Outlook で Copilot を使用してメール メッセージを下書きする

Outlook での Copilotにアクセスできない場合は、IT 管理者とチェックします。

1. [ 新しい Outlook] で、[ ホーム] > [新しいメール] を選択します。

2. 新しいメッセージを開始するには、空のメールの上にあるツール バーから Copilot アイコンを選択し、ドロップダウン メニューから [下書き] を選択します。 ツール バーにアイコンが表示されない場合は、電子メール メッセージ領域で [Copilot] アイコン または [下書きと Copilot テキスト] を選択します。

   

3. [ Copilot ] ボックスにプロンプトを入力するか、ドロップダウンから推奨されるプロンプトのいずれかを選択して編集します。

   

4. 完了したら、[生成] 矢印を選択します。 Copilot はメッセージを下書きします。

5. メッセージを確認します。 求めているものと今一つ異なる場合は、次のいずれかの操作を行います。

   • ドロップダウンのオプションのいずれかを選択して、長さ、トーンを変更するか、同じプロンプトをもう一度試してください。

     

   • 新しいプロンプトを入力し、[生成 ] 矢印をもう一度選択します。

6. 結果に問題がなければ、[ 保持] を選択します。

7. 必要に応じて下書きを編集し、準備ができたら [送信] を選択します。

1. クラシックOutlookで、[ホーム] > [新しいEmail] を選択します。

2. ツール バーから Copilot アイコン を選択します。

3. ドロップダウン メニューから [ 下書きと Copilot ] を選択します。

   

4. Copilot ボックスにプロンプトを入力します。 たとえば 、「粘土の帯状疱疹を使用し、期限を迎えるために先に進む決心をしたとチームに知らせてください」と言います。

5. [生成] を選択します。 Copilot がメッセージを下書きします。

6. メッセージを確認します。 求めているものと今一つ異なる場合は、次のいずれかの操作を行います。

   1. 少し異なるものを作成するには、[の調整 ] を選択し、別のトーンまたは長さを選択します。

      

   2. プロンプトを編集するには、プロンプトの青いテキストを選択し、新しいコンテンツを入力して、[生成] を選択します。

   3. 最初からやり直すには、[再生成] を選択します。

7. 結果に満足していれば、[保持] を選択します。

8. 必要に応じて下書きを編集し、準備ができたら [送信] を選択します。

1. [ Outlook for Mac] で、[ 新しいメッセージ] を選択します。

2. 新しいメッセージを開始するには、ツール バーから Copilot アイコン を選択します。

   

3. ドロップダウン メニューから [Copilot を使った下書き] を選択します。

4. Copilot ボックスにプロンプトを入力します。 たとえば、「ご協力いただき、ありがとうございます。来週もお会いできることを楽しみにしています。」

   

5. 完了したら、[生成] を選択します。 Copilot がメッセージを下書きします。

   

6. メッセージを確認します。 求めているものと今一つ異なる場合は、[ドラフトの再生成] を選択すると、Copilot によって新しいバージョンが作成されます。

7. 出力のトーンと長さを変更するには:

   • [ ニュートラル] を選択すると、オプションの一覧が表示されます。

   • 長さを変更するには、[ショート] を選択します。

8. 完全にやり直すには、プロンプトを変更し、もう一度 [生成] を選択します。

9. 問題がなければ、[挿入] を選択します。

10. 必要に応じて下書きを編集し、準備ができたら [送信] を選択します。

1. iOS 版 Outlook または Android 版 Outlook アプリケーションで、[ 新しいメール] を選択します。

2. 新しいメッセージを作成するには、ツール バーにあるCopilotアイコン をタップします。 [Copilot を使用して下書き] を使用して最初からメッセージを作成するか、[Copilot による指導] を使用して自分のメッセージをサポートするかを選択します。

   

   ヒント:  [ による指導]Copilot を使用すると、AI を利用した提案でメッセージの検索条件を絞り込むことができます。 Copilot が関連するフィードバックを提供できるようにするには、少なくとも 100 文字を入力します。

3. [Copilot を使用して下書き] を選択した場合は、ボックスにプロンプトを入力します。 たとえば、「プロジェクトの期限を満たすために、現在のマーケティング計画を進めていくことをチームに知らせます」とします。

4. 矢印をタップします。 Copilot によって、確認するためのメッセージが生成されます。 その後、オプション を選択して、好みに応じてトーンと長さを調整できます。

5. 良ければ保持 を選択し、最初からやり直すには 破棄、完全に新しいバージョンの場合は再生成 を選択します。 さらにカスタマイズするには、プロンプト ボックスでテキストまたは入力カスタム指示を直接編集し、生成 を選択して、更新された下書きを作成することもできます。 結果に満足するまでこのプロセスを繰り返し、完了したら 保持 をタップします。

6. 必要に応じて下書きをさらに編集するか、送信 をタップしてメッセージを送信します。

コーチング機能を使用するには、少なくとも 100 文字のメッセージを作成し、ツール バーの [Copilot による指導] を選択します。 Copilot は、テキストをレビューし、明確で効果的なコミュニケーションのためにメッセージを改善し、強化するための提案を提供します。