OneDrive for iOS でファイルを共有する

OneDrive アプリ (職場または学校アカウントでサインイン) で、目的のファイルまたはフォルダーを選択し (長押しして選択)、[共有] を選択します。

(共有の代わりにファイルのコピーを送信する場合は、[ コピーの送信] をクリックします)。

必要な場合は、文書を共有するユーザーの名前とメッセージを入力します。

(省略可能) リンクの種類を変更するには、ドロップダウン リストをクリックします。 [詳細] ウィンドウが開きます。リンクにアクセスできるユーザーと、共有しているアイテムをユーザーが編集できるかどうかを変更できます。

[このリンクの使用を許可するユーザー] のオプション (オプションは管理者の設定によって変わります):

• [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

• [<自分の組織> のユーザー] は、組織の全員にアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。

• [既存のアクセス権を持つユーザー] は、ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。 アイテムのアクセス許可は変更されません。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。

• [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。 ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。

リンクが機能するユーザーを決定したら、追加のオプションを設定できます。

• 編集を許可する - この種類のリンクを使ってアイテムを共有すると、他のユーザーがファイルを編集したり、共有フォルダーにファイルを追加したり、共有フォルダーからファイルを削除したりすることができます。 受信者は、リンクの転送、ファイルまたはフォルダーを共有するユーザーのリストの変更、受信者のアクセス許可を変更することができます。 フォルダーを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、フォルダー内のすべてのものをコピー、移動、編集、名前変更、削除することができます。

  このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーはサインインしなくてもアイテムを表示、コピー、またはダウンロードすることができます。 また、ユーザーはこのリンクを他のユーザーに転送することもできます。 ただし、OneDrive のバージョンを変更することはできません。

• 有効期限の日付を設定 - リンクは設定した日付までしか機能しません。 その後、リンクは無効になり、ファイルまたはフォルダーへのアクセスを必要とするユーザーのために新しいリンクを作成する必要があります。

• [ダウンロードをブロック する] - [編集を許可する] オプションを 無効にした場合にのみ使用できます。これは、ローカル コピーを保存できないことを意味します。

作業を終えたら、[適用] をクリックします。

リンクを送信する準備ができたら、[ 送信] をクリックします。