ほとんどのシナリオでは、Outlook の設定がコンピューターに保存されます。 新しいコンピューターを入手した場合、それらの設定は転送されないため、優先する設定を手動で構成する必要があります。
新しい Outlook 設定を Outlook Desktop のクラウド機能に保存 すると、Outlook Microsoft 365 アカウントの設定と設定がクラウドに保存され、すべての Outlook for Windows クライアント間で自動的に ローミング されます。
誰がこの機能を使用できるか
Outlook の設定をクラウドに保存 することは既定で有効になっており、最新の月次エンタープライズ チャネル、現在のチャネル、または Semi-Annual Enterprise Channel (バージョン 2108) を使用して、クラウド メールボックスを持つ Microsoft 365 アカウントで使用できます。 また、Outlook.com ユーザーでも使用できます。
ローミングする設定
[ファイル]>[オプション] を選択したときに見つかる Outlook オプションのほとんどはローミングされます。 これには、Office へのサインインに使用するアカウントに関連付けられている設定を含めることができます。 アクティブなアカウントを表示するには、[ ファイル ]>[Office アカウント] を選択します。
注: Outlook またはその他の Office アプリケーションを使用して別の Office アカウントに切り替える場合は、別のローミング設定のセットが Outlook に適用されます。
さらに、Exchange Onlineアカウントと Outlook.com アカウントに関連付けられている設定は、すべての会議にオンライン会議を追加する、集中受信トレイ、自動応答 (Out of Office)など) をローミングします。
ただし、ローミングしない設定がいくつかあります。
ローミングしない設定
ローミングしない設定は、通常、コンピューター固有または Office 全体の設定です。
たとえば、次のようなものがあります。
-
タイム ゾーンなど、Microsoft Windows に依存する設定。
-
フォントなどのローカル ファイルに依存する設定。
-
リボンなどの Office 全体の設定。
[ ファイル>オプション] の下の オプション の次のグループはローミングされません。
-
リボンのユーザー設定
-
クイック アクセス ツール バー
-
アドイン
クラウドにローミングしない/保存されない設定の一覧を次に示します。
[ファイル>オプション]>[全般]>[ユーザー インターフェイス] オプション>複数のディスプレイを使用する場合 [ファイル>オプション]>[一般的な>ユーザー インターフェイス] オプション>[ライブ プレビューを有効にする] を選択します [ファイル>オプション]>[全般]>Microsoft Office>ユーザー名のコピーをカスタマイズします ファイル>オプション>全般>Microsoft Office>Initials のコピーをカスタマイズします ファイル>オプション>全般>Microsoft Office>Office テーマのコピーをカスタマイズする: カラフルです ファイル>オプション>全般>Office アプリケーションで LinkedIn 機能を有効にする>Microsoft Office のコピーをカスタマイズする
ファイル>オプション>メール>Compose メッセージ>エディター オプション [ファイル>オプション]>[メール]>Compose メッセージ>スペル チェックとオートコレクト [ファイル>オプション]>[メール]>Compose メッセージ>固定およびフォント [ファイル>オプション]>[メール>Compose メッセージ]>入力中にテキスト予測を表示します [ファイル>オプション]>[メール>Compose メッセージ]>返信または転送中の元のメッセージ テキストを無視します [ファイル>オプション]>[メール]>返信と転送>プレファス コメントを使用します [ファイル>オプション]>[メール]>[メッセージの保存] >x 分後に送信されたアイテムを自動的に保存します [ファイル>オプション]>[メール]>[メッセージの送信]>メッセージで @ 記号を使用するときにメンションする名前を提案します [ファイル>オプション]>[メール>追跡]>会議出席依頼に対する会議出席依頼と応答を自動的に処理する ファイル>オプション>[メール]>[追跡]>[更新] 追跡情報を追加し、コメントを含まない応答を削除します [ファイル>オプション]>[メール>メッセージ形式]>メッセージの外観にカスケード スタイル シート (CSS) を使用します ファイル>オプション>メール>メッセージ形式>メッセージを表示するために必要のない形式情報を削除してメッセージ サイズを小さくします ファイル>オプション>メール>メッセージ形式>テキストを文字で自動的に折り返します [ファイル>オプション]>[メール]>コンテンツがメッセージに貼り付けられたときの [その他の>貼り付けオプションの表示] ボタン ファイル>オプション>メール>その他の>メッセージの読み取り時にメッセージ ヘッダーに [次へ] リンクと [前へ] リンクを表示する
