Outlook オプションの [予定表] タブでは、特に次のことができます。
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利用可能な作業時間と日数を設定します。
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Outlook カレンダーの外観を変更します。
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予定表に休日を追加します。
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タイム ゾーンを設定します。
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スケジュール アシスタントのオプションを設定します。
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予定表に天気を表示します。
作業時間
これらの設定を使用して、作業時間をカスタマイズします。
設定 |
説明 |
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開始時刻 |
このリストを使用して、1 日の作業を開始する時間を選択します。 開始時刻を選択すると、他のユーザーに作業日の開始時刻が通知され、他のユーザーが空き時間情報を確認し、会議をスケジュールできます。 |
終了時刻 |
このリストを使用して、1 日の作業を終了する時間を選択します。 終了時刻を選択すると、他のユーザーに作業日の終了時刻が通知され、他のユーザーは作業日が終了した後に会議をスケジュールしません。 |
稼働日 |
予定表で [稼働日] ビューを選択したときに表示する日を選択します。 |
週の最初の日 |
ここで選択した日は、[週] ビューで週の最初の日として表示されます。 |
年の最初の週 |
年の最初の週の番号付けを開始する場所を選択します。年の最初の日、最初の 4 日間の週、または最初の丸 1 週です。 |
詳細については、「予定表の外観を変更する」を参照してください。 「予定表の週の最初の日を設定し、予定表の稼働日を変更する」も参照してください。
予定表のオプション
これらの設定を使用して、予定表と会議出席依頼のさまざまなオプションをカスタマイズします。
設定 |
説明 |
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すべての会議にオンライン会議を追加 |
このオプションを選択すると、Outlook で、作成する新しい会議ごとにオンライン会議情報が追加されます。 |
新しい予定と会議の既定の期間 |
提供されたリストを使用して、新しい会議または予定ごとに既定の期間を選択します。 |
予定と会議を短縮する |
このオプションを選択すると、1 時間未満または 1 時間より長い会議の長さを短縮するための追加オプションが有効になります。 |
既定のアラーム |
提供されたリストを使用して、会議が始まる前に通知される既定の時間を選択します。 |
出席者が会議の新しい時間を提案できるようにする |
会議の出席者が会議の別の時間を提案できるようにする場合は、このオプションを選択します。 |
新しい会議時間を提案するときにこの応答を使用する |
他のユーザーの会議出席依頼に新しい会議時間を提案するときの既定の応答として、[暫定]、[承認]、または [拒否] を選択します。 |
予定表に休日を追加する |
[休日の追加] ボタンをクリックして、Outlook カレンダーに休日を追加します。 詳細については、「Outlook for Windows の予定表に休日を追加する」を参照してください。 |
空き時間情報を表示するためのアクセス許可を変更する |
[空き時間情報オプション] ボタンと [その他の空き時間情報] ボタンをクリックして、予定表で空き時間情報を表示しているユーザーにアクセス許可を設定します。 詳細については、「Outlook カレンダーを他のユーザーと共有する」を参照してください。 |
別の予定表を有効にする |
このオプションを選択すると、別の予定表を選択できる 2 つの追加の提供リストが有効になります。 |
組織外に会議出席依頼を送信する場合は、iCalendar 形式を使用してください |
組織外のユーザーに会議や予定の依頼を送信するときに iCalendar 形式を使用するには、このオプションを選択します。 |
予定表のアラーム付きの予定や会議にベル アイコンを表示する |
Outlook で、会議の開催者がアラームを設定したときに、予定表の各会議と予定の横にベル アイコンを表示する場合は、このオプションを選択します。 |
表示オプション
これらの設定を使用して、Outlook カレンダーのさまざまな表示オプションをカスタマイズします。
設定 |
説明 |
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既定の予定表の色 |
予定と会議の既定の色を提供するリストから選択します。 |
すべての予定表でこの色を使用する |
Outlook で使用するすべての予定表に既定の予定表を適用するには、このオプションを選択します。 |
月ビューと日付ナビゲーターに週番号を表示する |
[月] ビューで予定表を表示するときに週数を表示するには、このオプションを選択します。 週番号は、暦月ビューおよびフォルダー ウィンドウの日付ナビゲーターに表示できます。 週番号は、毎年初めに再開されます。 |
スケジュール ビューで、空きの予定を表示する |
スケジュール ビューに空きの予定と会議を表示するには、このオプションを選択します。 |
表示される予定表が次の数以上になると、垂直レイアウトからスケジュール ビューに自動的に切り替わります。 |
Outlook が垂直レイアウトからスケジュール ビューに切り替わるときに表示される予定表の数を提供するリストから選択します。 |
表示される予定表が次の数以下になると、スケジュール ビューから垂直レイアウトに自動的に切り替わります。 |
Outlook がスケジュール ビューから垂直レイアウトに切り替わるときに表示される予定表の数を提供するリストから選択します。 |
タイム ゾーン
これらの設定を使用して、タイム ゾーンを追加、削除、または変更します。
スケジュール アシスタント
これらの設定を使用して、スケジュール アシスタントのエクスペリエンスをカスタマイズします。
設定 |
説明 |
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ヒントに予定表の詳細を表示する |
このチェック ボックスをオンにすると、Outlook で、予定表の会議と予定に関する詳細がヒントに表示されます。 |
スケジュール グリッドに予定表の詳細を表示する |
このチェック ボックスをオンにすると、Outlook で、予定表ビューのスケジュール グリッド内に予定表の会議と予定に関する詳細が表示されます。 |
自動承諾または拒否
[自動承認/拒否] ボタンをクリックすると、3 つのオプションを含むダイアログ ボックスが開き、イベントを予定表に追加する方法と、会議の招待と応答を処理する方法を制御できます。
設定 |
説明 |
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会議出席依頼を自動承諾し、キャンセルされた会議を削除する |
メールで検出されたイベントを予定表に自動的に追加するには、このチェック ボックスをオンにします。 |
既存の予定または会議と競合する会議出席依頼を自動拒否する |
Outlook で、予定表の同じ日時に他の既存の会議や予定と競合するすべての着信会議出席依頼を自動的に拒否する場合は、このチェック ボックスをオンにします。 Outlook は、ユーザーに代わって会議の開催者に辞退通知を送信します。 |
定期的な会議出席依頼を自動拒否する |
Outlook で、定期的な会議として設定されている着信会議出席依頼を自動拒否する場合は、このチェック ボックスをオンにします。 Outlook は、ユーザーに代わって会議の開催者に辞退通知を送信します。 |
天気
ここの設定を使用して、天気のエクスペリエンスをカスタマイズします。 天気の場所を変更する機能は、新しい Outlook on the web ではまだ利用できないことに注意してください。
設定 |
説明 |
天気を表示する |
[天気を表示] または [天気を非表示] オプションのいずれかを選択します。 |
温度スケールを選択する |
使用する温度スケールとして、[華氏] または [摂氏] を選択します。 |
会議に関する分析情報
[会議に関する分析情報を表示] を選択すると、Outlook は、イベントまたは出席者に関連するメールやファイルを提案することで、会議の準備ができていることを示すのに役立ちます。
このページで設定を変更したら、[OK] をクリックして変更を適用します。