Outlook では、サウンド エフェクトを使用してさまざまなアクションを警告できます。 これらのサウンドの一部は Outlook オプション ウィンドウで制御できますが、その他の設定は Windows によって制御されます。
新しいメッセージ通知
Outlook で新しいメッセージを受信すると、サウンド、メッセージ ポップアップ通知、またはステータス バーの Outlook アイコンの単なる変更を含むアラートを受け取ることができます。
これらの設定を変更するには、次の手順を使用します。
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[ファイル] タブをクリックします。
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[ オプション] > [メール] をクリックします。
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[メッセージの到着] で、[サウンドチェック再生] ボックスをオンまたはオフにします。
注: マウス ポインターの簡単な変更、Windows タスク バーの右下に封筒アイコンの表示、デスクトップ アラートの表示など、他の通知動作を変更することもできます。
新しいメッセージを受信したときに再生されるサウンドを変更する場合は、「メール メッセージが届いたときに再生されるサウンドを変更する」を参照してください。
予定表、タスク、フラグアラーム
予定表、タスク、またはフラグアラームを受信すると、Outlook はサウンドを再生できます。 これをオンまたはオフにするには、次の手順を使用します。
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[ファイル] タブをクリックします。
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[ オプション] > [詳細設定] をクリックします。
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[アラーム] で、[リマインダーのサウンドチェック再生] ボックスをオンまたはオフにします。
リマインダー サウンドを再生する場合は、既定のサウンド ファイルを使用するか、[ 参照 ] をクリックして再生するサウンド ファイルを選択できます。
その他のアラートと音量の変更
注: このセクションの手順は、Windows 10用に記述されています。 以前のバージョンの Windows の場合、基本設定は変わりませんが、これらの設定にアクセスする方法は若干異なる場合があります。
Outlook が再生するサウンドの音量は、Windows のサウンド設定によって制御されます。
Outlook では、受信したエラーやアラートのサウンドが再生される場合もあります。 たとえば、[アラーム] ダイアログ ボックスから [すべてのアラームを無視する] を試みると、警告または情報メッセージが表示される場合があります。 可聴アラートを持つ可能性があるその他のタスクは次のとおりです。
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Shift キーと Delete キーを押してアイテムを完全に削除する
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複数の会話を一度に別のフォルダーに移動する
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アイテムを保存または送信せずに変更を加えたアイテムを閉じる
これらのアラートに対してサウンドを再生するかどうかは、Windows によって制御されます。 すべての Windows サウンドをオフにするには、次の手順を使用します。
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[Windows] ボタンをクリックし、「サウンド」と入力します。 サウンド設定のオプションが表示されます。
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[サウンド設定] をクリックし、[マスター] 音量 スライダーを使用してサウンド レベルを調整します。 マスター音量を最小レベル (0) に調整すると、サウンドがミュートされます。
Windows で個々のアラート サウンドを変更する
次の手順を使用して、さまざまなアラートとリマインダーの Windows 再生音を変更できます。
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[Windows] ボタンをクリックし、「サウンドの変更」と入力します。 [サウンド設定の変更] オプションが表示されます。
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[サウンド設定の変更] をクリックします。
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[ サウンド ] ダイアログ ボックスで、[ プログラム イベント ] ボックスの一覧から項目を選択して、イベントに関連付けられているサウンドを変更できます。 他の Windows サウンド設定に関係なく、そのイベントのサウンドを再生しないようにするには、[サウンド] ドロップダウン ボックスを使用し、リストの一番上から [(なし)] を選択します。