詳しい手順を参照するには、ドロップダウン リストで Office プログラムを選択してください。
Office プログラム別の設定方法 Access
Excel
OneNote
PowerPoint
Project
Publisher
Visio
Word
PDF 形式で発行するテーブルまたはレポートを開きます。
[ 外部データ ] タブの [ エクスポート ] グループで、[ PDF] または [XPS ] を選択します。
[ ファイル名] フィールドに、ドキュメントの名前を入力または選択します。
[ 名前を付けて保存] の一覧で 、[ PDF (*.pdf)] を選択します。
[ オプション] を 選択して、印刷するページを設定し、マークアップを印刷するかどうかを選択し、出力オプションを選択します。 [ OK] を選択します 。
[ 発行] を選択します 。
注: Power View シートを PDF ファイルとして保存することはできません。
[ファイル] タブ を 選択します。
[ 名前を付けて保存] を選択します 。 Excel 2013 または Excel 2016で [名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスを表示するには、場所とフォルダーを選択する必要があります。
[ ファイル名 ] ボックスに、ファイルの名前を入力します (まだ入力していない場合)。
[ 名前を付けて保存] の一覧で 、[ PDF (*.pdf) を選択します。
保存後に選択した形式でファイルを開く場合は、[発行後にファイルを開く] ボックスチェック選択します 。
ドキュメントで高い印刷品質が必要な場合は、[ 標準 ] (オンラインで発行して印刷) を選択します。
ファイル サイズが印刷品質よりも重要な場合は、[ 最小サイズ (オンライン公開)] を選択します。
[ オプション] を 選択して、印刷するページを設定し、マークアップを印刷するかどうかを選択し、出力オプションを選択します。 Excel の [オプション] ダイアログ ボックスの詳細については、「 PDF オプションの詳細 」を参照してください。 完了したら 、[OK] を選択します 。
[ 保存] を選択します 。
[ファイル] タブ を 選択します。
[ エクスポート] を選択します。
[ 現在のエクスポート] で、PDF として保存するノートブックの一部を選択します。
[ 書式の選択] で 、[ PDF (*.pdf)] を選択し、[エクスポート] を選択 します 。
[ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスの [ ファイル名 ] フィールドに、ノートブックの名前を入力します。
[ 保存] を選択します 。
[ファイル] タブ を 選択します。
[ 名前を付けて保存] を選択します 。 PowerPoint 2013 または PowerPoint 2016 で [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを表示するには、場所とフォルダーを選択する必要があります。
[ ファイル名 ] ボックスに、ファイルの名前を入力します (まだ入力していない場合)。
[ 名前を付けて保存] の一覧で 、[ PDF (*.pdf) を選択します。
保存後に選択した形式でファイルを開く場合は、[発行後にファイルを開く ] ボックスチェック選択します。
ドキュメントで高い印刷品質が必要な場合は、[ 標準 ] (オンラインで発行して印刷) を選択します。
ファイル サイズが印刷品質よりも重要な場合は、[ 最小サイズ (オンライン公開)] を選択します。
[ オプション] を 選択して、印刷するページを設定し、マークアップを印刷するかどうかを選択し、出力オプションを選択します。 完了したら 、[OK] を選択します 。
[ 保存] を選択します 。
[ ファイル ] タブで、[ 名前を付けて保存] を選択します。 Project 2013 または Project 2016 で [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスを表示するには、場所とフォルダーを選択する必要があります。
[ ファイル名 ] ボックスに、ファイルの名前を入力します (まだ入力していない場合)。
[ 名前を付けて保存] の一 覧で、[ PDF ファイル (* .pdf)] または [XPS ファイル (*.xps)] を選択し、[保存] を選択 します 。
[ ドキュメント エクスポート オプション] ダイアログ ボックスで、[ 発行範囲 ] を選択し、 印刷以外の情報を含める かどうか、ISO 19500-1 準拠 (PDF のみ) を選択します。
書式設定のヒント
Project では、すべての PDF または XPS の書式設定機能がサポートされているわけではありません。ただし、一部の印刷オプションでは引き続き、最終的なドキュメントの外観を変更することができます。
[ ファイル ] > [印刷] を選択し、次のいずれかのオプションを変更します。
[ ページ設定] ダイアログ ボックスでは、次のタブのオプションを変更できます。
[ファイル] タブ を 選択します。
[ 名前を付けて保存] を選択します 。 Publisher 2013 または Publisher 2016で [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを表示するには、場所とフォルダーを選択する必要があります。
[ ファイル名 ] ボックスに、ファイルの名前を入力します (まだ入力していない場合)。
[ 名前を付けて保存] の一覧で 、[ PDF (*.pdf) を選択します。
ドキュメントの最適化方法を変更する場合は、[ 変更 ] を選択します。 (Publisher 2013 または Publisher 2016 で [オプション] を 選択します)。
保存後に選択した形式でファイルを開く場合は、[発行後にファイルを開く ] ボックスチェック選択します。
