Outlook で To Do を使用してタスクを管理する

適用先
Outlook.com 新しい Outlook for Windows

To Do アプリは Outlook に統合されており、1 日の計画、タスクの追跡、予定表への To Do アイテムの追加に役立ちます。 Outlook のメール、Calendar、People、グループ画面で今後の予定表のイベントやタスクを表示するか、Outlook 内で To Do を開いてタスクの詳細を管理することで、さらに詳しく掘り下げることもできます。 

To Do を開くと、タスクを作成、編集、管理できます。 各タスクの期限とリマインダーを設定し、最も重要なタスクにスターを付けて、すべてを追跡します。 手順を使用して、より管理しやすい部分やメモに大きなタスクを分割して、追加の詳細を記録します。

To Do を開いて、すべてのタスクを新しい Outlook に表示する

タスクを表示および管理するには、[タスク] アイコン [To Do] を選択します。

[To Do] ページには、作成したタスク リスト、既定のタスク リスト、スマート リストが含まれます。 スマート リストには、マイ デイ、重要、計画済み、すべて、完了、割り当て済み、フラグ付きEmail、期限が含まれます。 

任意のリストのタスクを選択して、そのタスクで使用できるすべてのオプションを表示することができます。 追加の手順の追加、マイ デイへのタスクの追加、タスクの繰り返しの作成、期限やリマインダーの追加、メモやファイルの追加などを行うことができます。 

スマート リストをオフにし、新しい Outlook 内で [To Do] が開いているときに [設定]を選択して設定を変更します。

リストにタスクを追加する

新しいタスクを追加するには、タスクの一覧を選択し、[ タスクの追加 ] の横にあるプラス記号を選択し、タスクの説明を入力します。 タスクをスマート リストに追加すると、タスクは [タスク] に保存され、作成時に使用していたスマート リストにリンクされます。

注

To Do アプリをインストールすることで、外出先でタスクを表示および管理することもできます。

タスクに期限とアラームを追加する

任意のリストでタスクを選択すると、その詳細を確認できます。ここで、追加の手順を追加したり、マイ デイに追加したり、期限やリマインダーを追加したり、繰り返したり、カテゴリを選択したり、ファイルを追加したり、メモを追加したりできます。 スケジュールされたタスクは [計画済み] スマート リストに自動的に表示され、今日、明日、およびそれ以降のタスクの期限を確認できます。 

まず、新しい Outlook の左側のナビゲーション ウィンドウから [ To Do ] を選択します。

リマインダーを追加する

  1. タスクを選択します。
  2. [リマインダーの通知] を選択して、リマインドしたい日を [今日の後程]、[明日]、[来週]、もしくは [選択した日時] から選択します。

期限日を追加する

  1. 詳細ビューを表示するタスクを選択します。
  2. [期限日の追加] を選択して、タスクの期日を [今日]、[明日]、[来週]、もしくは [日時を選択] から選択します。

繰り返しの期限日を設定する

  1. タスクを選択します。
  2. [繰り返し] を選択して、タスクを繰り返す間隔を [毎日]、[平日]、[毎週]、[毎月]、[毎年] または [ユーザー設定] から選択します。

タスクに手順、重要度、メモ、タグを追加する

タスクにステップを追加する

手順を使用して、大きなタスクをより小さく、より実用的な部分に分割します。

ステップを追加するには:

  1. タスクを選択して詳細ビューを開き、[ + ステップの追加] を選択し、次のステップの入力を開始します。
  2. 完了したら、キーボードの [Enter] を選択して保存して閉じます。

追跡に役立つように、各タスクの名前の下のカウンターには、タスクに含まれるステップの合計数と、これまでに完了したステップの数が表示されます。 

重要度の追加

各リストで重要なタスクにスターを付けて、タスクに優先順位を追加します。 スター付きにすると、優先順位付けされたすべてのタスクを重要なスマート リストに表示できます。 また、各リストを重要度で並べ替えて、スター付きタスクを自動的にリストの一番上に移動させることができます。

