Outlook でアプリをグループに接続する

ツイート、ニュースの見出し、プロジェクト分析、RSS フィード、およびタスク追跡のすべてを 1 か所で取得できたらと思ったことはありませんか。 Microsoft 365 グループのコネクタを使用できるようになりました。

コネクタとは、Twitter、Trello、RSS などのオンラインのアプリ、ツール、サービス (毎日使用され、現在のイベントを把握したり、プロジェクトを追跡したりするなど) です。 これらは Microsoft 365 グループに統合されています。通話にはわずか数分かかります。

コネクタは、あらゆる種類のユーザーやチームに合わせて、関心事 (Bing ニュース、RSS) や生産性 (Trello、Asana) に重点を置いたインフォメーション ワーカーから、開発者自動化ツール (BuildKite)、電子メール マーケティング サービス (MailChimp) などまで、さまざまなカテゴリに分類されます。 グループに複数のコネクタを接続でき、1 つ以上のコネクタを接続する場合は、グループ内の全員がそれらのコネクタを使用できます。 追加の手順は必要ありません。

新しいサービスやツールが追加されるので、コネクタの一覧は常に変化しています。 現在使用可能ないくつかのコネクタのスナップショットを次に示します。

表示されるロゴは、Aha!、AppSignal、Asana、Bing News、BitBucket、Bugsnag、CircleCI、Codeship、Crashlytics、Datadog、Dynamics CRM Online、GitHub、GoSquared、Groove、HelpScout、Heroku、Incoming Webhook、JIRA、MailChimp、PagerDuty、Pivotal Tracker、Raygun など

コネクタのしくみ

ツールまたはサービスをグループに接続すると、グループ内の全員がそのサービスによって提供されるメッセージを確認できます。 たとえば、グループが、新発売された自社製品に関するニュース レポートを追跡したいとしましょう。 グループに Bing ニュース コネクタを追加し、関心のあるトピックへのリンクを送信するようにコネクタを構成して、配信の頻度を指定します。 ニュースの見出しがグループに送信されると、グループ内の全員がそれを読み、返信することができます。

メッセージはリッチコネクタカードとして配信され、 Outlook on the web や Outlook for Windowsなど複数のクライアントで表示できます。 Yammer コネクタカードの外観の例を次に示します。

グループの受信トレイに配信される、接続されているサービスのカードのスクリーンショット

実行可能なメッセージ

接続されているサービスの情報は、リッチ コネクタ カードに配信されます。 一部のカード (Trello、Asana、GitHub、BitBucket、Twitter、および Wunderlist) には、[いいね!]、[コメント]、[期限] などの操作ボタンがあります。これらのボタンを使用すると、Outlook からすばやく操作を実行できます。他のアプリに切り替えたり、他のサービスにログインしたりする必要はありません。 次にカードの操作ボタンの例を示します。

接続サービスのカードに示されるアクション ボタンのスクリーンショット

注: Outlook for Windowsのアクションボタンを表示するには、グループをフォローする必要があります。 詳細については、「Outlook でグループをフォローする」を参照してください。

このようなメッセージは、Outlook の受信トレイのコネクタでも使用できます。

コネクタを追加または削除する

コネクタを追加または削除するには、 Outlook on the web を使用している必要があります。 グループメンバーは、コネクタをグループに追加することができます。グループのメンバーも、このメンバーを削除することができます。 配信頻度の変更など、コネクタを追加したユーザーだけがその設定を変更できます。

コネクタを追加する

  1. Outlook on the web を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] でグループを選択します。

    ナビゲーション ウィンドウのグループのスクリーンショット

  3. ページの上部で、[ SPO 移行ツールの設定 >コネクタ] を選択します。

  4. コネクタの一覧を参照します。 必要なコネクタが見つかったら、[追加] を選びます。

    [追加] ボタンが強調表示されたコネクタの一覧のスクリーンショット

  5. 画面の手順に従ってコネクタをセットアップします (すべてのコネクタが同じ方法で統合されるとは限りません。 一部の構成は、 Microsoft 365 Groups のユーザーインターフェイス内から行うことができます。また、サービスプロバイダーのサイトで一部のセットアップが必要になる場合もあります。 各コネクタには、セットアップ プロセスを順に進めるための手順が用意されています。)

コネクタを削除する

  1. Outlook on the web を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] でグループを選択します。

    ナビゲーション ウィンドウのグループのスクリーンショット

  3. ページの上部で、[ SPO 移行ツールの設定 >コネクタ] を選択します。

  4. [構成済み] を選びます。

  5. 削除するコネクタの下で、[構成済み] を選択します (ボタンの数値は、グループ用に構成されているこのコネクタのインスタンス数を示します)。

  6. 削除するコネクタの特定のインスタンスを見つけて、[管理] を選びます。

  7. [削除] を選択します。

接続されているアカウントを管理する

ほとんどのコネクタは、それらを接続するためにユーザー アカウントを必要とします。 接続後、アカウントは接続されているアカウントとして認識され、[自分のアカウント] ページの一覧に表示されます。 [自分のアカウント] ページを使用すると、すべての接続されているアカウントを 1 つの場所から管理することができます。 [自分のアカウント] ページは、Outlook on the web でのみ使用できます。

注: 接続されているアカウントのユーザー名またはパスワードは、Microsoft 365 には保存されません。

接続されているアカウントを表示および削除する

  1. Outlook on the web を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] でグループを選択します。

    ナビゲーション ウィンドウのグループのスクリーンショット

  3. ページの上部で、[ SPO 移行ツールの設定 >コネクタ] を選択します。

  4. [自分のアカウント] を選びます。

  5. 接続されているアカウントの一覧を参照します。 アカウントを削除する場合は、[削除] を選択します。

    接続されているアカウントは、それを使用しているすべてのグループから削除されることに注意してください。

よく寄せられる質問

  1. コネクタを無効にできますか。

    管理者は、Exchange Online PowerShell を使用して、テナント全体または特定のグループのメールボックスに対してコネクタを無効にすることができます。 そのテナントまたはメールボックス内のすべてのユーザーが影響を受けます。 一部のユーザーに対して無効にし、他のユーザーに対しては無効にしないという設定はできません。 テナントレベルの設定は、グループレベルの設定よりも優先されます。 たとえば、管理者がグループのコネクタを有効にして、それらをテナントで無効にした場合、そのグループのコネクタは無効になります。

    Exchange Online PowerShell への接続方法については、「Exchange Online PowerShell への接続」を参照してください。

    • テナントのコネクタを無効にするには、Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行します。

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
    • グループ メールボックスのコネクタを無効にするには、Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行します。

      Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
    • テナントのコネクタに対して操作可能なメッセージを無効にするには、 Exchange Online PowerShellで次のコマンドを実行します。

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
  2. 一覧に新しいコネクタを追加する方法は?

    コネクタを一覧に追加するには、ここに記載された手順を実行します。

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RSS フィードを購読するOutlook.com グループについて

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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