Outlook で投票を作成する

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電子メール メッセージ内で、瞬時にリアルタイムのポーリングを数秒で作成できます。 メールの本文に、Outlookまたは複数の回答の質問とオプションを追加します。 メッセージを送信すると、受信者はメールで直接投票するか、便利なリンクをクリックしてブラウザー ウィンドウで投票します。 その後、投票カードで投票結果をすばやく確認できます。

投票を作成Outlookのバージョンを指定できますか?

次のバージョンのアプリケーションで Poll を使用Outlook。

注: Outlook で投票を作成するには、管理者がMicrosoft 365 管理センターに移動し、[外部共有] の [フォームへのリンクの送信と回答の収集] オプションをオンにする必要があります。 管理者は、こちらを参照 してください

投票を作成する

  1. 新しいメール メッセージで、[挿入] タブに移動 し、[投票] を クリックします

    注: 投票は、[オプション] タブの[投票] タブ>投票ボタンを>することもできます

  2. [ 投票] ウィンドウが開き、最初の質問と 2 つのオプションを入力できます。

    注: 既に仕事または学校のアカウントでサインインし、もう一度サインインするように求めるメッセージが表示される場合は、 管理者が対処して、この追加のサインイン手順を排除する必要がある場合があります。 詳細については、管理者にお問い合わせください。

  3. その他のオプションを追加するには、[+ 追加 ] オプション をクリックします

  4. オプションの追加が完了したら、回答者が 1 つの回答のみを選択するか、複数の回答を選択するか判断できます。 複数の回答を許可する場合は、[複数回答] ボタンを右に切り替えて緑色に変えます。

  5. [電子メール に投票を挿入する] をクリックします

電子メールの本文に投票へのリンクが表示され、CC 行に自分の名前が事前に入力されています。 これで、投票をメールで送信する準備が整いました。

注: 投票ボタンをOutlookメッセージを暗号化すると、メッセージの受信者はメッセージを表示されません。 現時点では、この機能はサポートされていません。 

投票を作成する

  1. 新しいメール メッセージで、[メッセージ] タブに移動 し、[投票] を クリックします

    注: [投票] を見つけてツール バー ピン留めすることもできます。

  2. 投票ウィンドウが開いたら、最初の質問と 2 つのオプションを入力します。

  3. その他のオプションを追加するには、[+ 追加 ] オプション をクリックします

  4. オプションの追加が完了したら、回答者が 1 つの回答のみを選択するか、複数の回答を選択するか判断できます。 複数の回答を許可する場合は、[複数回答] ボタンを右に切り替えて緑色に変えます。

  5. [電子メール に投票を挿入する] をクリックします

電子メールの本文に投票へのリンクが表示され、CC 行に自分の名前が事前に入力されています。 これで、投票をメールで送信する準備が整いました。

投票を作成する

  1. 新しいメール メッセージで、[投票] [その他のオプション] ボタン > 選択します

  2. [ 投票] ウィンドウが開き、最初の質問と 2 つのオプションを入力できます。

  3. その他のオプションを追加するには、[+ 追加 ] オプション をクリックします

  4. オプションの追加が完了したら、回答者が 1 つの回答のみを選択するか、複数の回答を選択するか判断できます。 複数の回答を許可する場合は、[複数回答] ボタンを右に切り替えて緑色に変えます。

  5. [電子メール に投票を挿入する] をクリックします

電子メールの本文に投票へのリンクが表示され、CC 行に自分の名前が事前に入力されています。 これで、投票をメールで送信する準備が整いました。

投票のしくみ

受信者は、電子メールの本文 ("アクション可能なメッセージ" とも呼ばれる) に投票を表示するか、ブラウザーで投票を指示するリンクをメールで取得します。

Microsoft Forms で電子メール メッセージをOutlookする

アクション可能なメッセージをサポートするOutlook詳細については、 を参照してください。 

受信者がメール メッセージに投票を表示できない理由

受信者が電子メール メッセージに投票を表示しない理由はいくつか考え、代わりに投票へのリンクを受け取り、ブラウザーで投票を行う必要があります。

  • 投票の時間が長すぎる場合があります (タイトルが長すぎたり、オプションが多すぎたりするなど)。

  • Microsoft の仕事または学校アカウントでサインインし、組織外のユーザーに投票を送信しました。

投票結果を確認する

集計された結果は、電子メールの本文にある投票カードに表示されます。 [最新の情報に更新] をクリックして最新の結果を表示するか、[フォームで表示] をクリックして、最新の情報に関する詳細なforms.office.com。 同様に、電子メールの本文の投票リンクをクリックして、 の詳細な結果を追跡forms.office.com。

Microsoft Forms に対するフィードバック

ご意見をお聞かせください。 Microsoft Forms に関するフィードバックを送信するには、フォームの右上隅に移動して [その他のフォームの設定][その他のオプション] ボタン > [フィードバック] の順に選択します。

関連項目

Microsoft Forms を使用してフォームを作成する

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