Outlook でカテゴリを使用する

カテゴリを使用すると、 Outlook on the webや新しい Outlook でメッセージのタグ付け、ラベル付け、グループ化を簡単に行うことができます。既定のカテゴリを選ぶか、独自のカテゴリを作成し、1 つまたは複数のカテゴリをメッセージに割り当てます。

割り当てたカテゴリは他のユーザーには表示されません。

注: 表示される手順と一致しない場合は、Outlook.com または古いバージョンの Outlook on the webを使用している可能性があります。クラシック Outlook on the webの [Outlook.com] または [手順] で [カテゴリ] を試します。

方法 1:

新しい Outlook で、分類するメールメッセージまたはメッセージを選択します。
上のツールバーで分類を選び、次の操作を行います：
- 分類を適用するには: 使用する分類を検索するか選択します。
- 分類項目を削除するには: 分類項目の横にあるチェックマークをクリアします。

注: 多くの分類を割り当てていて、探している分類項目が表示されない場合は、リストの一番下にある [すべての分類項目] をクリックします。

方法 2:

メールメッセージまたは選択したメッセージを右クリックし、リストから [分類] を選びます。それから、次の操作を行います。
- 分類を適用するには: 使用する分類を選びます。
- カテゴリ項目を削除するには：カテゴリ項目の横にあるチェックマークをオフにします。

注: 既に適用されている複数のメッセージを選択した場合、ドロップダウンで選択された分類項目には、選択したすべてのメッセージに適用された分類のみが表示されます。

注: 予定または会議の一連のインスタンスに分類項目を適用することはできません。分類項目は、系列全体にのみ適用できます。

予定表イベントを右クリックします。
[分類] を選択し、分類項目を選択して適用するか、分類の横にあるチェックマークをクリアして削除します。

探している分類項目が表示されない場合は、リストの一番下にある [すべての分類項目] を選びます。

カテゴリでタグ付けしたすべてのメッセージを表示するには:

カテゴリの名前を変更することはできませんが、新しい名前で新しいカテゴリを作成することはできます。

ヒント: メッセージのカテゴリを置き換える場合は、古いカテゴリを削除する前に新しいカテゴリを適用します。

方法 1:

方法 2：

従来の Outlook on the web 用の手順