[Outlook] では、[予定表のインポート]を使用して他のユーザーの予定表をリストに追加します。 購読している予定表など、ファイルまたは Web から予定表を追加することもできます。

セカンダリ カレンダーと呼ばれる多くの場合、追加の予定表を作成する場合は、その予定表にイベントを追加し、それらのイベントが可用性にも影響を与える可能性があります。 ただし、他のユーザーが自分の空き時間情報をスケジュール アシスタント、セカンダリ 予定表イベントは表示されません。 この動作は仕様です。 プライマリ カレンダー上のイベントだけが可用性に影響します。

予定表の共有

1. [共有] を選択します。

2. 共有する予定表を選択します。

3. メール アドレスまたは連絡先の名前を入力します。

4. [組織内の ユーザー] で、許可するアクセスの量を選択します。

5. [共有] を選択します。

詳細については、「予定表を共有する」を参照Outlook on the web

同僚の予定表を追加する

1. [予定表 の追加] を選択します。

2. [ ユーザーの予定表を追加する] を選択します。

3. ユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。

4. [追加] を選択します。

ファイルまたは Web から予定表を追加することもできます。 詳細については、「複数の予定表を操作する」を参照Outlook on the web。

Google カレンダーをインポートする

切り替える場合は、G Suite カレンダーを別の予定表にOutlook。 次の操作を実行します。

1. Google アカウントから予定表をエクスポートし、コンピューターに保存します。 エクスポートは圧縮されたフォルダーにダウンロードされます。そのため、圧縮されたフォルダーから予定表を抽出する必要があります。

2. Outlook on the web で [予定表] を選びます。

3. [Add calendar >アップロード from file ] を選択します。

4. 抽出したファイルを参照して選択します。

5. イベントを追加する予定表を選択します。

6. [インポート] を選択します。

他のユーザーに予定表の管理を許可する

予定表へのアクセス権を共有または委任すると、ユーザーは予定表を管理できます。

1. [予定表] を選択します。

2. [ 予定表を共有>]を選択します。

3. [共有 とアクセス許可] ページ で、共有するユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。

4. 名前を追加した後、[編集可能]を選択して予定表に変更を加えるアクセス許可を付与するか、[代理人] を選択して編集者と同じアクセス許可を付与し、ユーザーに代わって会議出席依頼と応答を受け取ります。

5. [共有] を選択します。

   予定表を共有したユーザーには、共有を招待するメール メッセージが送信されます。 ユーザーがその出席依頼メッセージの [承諾] ボタンを選択すると、そのユーザーの予定表一覧に、共有した予定表が追加されます。