[ファイル>オプション]>[予定表]>[作業時間]>[開始時刻] です [ファイル>オプション]>[予定表]>[作業時間]>[終了時刻] です [ファイル>オプション]>[予定表]>[作業時間]>[作業時間] の順に選択します [ファイル>オプション]>[予定表]>[予定表] オプション>[別の予定表を有効にする] を選択します [ファイル>オプション]>[予定表]>[表示オプション]>[スケジュール ビューで無料の予定を表示する] を選択します [ファイル>オプション]>予定表>タイム ゾーン>プライマリ タイム ゾーン
ファイル>オプション>グループ>添付ファイルのオプション>コンピューターから選択したファイルの場合
ファイル>オプション>言語>Office ディスプレイ言語と Office のオーサリング言語と校正
[ファイル>オプション]>[簡単操作]>[フィードバック] オプション>サウンドでフィードバックを提供します ファイル>オプション>簡単にアクセスできる>フィードバック オプション>サウンド スキーム: モダン [ファイル>オプション]>[簡単操作]>[フィードバック] オプション>[アプリケーション表示オプション]> メッセージで @ 記号を使用するときに名前をメンションするよう提案する
[ファイル>オプション]>[詳細]>[Outlook] ウィンドウ>ナビゲーション ウィンドウと閲覧ウィンドウ のオプションがあります [ファイル>オプション]>高度な>の自動アーカイブ オプション [ファイル>オプション]>[詳細な>リンク処理]>Office デスクトップ アプリでサポートされている Office ファイルへのハイパーリンクを開きます [ファイル>オプション]>[詳細設定]>アラーム>アラーム サウンド ファイル [ファイル>オプション]>[詳細な>ペン]>ペンを使用して、既定でコンテンツを選択して操作します ファイル>オプション>高度な>開発者>Outlook をバイパスするフォームを許可する
信頼された発行元>セキュリティ センター>ファイル>オプション ファイル>オプション>セキュリティ センター>フォーム ベースのサインイン>サインイン プロンプトの動作 セキュリティ>暗号化された電子メール設定とデジタル ID>Email セキュリティ センター>ファイル>オプション [ファイル>オプション]>セキュリティ センター>添付ファイル処理>[変更と返信]>[添付ファイルにプロパティを追加] を有効にして、[変更と返信] を有効にします セキュリティ センター>マクロ設定>マクロ設定>ファイル>オプション ファイル>オプション>セキュリティ センター>アドイン>インストールされているアドインにマクロ セキュリティ設定を適用する
追加情報
クラウドに保存された設定は、Outlook を起動すると同期し、1 時間ごとに同期され、次のレジストリの場所にあるローカル PC にデータがキャッシュされます。
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
注: このレジストリ キーがまだ存在しない場合は、Outlook によって作成されます。 最初の作成後、クラウド ストレージから設定を同期することで、サブキー内の値が作成され、設定されます。
キャッシュされたデータは、次の 2 種類の設定のいずれかとして分類できます。
-
ローミング グローバル設定 – これらは、プレフィックスが "global_" のREG_SZ値名によって識別されます。 グローバル設定は、アクティブなユーザーの Office アカウント (ID) に関連付けられます。 ユーザーによって行われた変更はすべて、サービスに同期されます。 ユーザーが別の PC で Outlook を起動し、同じ Office アカウントを使用してサインインすると、クラウド設定が新しい PC に同期されます。
-
ローミング アカウント固有の設定 – これらは、ユーザーのアカウント "user@domain.com_" でプレフィックスが付いたREG_SZ値名で識別されます。 アカウント固有の設定は、ユーザーのオンライン メールボックスに関連付けられます。 これには、お気に入りのフォルダー、フォーカスされた受信トレイなどに関する情報が含まれます。
注: クラウド サービスにアップロードされた最後の変更 (接続の問題が原因で遅延した場合でも) が優先され、他の適格な Outlook クライアントと同期されます。
管理者のグループ ポリシー情報
ローミング オプションは既定でオンになっています。 管理者は、 グループ ポリシー [Outlook でローミング設定を無効にする] を使用してオフにすることができます。
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
グループ ポリシーを使用してこの機能を無効にすると、ユーザー インターフェイスからこの設定が削除されます。グループ ポリシーは、Office Cloud Policy Service - Microsoft 365 Apps管理センター - Microsoft 365 Apps管理センターを通じてクラウド ポリシーとしても使用できます。
