Power オートメーションを使用してページ承認を構成する

注: ページ承認フローは、現在 SharePoint コミュニケーションサイトおよび最新のチームサイトでのみ利用可能です。

ページの承認を構成して、サイトの標準の発行プロセスに追加します。 ページの承認フローを追加した後、新しいページと更新されたページは直接公開されません。 代わりに、承認フローを完了した場合にのみ、変更がすべてのサイト閲覧者に表示されます。

サイトの所有者は、ページライブラリのPower オートメーションメニューからページ承認フローを構成できます。 このプロセスを完了すると、ページ承認フローが作成されます。 サイトのすべてのページには、発行前にページの承認が必要です。

  1. ページ承認フローを作成するには、ページライブラリで、[自動> Power オートメーション] を選び>ページ承認フローを構成します。 [ページ承認の構成] ページが開きます。

  2. [フローの作成] を選びます。 [ページ承認フローの作成] ページが開きます。

  3. [ページ承認フローの作成] ページで、フローの名前が適切であることを確認し、承認者を指定します。

    承認者は、サイトの所有者またはサイトのフルコントロール権限または編集権限を持つユーザーである必要があります。

  4. ページの承認を構成するには、[作成] を選択します。

    [ページ] ライブラリに、現在の状態 (下書き、保留、承諾、または拒否) が表示された [承認の状態] が追加されます。

ページライブラリのページ承認を無効にするには、次の操作を行います。

  1. ライブラリに移動します。

  2. [設定>ライブラリの設定] を選択します。

    これらのメニュー項目が表示されない場合は、リボンの [ライブラリ] を選択し、[ライブラリの設定] を選択します。

  3. [全般設定] で [バージョン設定] を選択します。

  4. [コンテンツの承認] セクションの [送信されたアイテムに対するコンテンツの承認を必須にする] で、[いいえ] を選択し、[ OK]を選択します。

ページの承認をオフにすると、関連付けられたページ承認フローは削除されません。 ページ承認フローを削除するには、次の操作を行います。

  1. ページライブラリに移動します。

  2. [自動>Power オートメーション] を選択し>フローを確認します。

    Power オートメーションの web サイトが表示され、フローの一覧が表示されます。

  3. フローの詳細に移動するには、フローの名前を選択します。

  4. [削除] を選びます。

フローが削除されると、Power オートメーションから完全に削除されます。

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