Office 2013 以前で文法と文書のスタイルのオプションを選択する

設定

[オプション]

最後のリスト アイテムの前にコンマが必要

この問題に対して文章校正をチェックしない場合は、[チェックしない] を選択します。

最後の項目の前にコンマを含む文をエラーとしてフラグを設定する場合は、[ なし ] を選択します。 次に示す文章の例では、文法チェックでこの設定が正しくないと見なされます。 牛乳、クラッカー、バナナを購入してください。

最後の項目の前にコンマを省略した文をエラーとしてフラグを設定する場合は、[ 常に ] を選択します。 次に示す文章の例では、文法チェックでこの設定が正しくないと見なされます。 牛乳、クラッカー、バナナを購入してください。

引用符で区切る必要がある

この問題に対して文章校正をチェックしない場合は、[チェックしない] を選択します。

コンマが引用符の外側にある引用符内の語句をエラーとしてフラグを設定する場合は 、内部 を選択します。 次に示す文の例は、文章チェッカーがこの設定で正しくないと見なします。 評論家は演技を "インスピレーション" と呼びますが、プロットの不整合を指摘しています。

コンマが引用符の内側にある引用符内の語句をエラーとしてフラグを設定する場合は 、外側を選択します。 次の例は、文章チェッカーがこの設定で正しくないと見なす文の例です。 評論家は演技を「インスピレーション」と呼びますが、プロットの不整合を指摘しています。

文間に必要なスペース

この問題に対して文章校正をチェックしない場合は、[チェックしない] を選択します。

期間の後に複数のスペースを持つ文をエラーとしてフラグを設定する場合は、 1 を選択します。

文章校正をエラーとしてフラグを設定する場合は、 1 つのスペースまたはピリオドの後に 2 つ以上のスペースを持つ文を選択します。

チェック ボックス

説明

大文字化

固有名詞 ("Mr. Jones" は "Mr. Jones" である必要があります) や固有名詞に先行するタイトル ("叔母ヘレン" は "Helen" である必要があります) などの大文字化の問題。 また、大文字と小文字の過剰使用も検出します。

フラグメントと実行

文のフラグメントと実行文。

誤用された単語

形容詞と副詞の誤った使用、比較と上級、組み合わせとしての "いいね"、"nor" と "or"、"what" と "which"、"who" と "who"、測定単位、組み合わせ、前置詞、代名詞。

否定

複数のネガの使用。

名詞句

不適切な名詞句。a/an 誤用;名詞句 ("5 台のマシン" ではなく "5 台のコンピューター") の数値アグリーメントの問題。

所有物と複数形

複数形の代わりに所有物を使用し、その逆も同様です。 また、所有物の省略されたアポストロフィも検出します。

句読点

コンマ、コロン、文末句読点、句読点、単語間の複数のスペース、コンマまたはコロンの代わりに使用されるセミコロンなど、不適切な句読点。

質問

"彼はコーヒーが残っているかどうか尋ねられましたか"、"どちらが良い解決策を提供しますか?"、"彼女は結局、あなたは行ったと尋ねた?"などの非標準的な質問です。

相対句

相対的な代名詞と句読点の不適切な使用。たとえば、"誰" がモノを指すために "誰" の代わりに使用されるか、"誰" が人を参照するか、"whatever" と "whatever"、または "whose" の代わりに使用される "その" の不必要な使用を含む "who" を含みます。

件名と動詞の契約

代名詞と量指定子との件名と動詞の合意を含む、件名とその動詞の間の不一致 (たとえば、"すべての学生が去った" ではなく "すべての学生が退出しました" など)。

動詞句

動詞句が正しくない、動詞のテンスが正しくない、推移動詞として使用される推移動詞。

クリシェ、口語、専門用語

• 辞書でクリシェとして識別される単語または語句。

• 副詞として使用される "リアル"、"恐ろしい"、"plenty" など、口語の単語やフレーズを含む文。2つの連続した所有物;"get" は受動的動詞として使用されます。"やや"の代わりに使用される "種類"。「怖がって」の代わりに使用される「怖がって」;"なぜ" の代わりに "how come" が使用されます。

• 技術、ビジネス、または業界の専門用語の使用。

Contractions (短縮形)

スペルを付ける必要がある、または特定の書き方に対して非公式すぎると見なされる収縮の使用 。たとえば、"明日まで残さない" のではなく、「明日まで残さない」などです。

フラグメント — 文体的な提案

「美しい日」や「なぜ」など、正式な書き込みでは避けたいかもしれない断片。

性別固有の単語

"評議員" や "評議員" などの性別固有の言語。

ハイフンと複合語

ハイフネーションしないハイフネーションされた単語、またはその逆。 また、開いている必要がある閉じた化合物を検出し、その逆も検出します。

誤用された単語 — 文体的な提案

"ain't" などの標準以外の単語や、"怒っている" ではなく "怒っている" などのその他の使用法。

数字

スペルを付ける必要がある数字 (9 ではなく 9 を使用)、またはその逆 (12 ではなく 12 を使用)。 また、"パーセンテージ" の代わりに "%" が正しく使用されていないことも検出します。

受動的な文

受動的な音声で書かれた文。 可能であれば、提案はアクティブな音声で書き換えられます。

所有と複数形 — 文体的な提案

「彼女の記憶は象のようなもの」や「私はジョンのに立ち寄った」など、疑わしいが厳密には間違った所有的な使い方ではない。

句読点 — 文体的な提案

日付フレーズの不要なコンマ、非公式の連続する句読点、および引用符の前にコンマが欠落しています。たとえば、"彼女は"彼は正午に期限があると言いました。"

相対句 — 文体的な提案

"that" または "which" の疑わしい使用。

文の長さ (60 を超える単語)

60 を超える単語を含む文。

文の構造

文のフラグメント、実行文、組み合わせの過剰使用 ("and" や "or"など)、非パラメーターの文構造 (文内のアクティブな音声と受動的な音声の間のシフトなど)、質問の不適切な文構造、および誤った修飾子。

"And"、"But"、または "うまくいけば" で始まる文

文の先頭での組み合わせと副詞の使用、または 2 つの独立した句間の組み合わせとしての "plus" の使用。

連続する名詞 (3 つ以上)

"所得税事務所の業務慣行は変わらなかった" など、不明ないくつかの名詞の文字列。

連続する前置詞フレーズ (3 つ以上)

前置詞句の文字列 — たとえば、"町の端にある図書館の隅にある棚の本はチェックアウトされました。

不明確な言い回し

あいまいな言い回し (例: "more" の後に形容詞と複数形または大量の名詞が続きます ("徹底した従業員が必要です") や、代名詞に対して複数の参照先を含む文 ("すべての部門がレポートを提出していない" ではなく、

一人称の使用

代名詞私と私は、科学的または技術的な文章で使用すべきではありません。

動詞句 — 文体的な提案

接続詞が好ましい指示動詞形式、分割動詞句、および受動的動詞句の使用 - たとえば、「コショウは指を燃やすことなく切り刻むことができました。

くどい言い回し

単語の相対句または漠然とした修飾子 ("fairly" や "pretty" など)、冗長な副詞、ネガが多すぎる、"かどうか" という語句の "かどうか" の不必要な使用、または "可能な ..." の使用。 可能性があります。... が必要です。

分割無限大の単語 (複数)

"to" と無限動詞の間の 2 つ以上の単語 (たとえば、「市場に非常に大胆に参入する」)。