Project for the web の Power BI テンプレートを拡張する

このテンプレートは、プロジェクト、タスク、予約可能なリソース、プロジェクト バケット、プロジェクト チーム、システム ユーザーを含む、Web 用 Projectのすべての基本エンティティに対する接続またはクエリを提供します。 また、ロードマップ サービス (ロードマップ、ロードマップ アイテム、ロードマップ アイテム リンク) からデータを取得するために必要な接続も提供し、完全なポートフォリオ レポート シナリオ用の Project Web App (PWA) 接続を含むバージョンを使用できます。 すべてのテンプレートバージョンは、GitHub のaka.ms/ProjectReportsで入手できます。

このテンプレートでは、Power BI および Web 用 Project が連携して、プロジェクト ポートフォリオに関する強力な分析情報を提供する方法の例を示します。  

このテンプレート ファイルは、組織のレポート コンテンツをカスタマイズし、 ポートフォリオのさまざまな側面に分析情報を提供するために作成されました。 Web 用 Projectにさらに機能が追加されると、新しい機能によって管理されるデータをさらに可視化できるようにレポートがさらにカスタマイズされます。

多くの場合、後でレポートで使用する可能性があると考えて、ソースからすべてのデータを照会して追加したくなります。 ただし、データ セットのサイズによっては、すべてのデータのクエリを行うことがレポートのパフォーマンスに大きく影響する可能性があります。 レポートに読み込む必要があるデータが多いほど、読み込みと更新にかかる時間が長くなり、視覚エフェクトが画面に表示されるまでにかかる時間が長くなります。  

組織または特定のレポート シナリオの現在のレポートニーズに焦点を当て、視覚化をサポートするために必要なデータのみを取得するようにクエリを最適化することをお勧めします。  

Project Online Power BI Content Pack テンプレートは、調査対象のトピックのクエリを最適化する方法の例です。 他のトピックに役立つ一部の列は除外されています。 PowerApps の Dataverse で Project エンティティを拡張するには、さらに列を追加します。 これを行う方法については、「列を作成および編集する方法」を参照してください。 これらの列をクエリに追加して、Power BI レポートのフォーカスを展開または変更できます。

レポートを開発していて、システム内のプロジェクトに関連するカスタマイズされたプロジェクト管理アーティファクト データを追加で確認する場合は、カスタム Dataverse エンティティを照会して新しいデータ テーブルを追加できます。 テンプレートの設計により、新しいエンティティを取り込み、データ モデルの プロジェクト に接続するのが簡単になりました。

1. [クエリの編集] を選択します。

2. クエリ で、[Project Bucket] クエリを右クリックし、 [重複]を選択します。

   

3. 現在Project Bucketという名前の新しく複製されたクエリの場合 (上の図を参照)、[クエリ設定] ウィンドウの APPLIED STEPS で、[名前を変更した列] と [削除されたその他の列] の手順を削除します。

4. 再びAPPLIED STEPS で、Navigation の横にある設定ギアを選択します。

5. 移動先のエンティティを選択します。 この例では[cr512_issues] というラベルの付いたエンティティを選択しています。この例では、プロジェクトの問題に関連するデータを格納する Dataverse のカスタム エンティティです。

6. [クエリ設定] ウィンドウの[名前] ボックスでクエリの名前を変更します。  ここでは、クエリの名前を 「問題」 に変更しました。 

7. 保持する列を選択するには、[ホーム] タブで、[列の管理] > [列の選択] の順に選択します。 

   注: また、列の名前をもう少し使い勝手の良い名前にすることもできます (これにより、レポートの見た目がよりプロフェッショナルになり、Power BI サービスの Q&A 機能が向上します)。

8. [Power Query エディター ] ウィンドウで、[閉じて適用する] を選択します。

9. モデル ビューに移動し、必要に応じて新しいエンティティと Projects エンティティとのリレーションシップを作成します。

追加のデータとリレーションシップを使用して、[プロジェクト]、[プロジェクト名と問題]、[cr512_issueidの数] を使用してドーナツ グラフを作成できます。 このグラフは、最も問題の多い 2 つのプロジェクトが自動追跡センサー プロジェクト、Power BI移行プロジェクトであることを示しています。それぞれ問題の発生数は、4 つです。

または、リレーションシップの自動検出機能は、多くの場合、データ内の新しいリレーションシップを見つけます。 メイン Power BI画面のリボンで、[リレーションシップの管理] を選択し、下部にある [Auto Detect] ボタンを選択します。 Power BI は、レポート内の新しいデータ リレーションシップを検出します。 完了すると、新しいデータと列が追加された新しいリレーションシップの数が表示されます。 これらの新しいリレーションシップを確認して、結果として得られるデータ モデルが期待どおりであることを確認します。  

レポートにさらに接続 (クエリ) を追加するときに、Power BI サービスを使用してデータセットからの分析情報の提供を許可するかどうかを選択できます。  

• Power BI Insights を使用する方法の概要については、 [Power BI を使用して、データセットのデータ分析情報を自動的に生成する] を参照してください。

さらに、視覚エフェクトをダッシュボードにピン留めすると、データセットから追加の分析情報を取得するための Power BI サービス内の Q&A を使用することになります。  

• ダッシュボード開発の詳細については、「レポートから Power BI ダッシュボードを作成する」を参照してください。

• Q&A に関する追加情報については、「Power BI Q&A を使用して、データを探索してビジュアルを作成する」を参照してください。

• 視覚エフェクト (グラフやマップなど) をレポートに追加する方法については、「Power BI レポートに視覚エフェクトを追加する (パート 1)」 と「Power BI レポートに視覚エフェクトを追加する (パート 2)」を参照してください。。