OneDrive のファイルとフォルダーの共有

Microsoft OneDrive を クラウド バックアップとして使用し、ファイル、写真、フォルダー全体を他のユーザーと共有します。

OneDrive のクラウド ストレージは、他のユーザーと共有することを決定するまで非公開です。 また、OneDrive ファイルが誰と共有されているかを確認したり共有を停止したりすることもできます。

注: 

  • 以下の手順とスクリーンショットは実際の共有エクスペリエンスと少し異なる場合がありますが、情報はファイルとフォルダーの共有に役立ちます。

  • また、特に組織で特定の設定が制限されている場合、エクスペリエンスは OneDrive と 職場または学校の OneDrive で若干異なる場合があります。

どのように共有しますか?

個人的に知らない人も含め、多数のユーザーとアイテムを共有するには、このオプションを選択します。 たとえば、これらのリンクを使用して Facebook、Twitter、LinkedIn などに投稿したり、メールやメッセージで共有したりできます。 リンクを受け取った人は、設定されたアクセス許可に応じて、アイテムの表示や編集ができます。 リンクを使用しているユーザーは、新しいアイテムをアップロードできません。 リンクは転送が可能で、サインインも必要ない点に注意してください。

ヒント: Windows 7 用、Windows 10 用、Mac 用の OneDrive デスクトップ アプリから共有リンクを生成できます。 コンピューター上の OneDrive ファイルまたはフォルダーを右クリックし、[OneDrive リンクの共有] を選択するだけです。 これにより、リンクがクリップボードにコピーされ、リンクを送信する場所に貼り付けることができます。 ただし、既定では、リンクは編集アクセス許可に設定されています。 アクセス許可を変更するには、次の手順に従います。

  1. OneDrive の Web サイトに移動して、Microsoft アカウントまたは職場や学校のアカウントでサインインします。

    注: 職場または学校の OneDrive のユーザーで、Microsoft 365 を使用していない場合は、「SharePoint Server で文書やフォルダーを共有する」をお試しください。

  2. アイテムの上隅にある円を選択して共有するファイルまたはフォルダーを選びます。 共有する複数のアイテムを同時に選択することもできます。

    注: 職場または学校の OneDrive のアカウントの場合、複数のアイテムを同時に共有する機能は使用できません。

  3. ページの上部で、[共有] を選択します。

    注: 

    • [リンクを送信] ウィンドウの下部にある [共有者] リストには、ファイルにアクセスできるすべてのユーザーが表示されます。 それぞれの画像は、ファイルが共有されている個人の写真またはグループのイニシャルです。 個人またはグループのアクセス レベルを編集する場合は、写真またはグループのイニシャルを選択して、[アクセスの管理] ページを開きます。

    • 選択したファイルまたはフォルダーが現在誰かと共有されていない場合、[共有者] リストは表示されません。 

  4. [リンクのコピー] で、[リンクを知っている <組織> 内のユーザーが編集できます] を選択してリンク設定を開きます。

  5. リンクのアクセス許可を変更するには、リンクを使用してアクセス権を付与するユーザーのオプションを選択します。

    注: 共有オプションが灰色表示の場合は、組織の管理者によってオプションが制限されている可能性があります。 たとえば、使用可能なリンクが組織外のユーザーに転送されないようにするために、組織の管理者が [すべてのユーザー] オプションを無効にすることを選択している場合があります。

    • [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

    • [リンクを知っている <組織> 内のユーザー] は、組織の全員にファイルへアクセスするリンクを付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。

    • [既存のアクセス権を持つユーザー] は、ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。 アクセス許可は変更されません。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。 

    • [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。 ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。

      注: アクセスを追跡してセキュリティを確保するため、組織内のユーザーまたは Microsoft アカウントを持っているユーザーとのみ共有できます。

  6. [その他の設定] で、次のいずれかのオプションを設定できます。

    • [編集を許可する] では、Microsoft アカウントでサインインしているユーザーが、アクセス権を持つファイルまたはフォルダーを編集できます。 フォルダーを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、アクセス権を持つフォルダー内のすべてのものをコピー、移動、編集、名前変更、削除することができます。 このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーはサインインしなくてもアイテムを表示、コピーまたはダウンロードすることができます。 また、ユーザーはこのリンクを他のユーザーに転送することもできます。 ただし、OneDrive のバージョンを変更することはできません。

