Outlook for Mac では、予定表の情報を他のユーザーと共有したり、委任を使用してメールと予定表をさらに高度に制御したりすることができます。
受信した紙のメールを管理するのに役立つアシスタントもあれば、代理人として知られている他のユーザーが、あなたの代わりに電子メールメッセージや会議出席依頼、返信を受信して返信することができます。 また、Microsoft Exchange Server メールボックス内のアイテムの読み取り、作成、または変更のための追加のアクセス許可を代理人に与えることもできます。
注: Microsoft Exchange Server アカウントが必要です。
予定表を共有する
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[予定表] ビューで、左のナビゲーションで共有する予定表を見つけます。
共有する予定表のアカウント名の上にマウスカーソルを置き、[ Ellipses (...)] ボタンをクリックするか、アカウントを右クリックして、[ 共有のアクセス許可...] を選びます。
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[ 予定表のプロパティ ] ウィンドウで、 プラス記号 (+) ボタンをクリックし、予定表を共有するユーザーの名前またはメールアドレスの入力を開始します。
入力すると、次のように候補が表示されます。
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共有する名前またはアドレスをクリックします。 次に、[ 権限 ] ドロップダウンメニューで、ユーザーに与える権限レベルを選びます。
次のようなことが考えられます。 " 取り込み中"、 すべての詳細の表示、 編集可能などを行うことができます。
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[ 追加 ] をクリックすると、その名前が [予定表のプロパティ] のアクセス許可リストに表示されます。 [完了] をクリックします。
メールボックスと予定表の委任
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Outlook のメールまたは予定表画面 (代理人を作成する場合) で、共有する予定表のアカウント名の上にマウスカーソルを置き、[ Ellipses (...)] ボタンをクリックするか、アカウントを右クリックして、[ 共有アクセス権] を選びます。
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[ 予定表のプロパティ ] ウィンドウで、 プラス記号 (+) ボタンをクリックし、予定表を共有するユーザーの名前またはメールアドレスの入力を開始します。
入力すると、次のように候補が表示されます。
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共有する名前またはアドレスをクリックします。 次に、[ 権限 ] ドロップダウンメニューで、ユーザーに与える代理人権限のレベルを選びます。
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次に、[委任通知設定] ドロップダウンメニューに移動し、必要なオプション ([代理 人のみ]、 [代理人]、[自分] など) を選択して、通知の設定を変更することができます。
代理人の共有または削除を停止する
[ メールボックスのプロパティ ] または [ 予定表のプロパティ ] ウィンドウ (いずれかを削除する場合) で、共有を停止するユーザーまたは代理人として削除するユーザーを選択し、[ 負符号 (-)] ボタンをクリックすると、アカウントの共有が停止します。
