複数のユーザー (プロジェクト チーム、委員会、友人のグループ) にメールを送信するには、連絡先グループ (旧 "配布リスト" と呼ば呼ば) を使用します。電子メール メッセージを送信する度に名前を追加する必要はありません。
連絡先グループは連絡先フォルダーに保存されます。 共有の連絡先フォルダーを使用している場合を限り、連絡先フォルダー内の連絡先グループに加えた変更は、組織内の他の連絡先グループを更新できません。
次の手順では、連絡先グループが既に作成済みである必要があります。 連絡先グループの作成方法については、「Outlook で連絡先グループまたは配布リストを作成する 」を参照してください。
連絡先グループにユーザーを追加するには、次の操作を行います。
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ナビゲーション バーで [連絡先] を クリックして 連絡先を表示 します。
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[連絡先 ] の [連絡先] を クリックします。
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メンバーを追加する連絡先グループをダブルクリックします。
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[ メンバーの追加]をクリックし、連絡先を追加するリストを選択します。 この例では、[Outlook の連絡先 から] を選択します。
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[検索 ] ボックス に、ユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。
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名前をダブルクリックして [メンバー] ボックスに 追加 し 、[OK]をクリックします。
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[保存して閉じる] をクリックします。