ほとんどのシナリオでは、Outlook の設定がコンピューターに保存されます。 新しいコンピューターを入手した場合、それらの設定は転送されないため、優先する設定を手動で構成する必要があります。
新しい Outlook 設定を Outlook Desktop のクラウド機能に保存 すると、Outlook Microsoft 365 アカウントの設定と設定がクラウドに保存され、すべての Outlook for Windows クライアント間で自動的に ローミング されます。
この機能を使用できるユーザー
Outlook の設定をクラウドに保存 することは既定で有効になっており、最新の月次エンタープライズ チャネル、現在のチャネル、または Semi-Annual Enterprise Channel (バージョン 2108) を使用して、クラウド メールボックスを持つ Microsoft 365 アカウントで使用できます。 また、Outlook.com ユーザーでも使用できます。
ローミングする設定
[ファイル]>[オプション] を選択したときに見つかる Outlook オプションのほとんどはローミングされます。 これには、Office へのサインインに使用するアカウントに関連付けられている設定を含めることができます。 アクティブなアカウントを表示するには、[ ファイル ]>[Office アカウント] を選択します。
注: Outlook またはその他の Office アプリケーションを使用して別の Office アカウントに切り替える場合は、別のローミング設定のセットが Outlook に適用されます。
さらに、Exchange Onlineアカウントと Outlook.com アカウントに関連付けられている設定は、すべての会議にオンライン会議を追加する、集中受信トレイ、自動応答 (Out of Office)など) をローミングします。
注: Outlook チームは現在、ローミングする機能の一覧に [署名] 設定を追加する作業を行います。 この記事は、Signature が含まれているときに更新されます。
ただし、ローミングしない設定がいくつかあります。
ローミングしない設定
ローミングしない設定は、通常、コンピューター固有または Office 全体の設定です。
例には以下が含まれます。
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タイム ゾーンなど、Microsoft Windows に依存する設定。
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フォントなどのローカル ファイルに依存する設定。
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リボンなどの Office 全体の設定。
[ファイル>オプション] の下の オプションの次のグループはローミングされません。
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リボンのユーザー設定
-
クイック アクセス ツール バー
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アドイン
クラウドにローミングしない/保存されない設定の一覧を次に示します。
[ファイル>オプション]>[全般]>[ユーザー インターフェイス] オプション>複数のディスプレイを使用する
場合
ファイル>オプション>一般的な>ユーザー インターフェイス オプション>ライブ プレビュー
を有効にする
[ファイル>オプション]>[全般]>Microsoft Office>ユーザー名
のコピーをカスタマイズする
ファイル>オプション>全般>Microsoft Office>Initials のコピーをカスタマイズする
ファイル>オプション>全般>Microsoft Office>Office テーマのコピーをカスタマイズする: カラフル
ファイル>オプション>全般>Office アプリケーションで LinkedIn 機能を有効にする>Microsoft Office のコピーをカスタマイズする
[ファイル>オプション]>[メール]>[メッセージの作成]>[エディター] オプション
[ファイル>オプション]>[メール]>スペル チェックとオートコレクト>メッセージを作成する
[ファイル>オプション]>[メール]>[メッセージの作成]>[固定] と [フォント
]
[ファイル>オプション]>[メール]>[メッセージの作成]>入力
中にテキスト予測を表示する
[ファイル>オプション]>[メール]>[メッセージの作成]>返信または転送
中の元のメッセージ テキストを無視する
[ファイル>オプション]>[メール]>返信と転送>プレファス コメント
[ファイル>オプション]>[メール]>[メッセージの保存] >x 分
後に送信されたアイテムを自動的に保存する
[ファイル>オプション]>[メール]>[メッセージの送信]>メッセージで @ 記号を使用するときにメンションする名前を
提案する
[ファイル>オプション]>[メール>追跡]>会議出席依頼への会議出席依頼と応答を自動的に処理する ファイル>オプション>[メール]>[追跡]>更新の追跡情報を追加し、コメント
を含まない応答を削除します
ファイル>オプション>メール>メッセージ形式>メッセージの
外観にカスケード スタイル シート (CSS) を使用する
ファイル>オプション>メール>メッセージ形式>メッセージを表示する必要のない形式情報を削除してメッセージ
サイズを小さくする
ファイル>オプション>メール>メッセージ形式>文字で
テキストを自動的に折り返す
ファイル>オプション>メール>その他の>コンテンツがメッセージ
に貼り付けられたとき、[貼り付けオプションの表示] ボタン
