Project デスクトップでリソース共有元を作成して共有する

プロジェクトで誰が作業できるのかを知ることは、複数のプロジェクトで作業する場合に問題になる可能性があります。

同じユーザーを複数のプロジェクトに割り当てる場合や、プロジェクトで共有リソースを使用する場合は、すべてのリソース情報を 1 つの リソース プールという 1 つの中央ファイルに結合すると便利です。 リソース プールは、割り当ての競合を特定し、各プロジェクトの時間割り当てを表示する場合にも便利です。

リソース プールを作成する

注: Project Professional を使用し、組織のエンタープライズ リソース プールにリソースが存在する場合は、別のリソース プールを作成する必要はありません。 詳細 については、「エンタープライズ リソース プールにリソースを追加する 」を参照してください。

  1. Project を開き、[空のプロジェクト] タブ>をクリックします。

  2. チーム プランナーの横にある矢印を クリックし、[ リソース シート] をクリックします

  3. [リソース の追加] を クリックし、既存のリソース情報をインポートします。

新しい人の情報を入力するには、[時間リソース] を クリック し、リソース名 と詳細を 追加します。

新しい人のリソースを追加する

注: Project Server で Project Professional を使用している場合は、エンタープライズ リソースにアクセスできます。 プロジェクトのバージョンの詳細については、「プロジェクトのバージョン比較 」を参照してください。 エンタープライズ リソース リストは通常、管理者によって管理され、各プロジェクト マネージャーは、これらのリソースからプロジェクトに追加できます。

共有リソース プールを作成すると、各共有プロジェクトの情報は、このリソース 共有プールから取得され、割り当て、コスト率、利用可能時間などのすべての情報が、この中心的な場所に表示されます。

リソース プールを使用する

  1. リソース プール プロジェクトを開きます。

  2. プールからリソースを共有するプロジェクトを開き、[リソース 共有] タブの [リソース共有>リソース>クリックします

    リソース プールから [リソースの共有] を開く

  3. [リソースの使用]をクリックし、[開始] ボックスで、手順 1 で開いたリソース プール プロジェクトをクリックします。

    [リソースの共有] ダイアログ ボックスのオプション

  4. リソース プール内の情報が (共有者) プロジェクトの競合する情報を上書きする場合は、[プール] が優先されます。

    または

    プロジェクト 内の情報がリソース プールの競合する情報を上書きする場合は、[共有者] が優先されます。

  5. [OK] をクリックします。

    これで、プロジェクトのリソースを使用できます。 プロジェクトのリソースは、自動的にプールに追加されます。

  6. 共有リソース の一覧を表示するには、[タスク チャート]>[ リソース シート] > クリックします

    リソース シート

リソース使用率情報を操作する

リソース プール ファイルは、現在のプロジェクト (共有先ファイル) から表示および更新できます。 リソースを定期的に更新して表示し、割り当てとプロジェクトへの影響に関する最新情報を取得してください。

注: リソース プール ファイルを直接編集するには、そのファイルへの読み取り/書き込みアクセス権が必要です。 それ以外の場合は、リソース使用量の表示とプロジェクトのリソースの変更のみを行えます。

  1. プロジェクト を開 共有先ファイル。

  2. 表示されるボックスで、[リソース プールを開く] をクリックして、すべての共有者ファイルの 割り当てを表示します。 これにより、リソース プールが読み取り専用ファイルとして開きます。

  3. リソース 共有元を共有するプロジェクト全体の割り当てを表示するには、[タスク] タブの [ガントチャート] >リソース>クリックします。 

    リソース配分状況を表示する

    ヒント: 赤字で表示されるリソース名は、割り当てに対するリソースの割り当てを示します。

    新しいリソースを使用して更新し、スケジュールされた合計と作業情報を更新できます。 ユーザーをタスクに 割り当てる方法の詳細について説明します。

  4. 更新を行った後、[リソース プール] の [リソース>更新] >クリックします。 

    共有先ファイルのリソースを編集した後で、リソース プールを更新する

    ヒント: プロジェクト から [リソースプール の更新] が利用できない場合は、リソースプール ファイルを読み取り/書き込みモードで開いている可能性があります。 リソース プールを閉じて、読み取りモードでもう一度開きます。

リソースの共有を停止する

プロジェクトがリソース 共有元または別のプロジェクト ファイルからリソースを共有している場合は、その他のファイルからリソースを切断できます。 プロジェクト ファイルに割り当てがあるリソースは、ファイルがリソース プールまたは他のプロジェクト ファイルから切断された後もプロジェクトに残りますが、リソース プールまたは他のファイルの他のリソースは使用できなくなりました。

注: 通常、タスクを切断した後、タスクの割り当てをタスク リソース プール 内に保持 共有先ファイル。 ただし、リソース 共有元が開いていないときに共有元ファイルをリソース 共有元から切断した場合、または共有元ファイルを切断した後にリソース プールを保存しない場合、割り当ては保持されます。 プールから保持されている割り当てを削除するには、リソース 共有元ファイル内から共有者ファイルを切断します。すべてのタスク割り当て情報は、元の共有者ファイルに影響を与えることなく、リソース プールから削除されます。 リソース プールに既にタスクが残っている場合は、共有者ファイルをリソース プールに再接続して、もう一度切断します。

アクティブな共有ファイルをリソース プールから切断する

アクティブなプロジェクト ファイルは、リソース 共有相手のリソース プールまたはリソースが接続されている他のファイルから切断できます。

  1. 共有しているリソースが含まれているリソース プールを開きます。

  2. [リソース プール を開く] ダイアログ ボックスで、[リソース プールの読み取り/書き込みを開く] をクリックして、リソース情報 を変更します。 読み取り/書き込みアクセス許可を持つプールを開いて、他のユーザーが新しい情報でプールを更新することは行えなくというご安心ください。

  3. プロジェクトを開きます。

  4. [リソース共有>リソース共有>を選択します。 

  5. [独自 のリソースを使用] をクリック、[OK] をクリックします

  6. 両方のプロジェクト ファイルを保存します。

リソース プールの詳細

リソース プールを使用すると、タスクに割り当てられた人や備品を複数のプロジェクト ファイルで簡単に管理できます。 リソース 共有元は、リソース名、使用されるカレンダー、リソースの単位、コスト率テーブルなどのリソース情報を一元管理します。

リソース プールのリソースを使用する各プロジェクトは、リソース プールを 共有先ファイル。

ヒント: リソース情報用の新しい (別の) プロジェクト ファイルを作成します。 これにより、共有者ファイルとリソース プール間のリソース情報とタスクの割り当てを簡単に管理できます。

リソース プールを作成する前と後

ボタン イメージ リソース プールを作成する前に、各プロジェクトには独自のリソース情報が含まれている必要があります。 この情報の一部は、他のプロジェクトで使用されている同じリソースに関する情報と重複したり、競合したりする場合があります。

ボタン イメージ 共有リソース プールを作成すると、各プロジェクトのリソース情報は 1 つのリソース プールから取得されます。 すべてのリソースの割り当て情報とコスト率と利用可能時間は、1 つの中心的な場所に存在します。

ボタン イメージ 複数のプロジェクトで割り当てが競合する場合に発生するリソースの割り当て過剰を確認する方が簡単です。

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