メモを追加する

タスクに追加する追加情報がある場合は、メモを追加できます。 詳細ビューを開くタスクを選択し、[ メモの追加] 内でタップまたは選択します。 

ノート シールを追加する

タスクの名前にハッシュタグ (#work や #school など) を追加して、タスクをさまざまなリストに整理します。 タスクの作成時や編集時にタグを追加できます。 

タグを選択するか、検索バーで検索することで、タグを共有するすべてのタスク、メモ、手順をすばやく確認できます。 たとえば、#work を検索します。

タスクにカテゴリを追加する

タスクを分類すると、新しい Outlook で使用するのと同じカテゴリを使用して To Do でタスクを表示およびグループ化できます。 カテゴリを割り当てる方法に応じて、タスクにカテゴリを追加する方法は 2 つあります。[To Do] のタスクにカテゴリを追加するか、[メール] のフラグ付きメールにカテゴリを追加して、フラグ付きメールが To Do のフラグ付き メール リストに表示されるようにします。

To Do でタスクにカテゴリを追加する

  1. 任意のリストでタスクを選択して、その詳細を表示します。
  2. [カテゴリの選択] を選択して、新しい Outlook で既に作成した 1 つ以上を選択します。
  3. 任意のリストでタスクを選択すると、その詳細が表示されます。
  4. タスクに適用したすべてのカテゴリがリスト ビューに表示されます。
  5. カテゴリを削除するには、カテゴリ ラベルで [X ] を選択するか、カテゴリの選択にカーソルを移動して削除します。

タスクの詳細が表示されたら、[カテゴリの選択] を選択して、Outlook で既に作成したカテゴリを割り当てます。

フラグ付きメールにカテゴリを追加する

フラグ付きメールのカテゴリは To Do タスクと新しい Outlook メールの間で同期されるため、ある場所のカテゴリを変更するだけで、もう一方の場所で更新できます。 既にカテゴリが割り当てられているメールにフラグを設定するか、フラグを設定した後でカテゴリを割り当てることができます。 メールにフラグを設定すると、 フラグ付きメール リストにメッセージが配置され、そこからタスクを表示したり、別のリストに移動したりできます。 

[To Do Settings Settings]\(To Do Settings Settings\) でフラグ付きメール リストをオンまたはオフにします。 

重要

新しい Outlook でカテゴリが割り当てられているフラグ付きメールのみが、そのカテゴリを To Do と同期します。 新しい Outlook で以前に割り当てられたカテゴリを持つメッセージからタスクを作成した場合、そのメッセージにフラグを設定しない限り、カテゴリは To Do に同期されません。

タスクとメールのカテゴリを作成または編集する

タスクに割り当てる新しいカテゴリを作成する場合は、新しい Outlook 設定>Accounts>Categories に移動します。  Outlook でのカテゴリの作成または編集の詳細については、こちらをご覧ください。

タスクにファイルを追加する

画像、ドキュメント、またはその他のファイルをタスクにアップロードして、コンテキストをさらに追加します。 Microsoft To Do ではすべてのファイルの種類がサポートされていますが、ファイルのアップロードはタスクあたり 25 MB に制限されています。 

  1. 新しい Outlook の左側のナビゲーション ウィンドウから [ To Do] を 選択します。
  2. ファイルを追加するタスクを選択します。
  3. タスクの詳細ウィンドウから [ + ファイルの追加] を選択し、プロンプトに従ってデバイスからファイルをアップロードします。

注

1 つのタスクに複数のファイルを添付できますが、一度に追加できるのは 1 つだけです。

関連項目

Outlook で To Do を使用してタスクを作成する

Outlook で To Do でマイ デイを使用する

Outlook で To Do を使用してタスクを予定表にドラッグする

メッセージをドラッグして、Outlook で To Do を使用してタスクを作成する

Outlook で To Do を使用してタスク リストを作成および管理する

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