ファイル>オプション>メール>その他の>メッセージの読み取り時にメッセージ ヘッダーに [次へ] リンクと [前へ] リンクを表示する
[ファイル>オプション]>[予定表]>[作業時間]>[開始時刻
]
予定表>[ファイル>オプション]>[作業時間]>[終了時刻
]
[ファイル>オプション]>[予定表]>[作業時間]>[作業時間]
[ファイル>オプション]>[予定表]>[予定表] オプション>別の予定表
を有効にする
[ファイル>オプション]>[予定表]>[表示オプション]>[スケジュール ビューで無料の予定を表示する
]
[ファイル>オプション]>予定表>タイム ゾーン>プライマリ タイム ゾーン
ファイル>オプション>グループ>添付ファイルのオプション>コンピューターから選択したファイルの場合
ファイル>オプション>言語>Office ディスプレイ言語と Office のオーサリング言語と校正
[ファイル>オプション]>[簡単操作]>[フィードバック] オプション>サウンド
でフィードバックを提供する
ファイル>オプション>簡単にアクセスできる>フィードバック オプション>サウンド スキーム: モダン
[ファイル>オプション]>[簡単操作]>[フィードバック] オプション>[アプリケーション表示オプション]> メッセージで @ 記号を使用するときに名前をメンションするよう提案する
[ファイル>オプション]>[詳細]>[Outlook] ウィンドウの [ナビゲーション] ウィンドウと [閲覧ウィンドウ] オプション
>
[ファイル>オプション]>詳細な>の自動アーカイブ オプション
ファイル>オプション>Office デスクトップ アプリ
でサポートされている Office ファイルへのハイパーリンク>開く高度な>リンク処理
ファイル>オプション>高度な>アラーム>アラーム サウンド ファイル
[ファイル>オプション]>[詳細な>ペン]>既定で
ペンを使用してコンテンツを選択して操作する
ファイル>オプション>高度な>開発者>Outlook をバイパスするフォームを許可する
信頼された発行元
>セキュリティ センター>ファイル>オプション
ファイル>オプション>セキュリティ センター>フォーム ベースのサインイン>サインイン プロンプトの動作
セキュリティ>暗号化された電子メール設定とデジタル ID
>Emailセキュリティ センター>ファイル>オプション
ファイル>オプション>セキュリティ センター>添付ファイルの処理>[変更と返信]>[添付ファイルにプロパティを追加する] を有効にして[変更
を返信する] を有効にする
セキュリティ センター>マクロ設定>マクロ設定>ファイル>
オプション
ファイル>オプション>セキュリティ センター>アドイン>インストールされているアドインにマクロ セキュリティ設定を適用する
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クラウドに保存された設定は、Outlook を起動すると同期し、1 時間ごとに同期され、次のレジストリの場所にあるローカル PC にデータがキャッシュされます。
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Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
注: このレジストリ キーがまだ存在しない場合は、Outlook によって作成されます。 最初の作成後、クラウド ストレージから設定を同期することで、サブキー内の値が作成され、設定されます。
キャッシュされたデータは、次の 2 種類の設定のいずれかとして分類できます。
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ローミング グローバル設定 – これらは、プレフィックスが "global_" のREG_SZ値名によって識別されます。 グローバル設定は、アクティブなユーザーの Office アカウント (ID) に関連付けられます。 ユーザーによって行われた変更はすべて、サービスに同期されます。 ユーザーが別の PC で Outlook を起動し、同じ Office アカウントを使用してサインインすると、クラウド設定が新しい PC に同期されます。
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ローミング アカウント固有の設定 – これらは、ユーザーのアカウント "user@domain.com_" でプレフィックスが付いたREG_SZ値名で識別されます。 アカウント固有の設定は、ユーザーのオンライン メールボックスに関連付けられます。 これには、お気に入りのフォルダー、フォーカスされた受信トレイなどに関する情報が含まれます。
注: クラウド サービスにアップロードされた最後の変更 (接続の問題が原因で遅延した場合でも) が優先され、他の適格な Outlook クライアントと同期されます。
管理者のグループ ポリシー情報
ローミング オプションは既定でオンになっています。 管理者は、 グループ ポリシー [Outlook でローミング設定を無効にする] を使用してオフにすることができます。
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HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
グループ ポリシーを使用してこの機能を無効にすると、ユーザー インターフェイスからこの設定が削除されます。
グループ ポリシーは、Office Cloud Policy Service - Microsoft 365 Apps管理センター - 管理センター Microsoft 365 Apps通じてクラウド ポリシーとしても使用できます。