Project Online でチーム リソースを使用する

この記事の内容

• Project Online ユーザーとしてチーム リソースを追加する

• Project Online リソース センターでリソースを設定する

• プロジェクト チームを作成する

• タスクにリソースを割り当てる

• チーム リソースの時間と進捗状況のレポートを設定する

Project Online ユーザーとしてチーム リソースを追加する

ほとんどのチーム リソースは、割り当 Project Online タスクを表示し、タイムシートを提出し、進捗状況を入力するために、チーム リソースにアクセスする (ライセンスと共に) 必要があります。 そのため、チーム リソースをセットアップするために必要な最初の手順は、チーム リソースをユーザーの Project Online です。 外部の請負業者やスタッフだけでなく、社内の永続的な従業員を追加することができます。

1. 管理センターに Microsoft 365 します。 ブラウザー Project Online または Microsoft 365 アプリが開いている場合は、ページの左上隅にあるアプリ起動ツールを選択し、[管理者] を選択 します。 ブラウザーの別のタブで管理センターを開く場合は、Ctrl キーを押しながら [管理] を選択 します。

   ヒント: アプリ Project Online または Microsoft 365 アプリが開いていない場合は、ブラウザーのアドレス バーに「http://portal.office.com」と入力し、Enter キーを押します。 サインインすると、[ホーム] Web版 Microsoft 365 が開き、アプリ起動ツールが左上隅に表示されます。

2. 左側のウィンドウで、[ユーザー] を 選択し、[アクティブなユーザー] を選択します。

3. [アクティブな ユーザー] ページで 、[ユーザーの追加 ] を選択します。

4. [新しいユーザー]ダイアログ ボックスのフィールドに入力します。名前、連絡先情報、アカウント パスワード情報、 Project Online ロール、ライセンス Project Online 入力します。 [保存] を選択します。

5. [ユーザー が追加されました] ダイアログ ボックスで、[メールでパスワードを送信する] チェック ボックス がオンに設定されています。 テキスト ボックスにメール アドレスを入力し、[メールを送信して閉じる] を選択します。 メールでパスワードを送信しない場合は、チェック ボックスをオフにして [閉じる] を選択 します。

   ヒント: パスワードのメールを送信する場合、新しいユーザーは"新規または変更されたユーザー アカウント情報" という件名のメールを Microsoft Online Services Team から受信します。 または、新しいユーザーに送信するパスワード メールを送信することができます。

6. 他のユーザーに追加したいすべてのユーザーに対して、このプロセスを繰り Project Online。

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Project Online リソース センターでリソースを設定する

ユーザーが追加された場合は、組織のプロジェクト Project Online リソースとしてユーザーを特定します。 リソースとして識別すると、プロジェクト チームに追加され、タスクが割り当てられます。

1. ページの左上隅にあるアプリ起動ツールを選択し、[Project] を選択 します。

2. [ Project Onlineで、クイック起動で [リソース] を選択 します。

3. [リソース] タブで 、[新規] を 選択します。

4. [識別 情報] セクションで 、[リソースをユーザー アカウントに関連付ける] チェック ボックスを オンにします。

5. [ユーザー認証]セクションの[ユーザー ログオン アカウント] ボックスに、管理センターに入力したユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。

6. リソースに関するその他の情報を入力します。 [保存] を選択します。 リソースがリソース センターに追加されます。

7. リソースとして識別したいすべてのユーザーに対して、このプロセスを繰り返します。

リソースに関する情報の一部を最初から取得できるとは限りないかもしれませんが、後でいつでも情報を返して追加または調整することができます。 チーム リソースとそのプロジェクト マネージャーにとって特に重要なのは、スキル セット、可用性、コスト、部門、およびジョブ コードに関する情報です。 リソース センターに既に一覧表示されているリソースを編集するには、次の手順に従います。

1. [ Project Onlineで、クイック起動で [リソース] を選択 します。 [リソース センター] ページが開きます。 リソース センターには、組織のリソース 共有センターで設定されているリソースすべてが一覧表示Project Web App。

2. 情報を更新するリソースの名前の横にあるチェック ボックスをオンにします。

3. [リソース ] タブの [ リソース] グループで、[編集] を 選択します。 [ リソースの編集] ページが開き、選択したリソースに関する詳細が表示されます。

4. ページ全体のフィールドに情報を追加します。 完了したら、[保存] を選びます。

   ヒント: チーム リソースは、機器リソースと同様に、 Project Onlineリソースと見なされます。 その他の種類のリソースには、資材リソースやコスト型リソースが含まれます。 さまざまな種類 のリソースの詳細については、「 リソースProject Web Appリソースを追加する」を参照してください。

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プロジェクト チームを作成する

Project Online ユーザーがリソース センターに追加されると、リソースとして識別され、プロジェクト マネージャーはチーム リソースとして特定のプロジェクトに追加できます。

