Outlook for Macで連絡先リストまたは配布リストを作成する

連絡先リストは、配布グループとも呼ばれ、1 つの名前で収集されたメール アドレスのグループです。 連絡先リストに送信されたメッセージは、リストに一覧表示されているすべての受信者に送信されます。 連絡先リストは、メッセージ、会議出席依頼、その他の連絡先リストに含めることができます。

注:  Microsoft Exchange アカウントがある場合、連絡先リストはExchange サーバーに保存されません。 作成したリストはすべてコンピューターに保存され、Outlook for Macでのみ使用できます。

連絡先リストを作成し、ユーザーを追加または削除する

Outlook 2016 for Mac のユーザーのOffice 365サブスクリプション プランには、次の使用可能なアクション 手順が含まれます。

  1. 左側の ナビゲーション ウィンドウの下部にある [ユーザー] を選択します。

  2. [ ホーム ] タブで、[ 新しい連絡先リスト] を選択します。

    重要:  [新しい連絡先リスト] オプションが淡色表示されている場合は、環境設定を [自分のコンピューター上] フォルダーに表示するように設定し、連絡先リストの作成を完了します。

  3. 連絡先リストの名前を入力します。

  4. 次のいずれかの操作を実行します。

    目的

    操作

    連絡先から人を追加するか、最近メールをやり取りした人を追加する

    [[グループに追加] ボタンの追加] を選択し、ユーザーまたはグループの名前の最初の数文字を入力し、ポップアップ メニューから名前を選択します。

    連絡先にない人または最近メールをやり取りしたことのない人を追加する

    [ [グループに追加] ボタン の追加] を選択し、ユーザーのメール アドレスを入力します。

    メッセージの受信者が他のグループ メンバーのアドレスを見られないようにする

    [Bcc を使用してメンバー情報を非表示にする] チェック ボックスをオンにします。

    メンバーを削除する

    メンバーの名前を選択し、[削除] [削除] ボタンを選択します

  5. [保存] & [閉じる] を選択します

    連絡先の一覧は、[コンピューター上] フォルダーのOutlook連絡先に表示されます。 任意のユーザーにメッセージを送信する場合とまったく同じ方法で、リストにメッセージを送信できます。

    注: 

    • 連絡先リストを削除するには、リストを開き、[リスト] タブで [削除] を選択 します。 リストを削除しても、既にOutlookに保存している連絡先や、組織のディレクトリから連絡先は削除されません。

    • 連絡先名をメッセージのヘッダーや会議出席依頼に表示できます。 [ 移動 先] ボックスで、連絡先リストの名前の横にある矢印を選択します。 リストを展開した後、そのメッセージ内でリストをもう一度折りたたむことはできません。

[このコンピューター上] のフォルダーを表示する

[このコンピューター上] のフォルダーを表示するには、次の操作を行います。

  1. [Outlook] メニューで [ユーザー設定] を選択します。

    ドロップダウン メニュー

  2. [Outlook環境設定] ボックスの [個人用設定] で、[全般] を選択します。

  3. [ 全般 ] ボックスの [ コンピューターフォルダーを非表示にする ] チェック ボックスをオフにします。

    [基本設定] パネル

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