      注: 

      • 既定では、[編集を許可する] はオンになっています。

      • 前の画面で、ファイルを共有しているユーザーの名前の右側にある鉛筆アイコンを選択して、編集権限を設定することもできます。 

    • [ダウンロードを禁止する] では、ユーザーがアクセス権を持つファイルまたはフォルダーをダウンロードできなくなります。 このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーがデバイスにファイルをダウンロードできます。 

    • [有効期限の設定] では、リンクの有効期限を設定できます。 設定した日付を過ぎるとリンクは機能しなくなり、ファイルまたはフォルダーへのアクセスを必要とするユーザーのために新しいリンクを作成する必要があります。

    • [パスワードの設定] では、ファイルにアクセスするためのパスワードを設定できます。 ユーザーがリンクをクリックすると、ファイルにアクセスする前に、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。 このパスワードは、ファイルを共有するユーザーに個別に提供する必要があります。

    • [レビュー モードでのみ開く] では、ユーザーがファイルにコメントを残して提案することを制限します。 

      注: 

      • このアクセス許可オプションを使用できるのは、Word 文書/ファイルのみです。

      • ユーザーの誰かがドキュメントの編集権限を既に持っている場合、[レビュー モードでのみ開く] を選択しても、そのユーザーは編集を行うことができます。 そのユーザーには、ドキュメントは編集モードで開きます。

  7. すべてのリンク設定とアクセス許可を設定したら、[適用] を選択します。 

  8. [リンクのコピー] で、[コピー] を選択します。

    注: "https://1drv.ms” が OneDrive の短縮 URL です。 短縮 URL は Twitter 経由での共有に便利です。

  9. 送信する場所にリンクを貼り付けます。

招待メールをユーザーやグループに送信し、招待者の管理をする場合は、このオプションを選択します。 これにより、後で必要に応じて特定のユーザーまたはグループのアクセス許可を削除することもできます。

  1. OneDrive の Web サイトに移動して、Microsoft アカウントまたは職場や学校のアカウントでサインインします。

    注: 職場または学校の OneDrive のユーザーで、Microsoft 365 を使用していない場合は、「SharePoint Server で文書やフォルダーを共有する」をお試しください。

  2. アイテムの上隅にある円を選択して共有するファイルまたはフォルダーを選びます。 共有する複数のアイテムを同時に選択することもできます。

    注: 職場または学校の OneDrive のアカウントの場合、複数のアイテムを同時に共有する機能は使用できません。

  3. ページの上部で、[共有] を選択します。

    注: 

    • [リンクを送信] ウィンドウの下部にある [共有者] リストには、ファイルにアクセスできるすべてのユーザーが表示されます。 それぞれの画像は、ファイルが共有されている個人の写真またはグループのイニシャルです。 個人またはグループのアクセス レベルを編集する場合は、写真またはグループのイニシャルを選択して、[アクセスの管理] ページを開きます。

    • 選択したファイルまたはフォルダーが現在誰かと共有されていない場合、[共有者] リストは表示されません。 

  4. [名前、グループ、またはメール] フィールドに、共有するユーザーのメール アドレスまたは連絡先の名前を入力します。 ボックスに情報を入力開始したときに、表示される一覧から連絡先を選ぶこともできます。

  5. [リンクの送信] で、[リンクを知っている <組織> 内のユーザーが編集できます] を選択してリンク設定を開きます。

  6. 職場または学校の OneDrive を使用している場合は、リンクのアクセス許可を変更できます。 リンクを使用してアクセス権を付与するユーザーのオプションを選択します。

    注: 共有オプションが灰色表示の場合は、組織の管理者によってオプションが制限されている可能性があります。 たとえば、使用可能なリンクが組織外のユーザーに転送されないようにするために、組織の管理者が [すべてのユーザー] オプションを無効にすることを選択している場合があります。

    • [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

    • [リンクを知っている <組織> 内のユーザー] は、組織の全員にファイルへアクセスするリンクを付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。

    • [既存のアクセス権を持つユーザー] は、ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。 アクセス許可は変更されません。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。 

    • [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。 ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。

