OneDrive で自分と共有されているファイルを表示する

[OneDrive on the web] ビューでは、[共有] (OneDrive for home) ビューまたは [自分と共有] (OneDrive for work or school) ビューには、他のユーザーが自分と共有しているファイルとフォルダーが表示されます。

他のユーザーが自分と共有するアイテムは OneDrive 上に保存されます。そのため、共有アイテムの表示と操作は、OneDrive で他のファイルを表示および操作する場合とは少し異なります。 

注: 

表示される内容は、個人用アカウントまたは会社または学校アカウントでサインインしているかどうかによって異なります。 以下のタブのいずれかから OneDrive のバージョンを選択します。

  1. 個人用 Microsoft アカウントで OneDrive.com にサインインします。

  2. 左側のウィンドウの [共有] で 、[共有OneDrive選択します。 自分と共有されているファイルまたはフォルダーは、共有したユーザーの名前の下に表示されます。

    OneDrive 共有フォルダー

  3. ファイルまたはフォルダーを選択して開きます。これは、ファイル内の他の項目と同様 OneDrive。

共有フォルダーに関する有用な情報 

Microsoft アカウントにサインイン OneDrive 共有ファイルを開いた場合、そのファイルを編集する権限を持つユーザーは、そのファイルを開いているのを確認できます。 編集できるユーザーは、自分の名前、メール アドレス、プロフィール画像も表示できます。

共有ファイルを ([コピー]オプションを使用して)共有ファイルを [ファイル] ビューにコピーした場合、保存したコピーに加えた変更は元のファイルには反映されません。そのため、元のファイルにアクセスできる他のユーザーには変更内容は表示されません。

元のファイルの所有者がアクセス権を取り消したり、元のファイルを削除したりすると、共有ビューから 削除 されます。

共有ビューから [ファイル] ビューにアイテムを移動することはできませんが、フォルダーに対する編集権限がある場合は、共有フォルダーへのショートカットを追加できます。また、コンピューターでアイテムを表示することもできます。 詳細については、以下を参照してください。 

コンピューター上の共有フォルダーを表示する

共有フォルダーに対する編集アクセス許可がある場合は、[ファイル] ビューの下にショートカットを 追加 できます。 これにより、共有フォルダーが [ファイル] リスト内の独自のフォルダーと一緒に保持され、フォルダー間でアイテムを移動したり、アイテムをオフラインで操作したりできるようになります。 OneDriveアプリ を実行している Windows コンピューターまたは Mac コンピューターにフォルダーを同期すると、デバイスでフォルダーを表示し、オフラインでフォルダーを操作できます。

更新した内容は共有フォルダーと同期されるため、フォルダーへのアクセス許可を持つユーザーは誰もが最新の状態を保つことができます。 詳細情報については、「共有フォルダーの OneDrive への追加と同期」を参照してください。 

「表示可能」「編集可能」の意味は?

アイテムを共有しているユーザーは、アイテムを表示または編集する権限を付与できます。

  • [表示可能 ] - アイテムを開いて表示することができますが、移動または更新は行えます。

  •  [編集可能] - 共有フォルダー内または独自のフォルダーにアイテムを移動またはコピー OneDrive。 他のユーザーとアイテムを共有できます。 

共有リストからアイテムを削除する

自分と共有されているファイルまたはフォルダーにアクセスする必要がなくなった場合、またはアクセスする必要がなくなった場合は、削除できます。 これによりフォルダーは削除され、ビューから削除される場合は削除されます。 

  1. Web 上 OneDrive 左側のナビゲーション ウィンドウで、[共有] を選択 します。 

  2. 共有ビューから削除するファイルまたはフォルダーを選択し、[ 共有リストから削除] を選択します

    上部に [共有リストから削除] オプションが表示されている選択したファイル

ヒント: 他のユーザーが自分と共有しているすべてのアイテムを表示する場合は、そのユーザーの名前の横にある [すべて表示   ] を選択します。

共有を変更または停止する

共有アイテムの編集権限がある場合、そのアイテムに対する他のユーザーのアクセス許可を変更して、共有を停止することができます。 (自分のアイテムに対するアクセス許可の変更の詳細については、「ファイルまたはフォルダーの共有を停止OneDriveアクセス許可を変更する」を参照してください)。

  1. [共有 ] リスト で、変更するアイテムを選択します (その上にマウス ポインターを置き、円を選択します)。

  2. 右上隅 の [情報 情報] を選択して、[詳細] ウィンドウ を開 きます。

  3. [ アクセスの管理]を選択し、次のいずれかの操作を行います。

    • リンクの横にある [X] を選択してリンクを無効にします。

    • [編集可能] または [表示可能] を選択し、[共有の停止] を選択します。

    • [編集可能] または [表示可能] を選択し、[...に変更] を選択します。

    共有ファイルの詳細ウィンドウにある [共有] セクションのスクリーンショット

注: 

