Project Web App の電子メール通知を使用すると、近づいている予定、期限、抱えている仕事などを常に把握できます。 通知の一部はマネージャーによって設定されますが、他の通知は自分のために自分自身で設定できます。
個人用の通知を設定する
Project Web App では、必要な通知を設定できます。 必要な通知を選ぶには、[設定]、[PWA 設定]、[個人用通知と事前通知の管理] の順にクリックします。
注: このオプションは表示されません。 管理者がProject Web App での通知を有効にする必要があるのは、どのユーザーが送信 Project Web App かを管理できるようにするためです。
目的 |
設定 |
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期限を守れなかった場合に知りたい |
次の場合に、通知がほしい。
どちらの通知の場合も、Project Web App がメールを送信するまで若干の待機時間を設定できます。また、タスクの終了または進捗レポートの提出まで、定期的に通知を受け取るように設定することもできます。 |
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期限が近づいたときに注意を促してほしい |
次の場合に、通知がほしい。
それぞれの通知に対して、通知メールを受信してから期限までの余裕時間を設定できます。 |
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常に忘れないように、定期的に通知を受け取りたい |
次の場合に、通知がほしい。
このように詳細な設定が必要な場合は、現実的に通知を受け取りたい間隔を実際に計画する必要があります。 たとえば、次のようなタイミングで通知を受け取りたいとします。
Project Web App は、複数の通知を 1 つのメールにまとめるため、受信トレイが通知であふれることにはなりませんが、抱えている仕事の数によっては毎日何かの通知を受け取ることもあります。 特に、プロジェクト マネージャーやリソース マネージャーが、同様の通知を送信するように Project Web App を設定している場合は、そうなります。 最も有効な通知がどれか、時間を掛けてよく考えて、Project Web App から受け取る通知が多すぎるとわかった場合は、後でそれを選別します。 |
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他の種類の通知 |
次の場合に、通知がほしい。
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注: タイムシートについてはどうでしょうか。 タイムシートについての通知は、リソースのグループまたはプロジェクト チームのマネージャーによって設定されます。
マネージャー: チームに関する通知を設定する
プロジェクト マネージャー、リソース マネージャー、ポートフォリオ マネージャーは、その他の個人用通知を使用して、チーム内の進捗を管理できます。 マネージャーは、[設定]、[PWA 設定]、[自分のリソースの通知と事前通知の管理] の順にクリックして、自分が受け取る通知を選択できます。
注: このオプションは表示されません。 管理者がProject Web App での通知を有効にする必要があるのは、どのユーザーが送信 Project Web App かを管理できるようにするためです。
次の場合に、通知がほしい。
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新しいタスクまたは割り当てが追加されたとき。 [自分のチーム メンバーのタスク] の [新しいタスクと割り当ての送信] を選びます。
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他の誰かからタスクを受け取った、または誰かにタスクを譲ったとき。 [自分のチーム メンバーのタスク] の [タスクの再割り当て] を選びます。
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タスクが変更されたとき。 [自分のチーム メンバーのタスク] の [タスクの更新] を選びます。
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進捗レポートが提出されたとき。 [自分のリソースの進捗レポート] の [進捗レポートの提出時] を選びます。
マネージャー: チームのために通知を設定する
プロジェクト マネージャー、リソース マネージャー、またはポートフォリオ マネージャーは、チームに必要な通知を決定できます。 Project Web App がチーム メンバーに送信する必要がある通知を選ぶには、[設定]、[PWA 設定]、[自分のリソースの通知と事前通知の管理] の順にクリックします。
注: このオプションは表示されません。 管理者がProject Web App での通知を有効にする必要があるのは、どのユーザーが送信 Project Web App かを管理できるようにするためです。
目的 |
設定 |
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チームが期限を守れなかった場合にそのことを通知したい |
次の場合に、自分自身と自分のチームに通知したい。
どちらの通知の場合も、Project Web App がメールを送信するまで若干の待機時間を設定できます。また、タスクの終了または進捗レポートの提出まで、定期的に通知を送信するように設定することもできます。 |
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期限が近づいたときにチームに対して注意を促してほしい |
次の場合に、自分自身と自分のチームに通知したい。
それぞれの通知に対して、通知メールを受信してから期限までの余裕時間を設定できます。 |
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チームのメンバーに、タイムシートの入力を忘れないようにさせたい。 |
次の場合に、自分自身と自分のチームに通知したい。
この通知を使用すると、Project Web App がメールを送信するまで若干の待機時間を設定できます。 |