      注: アクセスを追跡してセキュリティを確保するため、組織内のユーザーまたは Microsoft アカウントを持っているユーザーとのみ共有できます。

  7. [その他の設定] で、次のいずれかのオプションを設定できます。

    • [編集を許可する] では、Microsoft アカウントでサインインしているユーザーが、アクセス権を持つファイルまたはフォルダーを編集できます。 フォルダーを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、アクセス権を持つフォルダー内のすべてのものをコピー、移動、編集、名前変更、削除することができます。 このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーはサインインしなくてもアイテムを表示、コピーまたはダウンロードすることができます。 また、ユーザーはこのリンクを他のユーザーに転送することもできます。 ただし、OneDrive のバージョンを変更することはできません。

      注: 

      • 既定では、[編集を許可する] はオンになっています。

      • 前の画面で編集権限を設定することもできます。 [名前、グループ、またはメール] フィールドの横にある [リンクの送信] で鉛筆アイコンを選択して、入力したユーザーまたはグループの編集権限を変更します。 

    • [ダウンロードを禁止する] では、ユーザーがアクセス権を持つファイルまたはフォルダーをダウンロードできなくなります。 このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーがデバイスにファイルをダウンロードできます。 

      注: このオプションは、職場または学校のアカウントで、編集を許可しない場合にのみ使用できます。

    • [有効期限の設定] では、リンクの有効期限を設定できます。 設定した日付を過ぎるとリンクは機能しなくなり、ファイルまたはフォルダーへのアクセスを必要とするユーザーのために新しいリンクを作成する必要があります。

    • [パスワードの設定] では、ファイルにアクセスするためのパスワードを設定できます。 ユーザーがリンクをクリックすると、ファイルにアクセスする前に、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。 このパスワードは、ファイルを共有するユーザーに個別に提供する必要があります。

    • [レビュー モードでのみ開く] では、ユーザーがファイルにコメントを残して提案することを制限します。 

      注: 

      • このアクセス許可オプションを使用できるのは、Word 文書/ファイルのみです。

      • ユーザーの誰かがドキュメントの編集権限を既に持っている場合、[レビュー モードでのみ開く] を選択しても、そのユーザーは編集を行うことができます。 そのユーザーには、ドキュメントは編集モードで開きます。

  8. すべてのリンク設定とアクセス許可を設定したら、[適用] を選択します。 

  9. 必要に応じて、メッセージを追加します。

  10. [送信] を選択します。 

注: 

  • Outlook.com からの共有に問題がある場合は、「Outlook.com から OneDrive ファイルを共有できない」を参照してください。

  • 使用している Microsoft アカウントがファミリー セーフティを使って設定されており、保護者によって連絡先管理が無効にされている場合、アイテムを共有できる相手は、既に連絡先リストに登録されているユーザーのみです。

  • 著作権を尊重して、オンラインで共有する内容には注意してください。 許可されていないコンテンツをコピーまたは共有すると、Microsoft サービス規約に違反します。

共有フォルダー

編集権限のあるフォルダーを共有する場合、共有相手となるユーザーは、共有フォルダーを自分の OneDrive に追加することができます。 この操作を行うと、対象のフォルダーを自分のフォルダーやアイテムと一緒に保管し、別フォルダーへのアイテムの移動を簡単に行ったり、オフラインでより簡単に作業したりできます。 更新された内容は共有フォルダーと同期するため、フォルダーへのアクセス許可を持つユーザーは誰もが最新の状態を保つことができます。

ヒント: 受信者は共有フォルダーを自分の OneDrive には追加できますが、個々のファイルは追加できません。 自分の OneDrive にファイルを追加させたい場合は、ファイルをフォルダーに追加してから、そのフォルダーを共有してください。

OneDrive モバイル アプリと共有する

詳細およびヘルプについては、次のトピックを参照してください。

詳細情報

補足説明

サポートへのお問い合わせアイコン

サポートに問い合わせ
Microsoft アカウントとサブスクリプションに関するヘルプについては、「Account & Billing Help 」を参照してください

テクニカル サポートについては、「Microsoft サポートに問い合わせ」 にアクセスし、問題を入力し、[ヘルプ]を選択します。 それでもサポートが必要な場合は、[サポートに問い合わせ] を選択して、最適なサポート オプションに導きます。

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