Project for web でプロジェクトを共有する

最初にタスクを割り当てるときにグループに共有する

Office 365 グループに共有する必要がある最も一般的なシナリオは、最初にプロジェクトのタスクにユーザーを割り当てる必要がある場合です。

1. 割り当てるタスクで、[担当者] 列の[ユーザーの選択] アイコンをクリックします。

   

2. 検索ボックスで、タスクに割り当てるユーザーの名前の入力を開始し、表示されたときに検索結果からユーザーを選択します。

3. 最初に、ユーザーをグループ画面に接続する場合は、プロジェクト用に作成した新しいグループにユーザーを追加するか、プロジェクトに割り当てる既存のグループにユーザーを追加するかを選択できます。

   • 新しいグループを作成するには、[グループの作成] タブを選択し、グループ名を入力し、[作成して割り当て] をクリックします。

   • 既存のグループを追加するには、[グループに追加] タブを選択し、所有しているグループの一覧からグループを選び、[追加して割り当て] をクリックします。

4. ユーザーは、タスクに割り当てられていることが表示されます。

プロジェクト内のタスクに追加のユーザーを割り当てると、そのユーザーがメンバーになっていない場合はグループに追加されることを示すメッセージが表示されます。

タスクを割り当てる前にグループに共有する

他のユーザーをタスクに割り当てる前に、プロジェクトを Office 365 グループに共有することもできます。 たとえば、プロジェクトで作業を行っているユーザーが、特定のタスクへの割り当てをまだ行っていないことがわかっている場合があります。

1. プロジェクトで、右上隅にある [グループメンバー ] をクリックします。

2. プロジェクトに付ける名前を入力し、[次へ] をクリックします。

3. [グループ] 画面では、プロジェクトの新しいグループを作成するか、所有している既存のグループを選択するかを選ぶことができます。

   • プロジェクトの新しいグループを作成する場合は、[グループの作成] を選択し、グループに追加するメンバーを検索して追加してから、[作成] をクリックします。

   • 所有している既存のグループを追加する場合は、[グループに追加] を選択し、一覧から追加するグループを選択して、[追加] をクリックします。

グループ内のメンバーであるユーザー数は、[グループメンバー ] ボタンに表示されることに注意してください。

ユーザーにアクセス権を与える Office 365 グループのメンバーシップについて

プロジェクトの Office 365 グループにユーザーを追加した場合の影響に注意してください。 グループメンバーシップは、プロジェクトを表示できるだけでなく、web の Project に関連していない情報でも、他のグループメンバーにもアクセスできることを意味します。 これには、共有グループのメールと、会話、ファイル、予定表イベント用の共有ワークスペースが含まれます。 自分が所有している既存のグループとプロジェクトを共有していて、そのユーザーを web 用の Project でそのメンバーに追加している場合に、新しいメンバーがアクセスできることを確認します。

Outlook で Office 365 グループのプロパティを表示するには、[グループメンバー ] をクリックして、グループ名をクリックします。

Office 365 グループの詳細については、「 office 365 グループについて」を参照してください。

ユーザー以外のリソースにタスクを割り当てる

ユーザー以外のリソースにタスクを割り当てることができます (たとえば、タスクに必要な機材、組織の一部ではない請負業者、または会議室)。 組織内のリソースとして利用できる限り、タスクに割り当てることができます。 タスクに割り当てるためには、プロジェクトの Office 365 グループに追加する必要はありません。

プロジェクトの Office 365 グループが削除された場合はどうすればよいですか。

プロジェクトに関連付けている Office 365 グループが何らかの理由で削除された場合、そのグループのメンバーはプロジェクトにアクセスできなくなります。 30日以内に削除されたグループの場合、グループの所有者はグループを復元することができます。これにより、メンバーはプロジェクトにアクセスできます。

グループが30日以上前に削除されている場合、このグループは回復できません。プロジェクトへのアクセスを提供するために役立つ、テナントの管理者が必要になります。