1. [ Project Onlineで、クイック起動で [プロジェクト] を 選択します。

2. プロジェクト センター で、チームを構築するプロジェクトの名前を選択します。

3. [プロジェクト] タブの [移動] グループで 、[チームの構築 ] を選ぶ。 [チームの構築] ページの 左側には、Project Online リソース プール全体が一覧表示されます。 右側は空白ですが、現在のプロジェクトに対して選択されたチーム リソースの一覧が間もなく表示されます。

   

   ヒント: 特定の特性を満たすリソースをリストに表示することができます。 たとえば、時間リソースのみを表示するには (また、資材リソースもコスト型リソースも表示しない)、[チーム] タブの[データ]グループで、[すべてのリソース] というラベルの付いた [表示] ボックスを選択し、[時間リソース] を選択します。 同様に、特性でフィルター処理するには、[チーム] タブの [データ] グループで[フィルター] ボックスを選択し、フィルターを指定します。 最後に、特性別にリソースをグループ化するには、[チーム] タブの[データ] グループで [グループ化] ボックスを選択し、[最早利用可能] や [予約の種類] のようなグループを選択します。

4. 左側の表で、チームに追加するリソースの名前の横にあるチェック ボックスをオンにします。

   ヒント: [チームの作成] テーブルには、チームに追加するユーザーを決定するのに役立つ特定のフィールドが表示されます。 たとえば、種類、コストセンター、最早利用可能日などです。 リソース、特にスキル セットとコストの詳細については、リソース センターを参照してください。 クイック起動で、[リソース] を 選択します。 リソース名の横にあるチェック ボックスをオンにします。 [リソース ] タブの [ リソース] グループで、[編集] を 選択します。 [ リソースの編集] ページが開き、選択したリソースに関する詳細が表示されます。

5. 2 つのテーブルの間で、[追加] を 選択します。

6. [チーム ] タブの [チーム] グループ で 、[保存して閉じる &選択します。 選択したリソースが、ページの右側にプロジェクトのチーム リソースとして追加されます。 これらのリソースにタスクを割り当てる準備ができました。

   

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タスクにリソースを割り当てる

チームを構築すると、チーム メンバーをプロジェクトに向け始め、キックオフ 会議を開催できます。 この Project Onlineタスクにリソースを割り当てできます。

1. [ Project Onlineで、クイック起動で [プロジェクト] を 選択します。

2. プロジェクト センター で、タスクにリソースを割り当てるプロジェクトの名前を選択します。

3. [リソース名] 列を簡単に使用できるよう、ガント チャート を配置 します。 分割バーを右にドラッグすると、タスク名とリソース名を同時に表示できます。 または、ポインターが 4方向矢印になるまで [リソース名] 列の上にマウスを置き、列を左にドラッグして 、[タスク名] 列の近くに移動します。

4. リソースをタスクに割り当てるには、タスクの [リソース名] フィールドを クリック します。 もう一度クリックすると、すべてのチーム リソースが一覧されたドロップダウン メニューが開きます。

   

5. 現在のタスクに割り当てるリソースの名前の横にあるチェック ボックスをオンにします。 Enter キーを押します。

6. 割り当てる必要があるすべてのタスクについて、このプロセスを繰り返します。 リソースは、タスク アウトラインの最下位レベルのサブタスクにのみ割り当て可能であり、上のサマリー タスクのレベルには割り当てない点に注意してください。 サブタスクとサマリー タスクの詳細については、以下を参照してください。

7. [タスク] タブの [ プロジェクト] グループで[保存] を 選ぶ。

8. [タスク] タブの [プロジェクト] グループ で 、[発行] を 選ぶ。 プロジェクトを発行するとすぐに、チーム リソースは割り当てられたタスクにアクセスできます。 新しいアプリに Project Onlineすると、クイック 起動で [タスク] を選択して、課題を表示できます。

   

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チーム リソースの時間と進捗状況のレポートを設定する

チーム リソースがタスクの更新 Project Online 、次の 3 つの方法のいずれかを使用してレポートを作成する方法を設定できます。

• タイムシートで、割り当てられた各タスクに実際の作業時間が割り当てられている

• タスクの進捗状況(割り当てられた各タスクの完了率)

• 割り当てられた各タスクの実績時間と完了率の両方を含む単一入力タイムシートの場合

また、チーム リソースがプロジェクトスケジュールを実際の時間数または完了率で更新できるかどうか、および更新を承認する必要があるかどうかを設定できます。

1. [ Project Onlineで、[設定] を 選択し 、[PWA 設定] を選択します。

2. [時間とタスクの管理] で、[会計期間]や [タイム レポート期間] のようなリンクを選び、レポートの時間ベースのパラメーターを設定します。

   

3. [タイムシートの設定] と[既定値] と [タスクの設定] と [表示] を選び、タイムシートの表示方法、チーム リソースが報告する必要がある情報、承認のためにレポートを送信する必要があるかどうかを指定します。

4. 各ページの下部にある [保存] を選 んで 変更を実装します。

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関連項目

リソース センターのリソース センターを構成

リソースを Project Web App に追加する

プロジェクト内でタスクのレベルを上下する

タイムシートの設定

チーム メンバーが Project Online を使ってできること