Outlook .pst ファイルからメール、連絡先、予定表をインポートする

Outlook アイテムを Outlook データ ファイル (.pst) からインポートする理由は、いくつかあります。

  • あるメール アカウントから別のメール アカウントに Outlook アイテムを移動する場合

  • 1 台の PC から別の PC に Outlook アイテムを移動する場合

  • PC から Mac または Mac から PC に Outlook アイテムを移動する場合

  • Outlook のアイテムをローカル フォルダーの 1 つの Outlook 構成から、IMAP または Exchange サーバーに移行する必要がある。

ウォッチ: メール、連絡先、予定表アイテムをインポートする

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手順: Outlook for PC で .pst ファイルから Outlook アイテムをインポートする

次の手順は、Outlook のメール、連絡先、および予定表を別の Outlook のインスタンスから既にエクスポートしていることが前提です。次に、これらの内容を Outlook にインポートします。

  1. Outlook リボンの上部で、[ファイル] を選択します。

    リボンの左上隅に [ファイル] オプションが表示されていない場合は、コンピューターにインストールされている Outlook アプリを使用していません。 「所有している Outlook のバージョンが不明な場合」を参照して、使用している Outlook のバージョンを確認し、適切なインポート手順を入手します。

    リボンから [ファイル] を選択します
  2. [開く/エクスポート]、[インポート/エクスポート] の順に選択します。 インポート/エクスポート ウィザードが起動します。

    [開く] と [エクスポート] を選択し、[インポート/エクスポート] を選択します

  3. [他のプログラムまたはファイルからのインポート] を選択し、[次へ] を選択します。

    インポートおよびエクスポート ウィザードの [実行するアクションの選択] で、[別のプログラムまたはファイルからインポート] を選択します。

  4. [ Outlook Data File (.pst)] を選択し、[次へ] を選択します。

  5. [参照] を使ってインポートする .pst ファイルを選びます。 [オプション] でメールと連絡先の処理方法を選び、[次へ] を選びます。

    [Outlook データ ファイルのインポート] 画面で、インポートする .pst ファイルを参照して見つけます。 重複を処理する方法のオプションから選択します。

  6. Outlook Data File (.pst) にパスワードが割り当てられている場合は、パスワードを入力し、[OK] を選択します

  7. .pst ファイルの内容を Microsoft 365 のメールボックスにインポートするには、そのメールボックスをここで選びます。

    Microsoft 365 メールボックスにインポートしない場合は、[現在のフォルダーにアイテムをインポートする] を選びます。 現在選択されているフォルダーにデータがインポートされます。

    インポート元のフォルダーを選択する

  8. [完了] を選択します。 .pst ファイルの内容のインポートがすぐに始まります。 進行状況を示すボックスが消えたら、インポートは完了です。

    .pst ファイルを Microsoft 365 のメールボックスにインポートすると、Microsoft 365 との接続を試みているというメッセージが表示されることがあります。 このメッセージは、インターネット接続が少しでも中断されると表示されます。 インターネット接続が再確立されると、.pst ファイルのインポートが続けられます。

ヒント:  Outlook データ ファイル (.pst) から取得するメールまたは連絡先の数が少ない場合、Outlook データ ファイルを開き、ナビゲーション ウィンドウで .pst ファイルのメールと連絡先を既存の Outlook フォルダーにドラッグ アンド ドロップします。

どのようなデータがインポートされますか?

メール、連絡先、予定表を Outlook .pst ファイルにエクスポートまたはバックアップすると、.pst ファイルが作成されます。 Outlook によってメールのコピーが .pst ファイルに作成されます。

  • Outlook からメールを .pst ファイルにエクスポートすると、添付ファイルも含まれます。 そのため、.pst ファイルをインポートすると、添付ファイルも表示されます。

  • Outlook では、フォルダーのプロパティ (ビュー、アクセス許可、古いアイテムの整理設定)、メッセージ ルール、受信拒否リストなどのメタデータはエクスポートされません。 また、インポートもされません。

  • Outlook からメール、連絡先、予定表を .pst にエクスポートすると、情報のコピーが作成されます。 Outlook のデータは削除されません。 エクスポート後も、Outlook でメール、連絡先、予定表を表示し、アクセスすることができます。

正常に動作しなかった場合

一般的な問題と解決策の一覧については、「Outlook .pst ファイルにインポートするときの問題を解決する」を参照してください。

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