Microsoft Outlook 97-2002 で作成された outlook データファイル (.pst) は Microsoft Outlook 2010で使用できます。 ただし、古い Outlook データファイルは約2ギガバイト (GB) の記憶容量が少なく、多言語 Unicode データをサポートしていません。
新しいファイル形式に変換する手順は自動化されていません。 新しい Outlook データファイル (.pst) データファイルを Microsoft Outlook 2010で作成して、古いファイルから新しいファイルにアイテムをインポートする必要があります。
注: Outlook 2010 で作成された既定の Outlook データファイル (.pst) は、Outlook 97-2002 では使用できません。
手順 1: データファイルを作成する
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[ ホーム ] タブの [ 新規作成 ] で [ 新しいアイテム] をクリックし、[ その他のアイテム] をポイントして、[ Outlook データファイル] をクリックします。
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[Outlook データ ファイルを開くまたは作成する] ダイアログ ボックスの [ファイル名] ボックスに、Outlook のナビゲーション ウィンドウに表示する名前を入力し、[OK] をクリックします。
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既定では、データ ファイルはパスワードで保護されていません。 データ ファイルにパスワードを追加するには、[パスワード] の下の [パスワード] ボックスと [パスワードの確認] ボックスに、使用するパスワードを入力します。
重要: マイクロソフト、インターネット サービス プロバイダー (ISP)、電子メール管理者のいずれも、このパスワードにはアクセスできないので、パスワードを忘れた場合、その Outlook データ ファイル (.pst) の内容の修復を支援することはできません。
手順 2: 新しいデータファイルにアイテムをインポートする
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[ファイル] タブをクリックします。
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[開く] タブの [インポート] をクリックします。
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[他のプログラムまたはファイルからのインポート] をクリックして、[次へ] をクリックします。
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[Outlook データ ファイル (.pst)] をクリックし、[次へ] をクリックします。
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[ インポートするファイル ] ボックスに、インポートする .pst ファイルのパスと名前を入力します。
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[ オプション] で、重複するアイテムの処理方法を選択し、[ 次へ] をクリックします。
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Outlook データファイル (.pst) をインポートするフォルダーを選びます。 Outlook データファイル (.pst) 全体をインポートする場合は、ツリーの一番上にあるフォルダーをクリックし、[ サブフォルダーを含む ] チェックボックスをオンにします。
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[以下 のフォルダーにアイテムをインポートする] をクリックし、ドロップダウンリストで [インポート先の Outlook データファイル (.pst)] を選びます。
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[完了] をクリックします。