[ 保存] を選択します 。
[ファイル] タブ を 選択します。
[ 名前を付けて保存] を選択します 。 Visio 2013 または Visio 2016 で [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスを表示するには、場所とフォルダーを選択する必要があります。
[ ファイル名 ] ボックスに、ファイルの名前を入力します (まだ入力していない場合)。
[ 名前を付けて保存] の一覧で 、[ PDF (*.pdf) を選択します。
保存後に選択した形式でファイルを開く場合は、[保存後にファイルを自動的に表示 する] ボックスチェック選択します。
ドキュメントで高い印刷品質が必要な場合は、[ 標準 ] (オンラインで発行して印刷) を選択します。
ファイル サイズが印刷品質よりも重要な場合は、[ 最小サイズ (オンライン公開)] を選択します。
[ オプション] を 選択して、印刷するページを設定し、マークアップを印刷するかどうかを選択し、出力オプションを選択します。 [ OK] を選択します 。
[ 保存] を選択します 。
ファイルが以前に保存されていた場合は、[ ファイル ] > [ コピーの保存] を選択します。 ファイルが保存されていない場合は、[ ファイル ] > [名前を付けて保存] を選択します 。
[ 参照] を 選択して、ファイルを保存するコンピューター上の場所を選択します。
ドロップダウン リストで 、[PDF] を選択 します 。
[保存] を選択します。
[ その他のオプション] > [オプション] を選択 して PDF をカスタマイズします。
ドキュメント内の一部のページからのみ PDF ファイルを作成するには、[ ページ範囲 ] でオプションを選択します。
PDF に変更履歴を含める場合は、[ 公開 内容] で [ マークアップを表示するドキュメント ] を選択します。 それ以外の場合は、[ ドキュメント] が選択されていることを確認します。
PDF ファイルにブックマークのセットを作成するには、[ を 使用してブックマークを作成する ] を選択します。 次に、[見出し ] を選択するか、文書にブックマークを追加した場合は 、[ブックマーク] をWord します。
PDF にドキュメント プロパティを含める場合は、[ ドキュメント プロパティ] が選択されていることを確認します。
画面読み取りソフトウェアでドキュメントを読みやすくするには、 アクセシビリティのために [ドキュメント構造タグ ] を選択します。
ISO 19005-1 準拠 (PDF/A) このオプションを選択すると、PDF ドキュメントが、アーカイブの標準であるバージョン 1.7 PDF として出力されます。 PDF/A を使用すると、後で別のコンピューターで開いたときも、ドキュメントが同じ形式で表示されます。
フォントが埋め込まれていない場合のビットマップ テキスト ドキュメントにフォントを埋め込むことができない場合、PDF では、元のドキュメントと同じように表示されるように、テキストのビットマップ画像を使用します。 このオプションが選択されていないときに、埋め込み不可能なフォントがファイルに使用されると、PDF リーダーは別のフォントに置き換える場合があります。
パスワードを使用してドキュメントを暗号化する [OK] をクリックすると、Word で [PDF ドキュメントの暗号化] ボックスが開きます。 [OK] を 選択すると、Word [PDF ドキュメントの暗号化 ] ボックスが開き、パスワードを入力して再入力できます。
Word で PDF を開いてコンテンツをコピーする
Word で開くことにより、PDF から必要なコンテンツをコピーできます。
[ファイル ] > [開く] に移動し、PDF ファイルを参照します。 PDF コンテンツが Word の新しいファイルに開かれます。 ここから画像や図など、必要なコンテンツをコピーできます。
Office for Macでファイルを PDF として保存するには、次の簡単な手順に従います。
[ ファイル] を選択します。
[ 名前を付けて保存] を選択します。
ウィンドウの下部にある [ ファイル形式 ] を選択します。
使用可能なファイル形式の一覧から [PDF ] を選択します。
ファイルにまだ名前がない場合は、[エクスポート] を選択 します。
注:
[印刷に最適] を 使用すると、ハイパーリンクが正しく変換されないことがあります。 これは、Word for Macの既知の問題です。
Word、PowerPoint、OneNote for the Web を使用して、ドキュメントを PDF に変換できます。
[ ファイル ] > [ 印刷 ] > [印刷] を選択します (PowerPoint では、3 つの形式のいずれかを選択します)。
[ プリンター ] のドロップダウン メニューで、[ PDF として保存 ] を選択し、[保存] を選択 します 。
次に、開いたエクスプローラーメニューで、PDF に名前を付けて保存する場所を選択し、[保存] を選択します 。
この方法により、元の文書のレイアウトと書式を維持する基本的な PDF を生成できます。
ブックマークの追加など、PDF のオプションをさらに制御する必要がある場合は、デスクトップ アプリを使用してドキュメントを PDF に変換します。 PowerPoint と OneNote のツール バー で [デスクトップ アプリで開く ] を選択してデスクトップ アプリの使用を開始し、Wordで最初に [編集] ドロップダウンを選択し、[デスクトップ アプリで開く ] を選択します。
デスクトップ アプリを所有していない場合は、Microsoft 365 を 試 すか 購入 できます。
iOS でWordドキュメントまたは Excel ブックを PDF 形式にエクスポートするには、左上の [ファイル ] ボタンをタップし、[エクスポート ] を選択し、[PDF ] を選択します。