  • [アクセスの管理] が表示しない場合は、アイテムに対する表示アクセス許可を持ち、他のユーザーのアクセス許可を変更することはできません。 この場合、ページ上部 のバー で使用できるのは 、[共有リストから削除] のみです。

  • [共有を停止する] を選ぶと、そのユーザーの [共有] ボックスの一覧にはアイテムは表示されなくなり、アクセスできなくなります。

  • [共有] ボックスの一覧からアイテムを削除する場合、アクセス許可はそのままです。 リンクを再び利用するには、アイテムを [共有] ボックスの一覧に戻します。 リンクが見つからない場合は、そのリンクの所有者に問い合わせてください。

  • 共有フォルダー内の個々のファイルのアクセス許可は変更できません。 例えば、[編集可能] フォルダーのファイルを「表示のみ」に変更することはできません。 フォルダー内のアイテムのアクセス許可を変更するには、フォルダーからアイテムを削除して別のアクセス許可で再共有するか、フォルダー全体のアクセス許可を変更します。

  • OneDrive に追加された共有フォルダーは、OneDrive のどの記憶域も使用しません。 共有フォルダーは、フォルダーの所有者の記憶域だけを消費します。

OneDrive Web サイトで、自分の学校または学校 のアカウントでサインインすると、共有されているファイルまたはフォルダーを表示する方法は次の通りになります。

  1. ナビゲーション ウィンドウで、[共有] をクリック>共有] をクリックしますWeb 上の [共有] ビュー OneDrive for Businessスクリーンショット

  2. アイテムを列別に並べ替えまたはグループ化するには、列をクリックし、ドロップダウン リストからオプションを選択します。 たとえば、[共有日] 列をクリックし、[新しい日付に古い] または [グループ化]を選択します
    [自分と共有] ビューの [soring by column]/(自分と共有する) ビューの [soring by column]/(自分と共有する) ビューのスクリーンショットOneDrive for Business

  3. ビューに表示されるアイテムをフィルター処理するには、一覧の上にある [フィルター ] アイコンをクリックします。
    [共有するユーザー] ビューを [共有] ビューに合わせて表示OneDrive for Business

    [ フィルター] で、次の処理を行います。

    • ファイルが最後に変更された日付範囲を選択するには、[変更日時] スライダーを[古い日付] と [今日] の間で移動します。

    • フィルター処理するファイルの種類を選択します(Excelや写真やビデオなど)。

    • [ ユーザー]で、自分と共有しているユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。

注: 

  • ショートカットを追加すると、OneDriveフォルダーで自分と共有されているフォルダーを表示できます。 [共有>共有]をクリックし、フォルダーを右クリックし、[マイ ファイルにショートカットを追加] をクリックします。 詳細については、「仕事や学校で共有フォルダーにショートカットを追加OneDriveを追加する」を参照してください。

  • このビューに表示されるアイテムの最大数は 500 アイテムです。

  • 2017 年 9 月より前に共有されたファイルには、[共有日] 列と [共有者] 列に情報がありません

共有リストからアイテムを削除する

自分と共有されているファイルまたはフォルダーにアクセスする必要がなくなった場合、またはアクセスする必要がなくなった場合は、削除できます。

  1. Web サイト OneDrive 左側のナビゲーションで、[共有] を選択 します

  2. [共有] リストから削除するファイルまたはフォルダーを 選択 し、[共有リストから削除 ] を選択します。 注:  一度に削除できるファイルまたはフォルダーは 1 つのみです。

ヒント: [共有] ボックスの一覧からアイテムを削除する場合、アクセス許可はそのままです。 リンクを再び利用するには、アイテムを [共有] ボックスの一覧に戻します。 リンクが見つからない場合は、そのリンクの所有者に問い合わせてください。

[共有] ビュー は個別のフォルダーではありません。アイテムを [ファイル] ビューに 移動 することはできません。 共有ファイルを [ファイル]ビューにコピーできますが、保存したコピーに加えた変更は元のファイルには反映されません。そのため、元のファイルにアクセスできる他のユーザーには変更内容は表示されません。

また、元のファイルの所有者がアクセス権を取り消したり、元のファイルを削除したりすると、共有ビューから 削除 されます。

補足説明

サポートへのお問い合わせアイコン

サポートに問い合わせ
Microsoft アカウントとサブスクリプションに関するヘルプについては、「Account & Billing Help 」を参照してください

テクニカル サポートについては、「Microsoft サポートに問い合わせ」 にアクセスし、問題を入力し、[ヘルプ]を選択します。 それでもサポートが必要な場合は、[サポートに問い合わせ] を選択して、最適なサポート オプションに導きます。

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