか入力すると、その文字列が二か国語辞書と比較されます。二か国語辞書には、ソフトウェアに付属しているものと、Office.com から入手可能なものがあります。ユーザーが入力した単語またはフレーズがソフトウェアに付属している二か国語辞書にない場合、Microsoft または第三者が提供する翻訳サービスにこの単語またはフレーズが暗号化されずに送信されます。

図面全体を翻訳する場合は、Microsoft または第三者が提供する翻訳サービスに図面が暗号化されずに送信されます。暗号化されずにインターネット経由で送信されるすべての情報と同じように、翻訳している単語、フレーズ、または図面は他のユーザーに見られる可能性があります。

Office.com で提供されるいずれかの辞書または第三者の翻訳サービスを使用すると、Visio 2010 からインターネットを通じて、翻訳する文字列、使用されているソフトウェアの種類、およびシステムで設定されているロケールと言語 (この設定を確認するには、[ファイル] タブをクリックし、[ヘルプ] の [オプション] をクリックして、[言語] をクリックします) が送信されます。第三者が提供する翻訳サービスを利用する場合は、Web サイトにアクセスするために以前にサインアップしたことを示すキャッシュ済みの認証情報も Visio 2010 から送信されることがあります。

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 は、ドキュメントや会議での共同作業が可能な Web ベースの共有ワークスペース サイトを提供します。

Web ブラウザーまたはいずれかの Office プログラムを使用して SharePoint サイトにアクセスすると、そのサイト上に新しいサブサイトを作成するアクセス許可があれば、コンピューターに Cookie が保存されます。このような Cookie が集まって、アクセス許可のあるサイトの一覧が形成されます。この一覧は、既に訪れたことのあるサイトにすばやくアクセスできるようにするために、いくつかの Office プログラムで利用されます。

お客様が訪れたサイトの一覧は、お客様自身が指定しない限り、Microsoft が利用したり、インターネットに公開したりすることはありません。

SharePoint Foundation で新しい Web サイトやリストを作成した場合、あるいは既存の Web サイトやリストにユーザーを追加または招待した場合は、お客様自身を含めた各ユーザーの次の情報がサイトに保存されます。

• 氏名

• 電子メール アドレス

お客様や他のユーザーがサイトで追加または変更した要素には、すべてユーザー ID が付加されます。特別な場合を除き、SharePoint サイトのすべてのコンテンツと同じように、この情報にはサイトの管理者とメンバーしかアクセスできません。

SharePoint サイトのすべての要素が 2 つのフィールドを含める:変更者] と [で作成します。[作成者] フィールドは、最初の要素と日付の作成時に作成した人のユーザー名が入力されます。[変更者] フィールドは、Visio 2010 の図と最終変更日時を最後に変更した人のユーザー名が入力されます。

SharePoint サイトをホストしているサーバーの管理者は、サイト内の一部のデータにアクセスできます。これらのデータは、サイトの利用パターンを分析し、サイトの利用可能時間のパーセンテージを向上させるために使用されます。これらのデータは、サーバーの管理者しか利用できません。その SharePoint サイトをホストしているのが Microsoft である場合を除き、Microsoft がサーバーの管理者とデータを共有することはありません。収集されるデータには、サイトにアクセスしたユーザー全員の名前、電子メール アドレス、およびアクセス許可が含まれます。

個々の SharePoint サイトで利用可能なコンテンツはすべて、そのサイトにアクセスする任意のユーザーによって検索および表示される可能性があります。

監査

Microsoft SharePoint Foundation 2010 には監査機能が用意されており、管理者は、特定のコンテンツに対するユーザーの操作について信頼性の高い監査記録を残すことができます。

SharePoint Foundation の管理者が監査機能を有効にすると、サーバーでは、ユーザーの実行した特定のアクションが SharePoint コンテンツ データベースに自動的に記録されます。これらのアクションには、表示、編集、チェックイン、チェックアウトなどがあります。サーバーでは、記録されるアクションごとに、ファイルやアクションに関する識別情報と、ユーザーの SharePoint ID が記録されます。この機能の一環として、何らかのデータが Microsoft に送信されることはありません。

この機能は既定でオフになっており、コンテンツが保存されている SharePoint サイトの管理者だけが利用できます。

ユーザー名が保存される可能性のある場所

Visio 2010 では、ユーザーにとって機能をより使いやすくするために、ユーザー名を保存する場合があります。たとえば、次のような場所にユーザー名が保存されます。

• "作成者" フィールド

• "作成者" ファイル プロパティ

これらのフィールドやファイル プロパティから名前を削除できます。それには、次の手順を実行します。

1. [ファイル] タブをクリックします。

2. [情報] をクリックします。

3. [個人情報の削除] をクリックします。

他社製の Microsoft Office ソリューションによっても、ファイルに関連付けられたカスタム プロパティに名前などの個人情報が格納される場合があります。

その他の非表示のデータおよびメタデータ

既定では、Visio 2010 によって保存されるすべてのファイルには、次のようなファイル プロパティが含まれます。

• 作成者

• 管理者

• 会社名

• 最終保存者

• ドキュメントの校閲者の名前

これらのフィールドから名前を削除できます。それには、次の手順を実行します。

1. [ファイル] タブをクリックします。

2. [情報] をクリックします。

3. [ドキュメント詳細] の [詳細プロパティ] をクリックします。

さらに、使用している機能や第三者製ソリューションによって、その他のプロパティがファイルに保存されることもあります。たとえば、図や図面がドキュメント ワークフローの一部である場合、ワークフローを追跡するファイル プロパティが保存されます。

この情報はファイルにアクセスするすべてのユーザーが参照できます。

Visio Services

Visio 2010 では、Microsoft SharePoint Service の機能である Visio Services によって使用されるファイル (VDW ファイル) を作成できます。VDW ファイルには、データ ソース名や、このデータ ソースの実際のデータなど、外部のデータ ソースへの接続に使用されるデータ接続情報が含まれる場合があります。Visio 2010 によって VDW ファイルに保存されるデータには、個人を特定できる情報が含まれることがあります。

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