People discovery は、組織内のユーザーに関する情報を取得したり、ユーザーが作成したドキュメントへのリンクを取得したりするための一連の機能です。 ユーザー検出を無効にすることは、実行する必要のある一般的な手法ではありませんが、ユーザーの検出を無効にすることが適切な場合があります。 一部の学生は、特定の場合にのみ無効にすることをお勧めします。たとえば、教育環境では、特定の学生が他の学校や教師の学生を見えないようにして、学区では他の学校で学生を表示しないようにする必要があります。
この記事では、microsoft OneDrive で、職場または SharePoint 学校のユーザーの検出を無効にするための計画について説明します。 Microsoft 365 では、機能と結果を無効にするために使用できるオプションもあります。
People 検出機能を無効にするには、いくつかの要素を考慮する必要があります。
People Picker
ユーザー選択コントロールを使用して、サイト、リスト、またはライブラリの所有者が SharePointでアクセス許可を割り当てたときに、ユーザー、グループ、および要求を検索して選択します。 ユーザー選択コントロールは、要求認証を使用するときに、ユーザーまたはグループの "親しみやすい" 表示を提供します。
グローバルテナント管理者が、People ピッカーで使用される people 検索機能を無効にできるようになりました。 "フレンドリー" 表示は、 set-spotenantコマンドレットの SearchResolveExactEmailOrUPN パラメーターを使用して無効にすることができます。
この機能を無効にした場合、People Picker で名前を解決するために、ユーザーの完全なメールアドレスまたはユーザープリンシパル名 (UPN) を入力する必要があります。
検索
環境での検索の表示方法を検討してください。 ユーザー検索を無効にすると、検索結果セットでユーザープロファイルを表示するすべてのインスタンスが削除されます。 ユーザー検索を無効にする方法について詳しくは、「クエリルールを管理する」をご覧ください。 ひとの検索は、結果ソースのローカルユーザーの結果 (システム) によって制御されます。
他のユーザーの検索が無効になった後でも、ユーザーの情報の有無は OneDrive やその他のアセットのドキュメントに存在する可能性があります。 この方法で問題が発生した場合は、次のページの "Search has been disabled" のようなメッセージを表示してすべての検索結果ページを変更すると、検索を完全に無効にすることができます。
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results.aspx
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peopleresults.aspx
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conversationresults.aspx
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videoresults.aspx
Office Delve
Office Delve は Office graph によって処理され、共同作業の相手と作業内容に基づいて、最も関連性の高いコンテンツをユーザーに示します。
Delve を無効にすると、Office Graph を使用したユーザーやドキュメントの表示が非表示になります。 この機能を無効にする方法など、Delve の詳細については、「office delve For office 365 管理者」を参照してください。
ユーザプロフィール
ユーザープロファイルは、ユーザープロパティのコレクションであり、1人のユーザーを説明する各プロパティに関連付けられたポリシーと設定です。 ユーザープロファイルは、他のユーザーと接続しているコンテンツを他のユーザーが見つけるのに役立ちます。また、ソーシャル機能を使って共同作業を行うことができます。
ユーザープロファイル情報の例には、次のようなものがあります。
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ドキュメントライブラリの [更新者] プロパティの上にマウスポインターを移動すると、そのユーザーの連絡先カードがデータと共に表示されます。
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プロファイルページでの役職、部署、電話番号などのエントリ。
ユーザープロファイル情報を非表示にするには、ユーザープロファイルページの設定を無効にするか、ディレクトリから機密性の高いプロファイル情報を除外することができます。
ユーザープロファイルページの編集方法については、「ユーザープロファイルのプロパティを追加および編集する」を参照してください。
